Es ist eine erstaunliche Lösung für alles von Notizen bis zum Teilen von Dokumenten.
Als Evernote begann, war es nur eine Softwarelösung, die zum Speichern und Abrufen von Notizen auf Ihrer Festplatte geeignet war. Mit all seinen Eigenschaften war es schon damals großartig. Aber dann kamen sie mit der Online-Version, und es synchronisiert sich auch mit der Software. Sie können beides oder beides verwenden. Um das Ganze abzurunden, können Sie jetzt Notizbücher (Ordner) mit den von Ihnen ausgewählten teilen. Das war eine wichtige Zusatzfunktion ... es ist wirklich großartig.
Mit Ihrem Smartphone, Desktop-Computer oder Tablet-Computer können Sie überall auf Ihre Evernote-Notizen zugreifen und sie auf Ihrer gesamten Hardware synchronisieren. Sie öffnen Ihr Konto und Sie sind bereit, Informationen aus dem Internet zu "schneiden", die als eine Notiz in Ihrem Evernote-Konto erscheinen, die immer online verfügbar ist. Es nimmt E-Mails aus Google Mail oder anderen E-Mails, die Sie online ansehen, auf und bietet Ihnen sogar eine schnelle Möglichkeit, einen Google Reader-Eintrag direkt an Evernote zu senden, ohne den Artikel auf der Website aufzurufen. Es ist mit einem Bookmarklet, einer kleinen Javascript-App namens Enote Clipper, gemacht. Sie können sogar Teile von Text und / oder Bildern auf einer Webseite markieren und sie mit einem automatischen Link auf die permanent aufgezeichnete Seite abschneiden.
Ihr Suchprogramm ist erstaunlich, ohne dass dabei ein Hinweis verloren geht, wenn Sie einfach Ihre Abfrage eingeben und es erscheint. Und es durchsucht sogar Text in PDF-Dateien. Dies führt mich zu einem der wertvollsten Features, Dokumentenanhängen zu Notizen und zum Teilen von Notebooks.
Sie sind ein vielbeschäftigter Immobilienmakler, und Sie erstellen ein Notizbuch auf Ihrer integrierten Evernote-Software und legen es so fest, dass es mit der Webversion synchronisiert wird. Sie werden beide synchronisieren und alles gleich halten.
Sie richten ein Notizbuch für Dokumente ein, die Sie mit Ihrem Kunden, dem Titelunternehmen oder anderen teilen möchten. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument erstellen oder eine mit der Transaktion verknüpfte PDF-Datei erhalten, hängen Sie es an eine Notiz in Evernote in diesem Notizbuch auf Ihrer Festplatte an.
Es synchronisiert sich mit der Web-Version, und die Dokumente und Notizen sind da oben. Sie laden die entsprechenden Personen ein und können auf die Notizen, Dateien und Dokumente in diesem Notizbuch zugreifen.
Die Software-Version vereinfacht das Ausschneiden von Informationen aus Ihrer Onboard-Software, z. B. das Ausschneiden von Text aus einem Dokument, einer Word-Datei, einer Tabelle oder sogar Ihrer Outlook-E-Mail. Es wird mit Ihrem Online-Konto synchronisiert und alle werden für den Zugriff von überall gesichert. Wie oft haben Sie eine Notiz geschrieben und verloren, entweder als handgeschriebene Notiz oder als Computernotiz, die Sie nicht mehr finden konnten. Dies wird mit Evernote nie wieder passieren.
Die Popularität von Evernote hat viele Drittentwickler dazu gebracht, Dienstprogramme und Software für die Arbeit mit Evernote zu entwickeln. Von speziellen Notizformaten bis Dragon Any, wo Sprachnotizen verwendet werden, gibt es viele Apps von Drittanbietern, die sehr nützlich sind, oft kostenlos oder sehr preiswert. Die sind definitiv einen Blick wert, wenn Sie Ihre Nutzung von Evernote erweitern, wenn Sie die Macht sehen.
Du gehst zurück ins Büro, und die Notiz ist in Evernote vorhanden und mit der Web-Version synchronisiert. Sie rufen an, lassen sich die Rechnung per Fax senden, speichern sie als PDF-Datei und hängen sie an die Notiz an. Sie senden die Nachricht per E-Mail an den Inspektor.
Sie haben nun Zeiteinträge über alles, was passiert ist, sowie eine permanente Datei in Ihrem Transaktionsnotizbuch mit der Reparaturrechnung.
Es gibt mehr, aber Sie bekommen die Idee. Evernote kann Ihnen dabei helfen, Ihre geschäftlichen und täglichen Aktivitäten zu organisieren, mit Ihren Kunden zu kommunizieren und Dokumente gemeinsam zu nutzen . Die kostenlose Version funktioniert für Sie, wenn Sie nicht viele Notizen machen oder versuchen, Dokumente anzuhängen. Aber die Pro-Version kostet nur 45 US-Dollar pro Jahr, und es gibt keine Möglichkeit, die Kapazität mit 500 MB Upload pro Monat zu verlieren.