Technologie entwickelt sich gerade jetzt, überprüfen Sie Preise und Dienstleistungen, wenn Sie diese Dienstleistungen betrachten. Viele sind derzeit kostenlos und die anderen sind wirklich preiswert. Die Kombination all dieser Produkte sollte Sie nicht viel kosten, und Sie werden Ihr Immobiliengeschäft auf der Straße effizient verwalten und dabei alle Grundlagen abdecken. Diese Kerngruppe von Diensten steht ganz oben auf der Liste. Sie sind einfach und benutzerfreundlich sowie kostenlos oder kostengünstig.
01 - Gmail: Die Grundlage für ein komplettes Managementsystem
- Gmail überprüft mehrere POP-E-Mail-Konten, damit ich meine Domain-E-Mail-Adressen verwenden kann.
- Es bietet die Archivierung und einfachen Abruf aller meiner E-Mails - jetzt mehr als 30.000 von ihnen.
- Es integriert sich in meinen Kalender und Tasking.
- Es bietet vereinfachte Funktionen für das Kontaktmanagement.
- Er antwortet mit einer E-Mail-Adresse, an die die E-Mail gesendet wurde, und behält dieses Branding bei.
Einige der folgenden Tools sind in Google Mail eingebunden. Es ist also das erste und wichtigste Tool in der Box. Google Mail ist ein kostenloser Dienst.
02 - Google Kalender: Enge Integration mit Google Mail
Über diesen Link gelangen Sie zu verschiedenen Artikeln, in denen Sie die verschiedenen Möglichkeiten zur Verwendung von Google Kalender zum Verwalten von Besprechungen, Terminen und Ereignissen erläutern. Sie werden im ersten Artikel sehen, wie es zu Ihrem gesamten Business-Management-System passt. Die Höhepunkte sind:
- Integration mit Google Mail, einschließlich der Möglichkeit, Ereignisse aus einer E-Mail hinzuzufügen und anstehende Ereignisse und Termine neben Ihrer E-Mail anzuzeigen
- Er nimmt Termine von Jott entgegen, über die ich in dieser Gruppe von Tools sprechen werde.
- Sie können benutzerdefinierte Erinnerungssysteme für Textnachrichten, E-Mails und Popups einrichten.
- Integriert RTM - Erinnern Sie sich an die Milk-Aufgaben in Ihrem Kalender, die ich im Folgenden näher erläutern werde.
Google Kalender ist ebenfalls kostenlos.
03 - Remember the Milk: Aufgabenverwaltung auf die leichte Art
Die besten vier oder fünf Artikel auf diesem Link zeigen Ihnen, wie RTM - Remember the Milk - funktioniert. Es ist gut für das Transaktionsaufgabenmanagement, weil:
- Es integriert sich in Google Mail und zeigt meine Aufgaben auf dem Google Mail-Bildschirm an.
- Es ist besser organisiert mit Kalendertermine, E-Mail und Aufgaben auf einem Bildschirm.
- Es ermöglicht Ihnen, beim Start einer neuen Transaktion eine ganze Liste veralteter Aufgaben per E-Mail zu importieren.
- RTM-Aufgaben können auch in Google Kalender abgerufen werden, sodass in Ihrer Kalenderansicht alle für den Tag, die Woche oder den Monat angezeigt werden.
- Es sendet Alarme per SMS oder E-Mail für Aufgaben Fristen.
Das freie RTM-Niveau sollte für die meisten Menschen funktionieren.
04 - Evernote: Einfach fantastisch zum Sammeln und Speichern von Informationen
Sie können sich kostenlos anmelden, aber der Premium-Service kostet eine geringe Gebühr. Es ist viele Male das wert. Es gibt 50 Möglichkeiten, Evernote in Ihrem Immobiliengeschäft zu verwenden.
05 - Xpenser: Einfache Buchhaltung in der Cloud
Nur ein Artikel im Link sagt alles. Machen Sie in diesem kostenlosen Onlinedienst einfach Buchhaltung für Ihr Immobiliengeschäft. Es nimmt Spracheingabe von Jott.com genau wie der Google-Kalender und Remember the Milk. Seit der Übernahme durch Coupa Software gab es einige minimale Änderungen, aber vertrauen Sie mir - Sie werden es mögen.
06 - Voice to Text Notizen mit Evernote
IHere ist eine weitere Funktion von Evernote, die es noch wertvoller macht - Sprache-zu-Text, so dass Sie Notizen diktieren können.
07 - Thunderbird: Google Mail-Backups + Transaktion E-Mail-Archive und Drucken
Artikel auf diesem Link zeigen Ihnen, wie Sie mit Thunderbird und IMAP alle Ihre Gmail-Dateien auf Ihrer Festplatte sichern. Aber noch besser, Sie können "Suchordner" erstellen, die alle E-Mails, die sich auf eine Transaktion beziehen, in einem Ordner sammeln. Sie können dann nach dem Schließen der Transaktion eine PDF aller E-Mails erstellen.
Thunderbird ist freie Software.
08 - Google Drive
Mit rund 7 Gigabyte freiem Speicherplatz und vielem mehr macht Google Drive die Sicherung Ihrer wichtigen Dateien in der Cloud nahezu mühelos.
Jede Datei im Google Drive-Ordner wird nach der Installation automatisch im Cloud-Konto synchronisiert. Wenn Sie einen neuen Computer bekommen, installieren Sie ihn einfach dort und alle Ihre Sachen werden heruntergeladen und Sie sind in kürzester Zeit einsatzbereit. Die Kosten sind minimal.
09 - Fotoverwaltung und Geo-Tagging
Die Artikel in diesem Link zeigen Ihnen, wie Sie den kostenlosen Picasa-Fotoservice von Google zum Erstellen von Online-Fotoalben verwenden. Sie können sie sogar zum Mappen geotaggen. Ich mag es besser als Flickr, und es ist kostenlos und einfach zu verwenden mit automatischer Synchronisierung von Fotos von Ihrer Festplatte. Picasa wurde kürzlich in Google Drive integriert und bietet Ihnen mehr kostenlosen Speicherplatz und bessere Funktionen.
10 - YouTube für Website-Video
Artikel unter diesem Link geben Ihnen Informationen über die Bedeutung von Internet-Video - seine massive Zielgruppe und wie man es auf Ihrer Immobilien-Website verwendet. Es gibt Ihnen einige Tipps über Kameras und wie Sie diesen kostenlosen Service nutzen können, um Ihre Website zu einem Ort für potenzielle Kunden zu machen, die Videos von Ihrem Servicebereich sehen möchten.