Wenn die Türen geöffnet sind und das Licht an ist, wird die Kasse mehr als ein sicherer Ort, Geld zu speichern. Es hat die Fähigkeit, Geld zu sparen, die Transaktion eines Kunden schnell zu verarbeiten und Aufzeichnungen zu führen.
Ein Grund für die hohen anfänglichen Ausgaben, die mit einer Kasse oder einem Kassensystem verbunden sind, besteht darin, dass ein Unternehmen von der ersten Maschine, die es kauft, viele Jahre Service erwarten kann. Die Lebenserwartung einer Kasse liegt zwischen 10-15 Jahren, mit Upgrades um 5-7 Jahre.
Bestimmen Sie Ihre Bedürfnisse
Die Menge an Schnickschnack, die für eine Registrierkasse benötigt wird, hängt von der Art des Geschäfts ab. Einige Fragen zu stellen, bevor Sie ein Kassensystem oder eine Kasse wählen:
- Welche Steuern muss Ihr Unternehmen bei einem Verkauf erheben?
- Wie viele Abteilungen oder Kategorien, die verfolgt werden müssen, sind in Ihrem Geschäft?
- Wie viele Produkte trägst du jetzt?
- Wie viele in der Zukunft?
- Wie beschäftigt wird Ihr Geschäft sein?
- Brauchen Sie mehr als ein Register?
- Akzeptieren Sie Gutscheine?
- Wie werden Ihre Angestellten Rückerstattungen verarbeiten?
- Welche Arten von Zahlungen akzeptiert Ihr Unternehmen?
- Werden Sie Geschenkkarten machen?
- Haben Sie ein Treueprogramm?
Vergleichen von Kassen und einem Kassensystem
Für ein neues Geschäft kann die Wahl einer Kasse oder eines Kassensystems einfach vom Budget des Einzelhändlers abhängen.
Überlassen Sie die Verantwortung für die Auswahl der Kasse nicht den Mitarbeitern oder einem Berater. Mach deine Hausaufgaben. Bevor Sie sich für eine Kasse oder ein Kassensystem entscheiden, sollten Sie sich mit den Geschäftsanforderungen, den verfügbaren Bargeldverwaltungsoptionen und der verfügbaren POS-Hardware vertraut machen und Ihre Auswahl anhand einer fundierten Entscheidung treffen.
Eines ist jedoch klar, der heutige Einzelhändler benötigt die Möglichkeit, Datenbankmarketing durchzuführen, und das kommt nur von einem POS-System.
Darunter verstehe ich die Möglichkeit, Kundeninformationen und Kaufhistorie zu erfassen. Sie brauchen die Fähigkeit, die Person zu vermarkten, die wahrscheinlich kaufen wird, und nicht jeder, der jemals von Ihnen gekauft hat.
Vorteile von POS-Systemen
- Ausführlichere Berichte
- Bestandsverwaltung und Kontrolle
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Marketing Werkzeuge
- Omni-Channel- Funktionen
- Verbessere die Genauigkeit
- Treueprogramme
- Geschenkkarten
- Leicht wächst mit dem Geschäft
Vorteile von Kassen
- Geringe Kosten für Startups
- Die meisten Modelle sind einfach zu bedienen
- Weniger Komponenten
- Grundlegende Funktionen und Reporting
- Längere Lebensdauer, da es nicht wie ein POS ständig aktualisiert werden muss
Bevor Sie entweder eine Kasse oder ein POS-System kaufen, erfahren Sie, welche Art von Garantie oder Support mit der Maschine geliefert wird. Planen Sie, wie Sie oder Ihre Mitarbeiter für die Verwendung der Ausrüstung geschult werden. Sobald Sie Ihren Einkauf getätigt haben, füllen Sie alle notwendigen Verbrauchsmaterialien wie Farbbänder oder Bonpapier ein.
Wo zu kaufen
Komplette Retail-Point-of-Sale-Systeme können überall in der Nachbarschaft von $ 1.500 bis $ 20.000 laufen. Je mehr POS-Hardware zum System hinzugefügt wird, desto höher sind die Kosten. Einzelhändler können eine einfache Registrierkasse für unter $ 200 finden, aber erwarten, zwischen $ 250-800 für weiter entwickelte Register mit Scannern, Anzeigestab und anderen Funktionen zu zahlen.
Es ist in Ordnung, ein Low-End-Modell zu wählen, mit dem Sie beginnen können, solange Sie später ein Upgrade durchführen, wenn das Unternehmen wächst.
Suchen Sie in Ihrer Lokalzeitung nach Unternehmen, die ihre Türen schließen. Eine gebrauchte Registrierkasse oder ein Kassensystem ist viel billiger als eine neue. Wenn das Geschäft kürzlich geschlossen wurde, könnte es sich um ein recht neues Modell handeln. Eine weitere Option für finanzschwache Start-up-Unternehmen ist das Leasing eines Systems von einem Geschäftsausrüster.
Bevor Sie eine Kasse oder ein POS-System kaufen oder leasen, lassen Sie sich von einem erfahrenen Fachmann beraten, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. Eine schlechte Wahl kann zu Umsatzeinbußen oder negativen Kundenservice führen . Am Ende wissen nur Sie, was für Ihr Einzelhandelsgeschäft richtig ist.