Es kommt auf eingehende und ausgehende Lieferungen, Kosten- und Qualitätsmetriken an
Erhalten Ihre Kunden, was sie wollen, wann sie es wollen? Und macht Ihr Hausgeschäft das möglich, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben?
Lieferkettenmetriken können diese Fragen für Sie beantworten.
Aber welche Lieferkettenmetriken können Sie verwenden, um diese Informationen zu verfolgen? Und wie um alles in der Welt werden Sie in der Lage sein, Zugang zu diesen Metriken zu bekommen und sie sinnvoll zu machen?
Bevor Sie diese sehr relevanten Fragen beantworten, müssen Sie sich fragen, wie Ihr Hausgeschäft von Ihren Lieferanten behandelt wird.
Versenden Ihre Lieferanten Sie, was Sie wollen? Erhalten Sie diese Gegenstände, wenn Sie sie wollen? Und bezahlen Sie so wenig Geld wie möglich, um diese Gegenstände zu bekommen?
Die Antworten auf diese Fragen zu finden - und die zugrunde liegenden Daten, die Ihnen Zugriff auf diese Antworten geben - sind ein Schritt auf dem Weg zu Supply-Chain-Metriken, um die betriebliche Effizienz Ihres Heimgeschäfts zu überwachen .
Pünktliche Lieferung
Pünktliche Lieferung bedeutet, dass Kunden bekommen, was sie wollten, wann sie es wollen. Und für Ihr Heimgeschäft haben Sie Kunden - und Sie sind Kunde. Und Sie sollten beide Sätze pünktlicher Lieferung messen.
Unternehmen, mit Geldsäcken, die sie als Sitzsacksessel in den Executive-Lounges benutzen, haben allerhand ausgereifte Algorithmen und überkoffeinierte Analytiker, die diese Daten für sie sammeln. Wie kann Ihr Heimgeschäft die gleichen Daten sammeln?
Wenn Ihr Home-Business kein ERP-System (Enterprise Resource Planning System) hat, können Sie diese Daten trotzdem erhalten.
Wenn Sie nicht wissen, ob Sie ein ERP haben, tun Sie das nicht. Sie können jedoch eine sehr einfache Tabelle erstellen, mit der Sie die Zeitmetrik verfolgen können.
Ihre pünktliche Metrik-Tabelle sollte zwei Tabs enthalten (oder Sie können zwei Tabellen einrichten, wenn Sie dies einfacher verwalten können). Um dieser Erklärung willen gehen wir in das Szenario "Zwei Tabs":
- Tab 1 ist der Tab "Kundenlieferungen".
- Tab 2 ist der Tab "Lieferantenlieferungen".
Erstellen Sie für Ihre Registerkarte "Kundenlieferungen" Spalten mit diesen Informationen - Kundenname, Auftragsnummer, Lieferdatum und tatsächliches Versanddatum. Sie können auch Spalten mit Informationen wie bestellte Artikel, bestellte Menge und versandte Menge einbeziehen. Durch die Angabe der Bestellnummer sollten Sie jedoch leicht auf diese Informationen verweisen können, wenn Sie sie benötigen.
Um die pünktliche Lieferung verfolgen zu können, müssen Sie Ihr Lieferdatum und Ihr tatsächliches Datum im Auge behalten. Wenn Sie es nach dem Lieferdatum versenden, wird diese Bestellung pünktlich geliefert. Wenn Sie es nach Ihrem Lieferdatum versandt haben, haben Sie diese Bestellung verspätet versendet.
Wenn Sie in einem Monat hundert Bestellungen versendet haben und einen von ihnen einen Tag später geliefert haben, beträgt die pünktliche Lieferung für diesen Monat 99 Prozent. Eine Bestellung ist entweder zu 100 Prozent pünktlich oder zu 0 Prozent pünktlich.
Dies gilt auch für den Tab Lieferantenlieferungen. Wann hat Ihr Lieferant zugesagt, dass er Ihnen Ihre Bestellung zukommen lässt und wann hat er sie tatsächlich geliefert? Es ist entweder 100 Prozent pünktlich oder 0 Prozent pünktlich. Und wenn ein Lieferant Ihnen zehn Bestellungen in einem Monat liefert und einen von ihnen einen Tag später ausliefert, lag ihre pünktliche Lieferung bei Ihnen bei 90 Prozent.
Was ist ein akzeptabler pünktlicher Lieferungsprozentsatz?
Jedes Unternehmen sollte sich ein Ziel von 100 Prozent pünktlicher Lieferung setzen. Aber ist das realistisch? Es mag nicht sein, aber 100 Prozent sollten dein Ziel sein.
Aber was ist ein akzeptabler pünktlicher Lieferprozentsatz? Die meisten Unternehmen finden 99 Prozent oder 98,5 Prozent akzeptabel. Sie können alles unter 95 Prozent einer insgesamt pünktlichen Lieferung fehlschlagen.
Bestandsgenauigkeit
Wenn Sie sicherstellen, dass Sie eine hundertprozentige Bestandsgenauigkeit haben, bedeutet dies, dass Sie Ihrem Heimgeschäft jede Gelegenheit geben, Ihren Kunden das zu liefern, was sie bestellt haben.
Wenn Sie eine 100-prozentige Bestandsgenauigkeit haben, können Sie sicher sein, dass, wenn Sie beginnen, die Bestellung eines Kunden zu verpacken - dass Sie tatsächlich das Produkt haben, das Ihr Kunde wollte.
Wie schaffen Sie die Metriken, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen zu 100 Prozent auf die Genauigkeit des Inventars achtet?
Weißt du, was dein Hausgeschäft gerade in seinem Inventar hat? Ist es ein ERP-System oder eine Tabelle oder Notizen auf einem Post-It, die Sie verwenden, um Sie daran zu erinnern, was Sie auf der Hand haben?
Der erste Schritt bei der Entwicklung einer nützlichen Inventarmetrik besteht darin, eine 100% ige Inventur durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie zu Ihrem Lager oder Lagerhaus oder zur Garage oder zum Hallenschrank gehen und alle Gegenstände, die Sie dort haben, zählen. Sobald Sie das Gefühl haben, dass Ihre Zählung korrekt ist, vergleichen Sie sie mit dem, was Ihr ERP-System oder Ihre Tabelle oder Post-It Ihnen gesagt hat, was Sie dachten.
Das ist Ihre anfängliche Bestandsgenauigkeitsmetrik. Wenn Sie dachten, Sie hätten 100 Artikel und Sie hätten 98 (oder 102) Artikel, dann ist Ihre Bestandsgenauigkeit 98 Prozent.
Zyklus zählen
Sobald Sie Ihre Grundbestandszahl haben, müssen Sie nicht jeden Tag alles zählen. Aber Sie müssen regelmäßige Zyklen zählen .
Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Inventarelemente. Dies sind in der Regel Ihre hochwertigen Gegenstände oder die Elemente, die für Ihr Geschäft zu Hause wichtig sind. Manche Unternehmen zählen jeden Tag zum Zyklus. Selbst wenn Sie sich dazu entschließen, dass Ihr Heimgeschäft nicht täglich gezählt werden muss, sollten Sie einen regelmäßigen Zeitplan oder Richtlinien für den Zyklus erstellen.
Ihr Zeitplan für die Anzahl der Zyklen sollte enthalten, wie regelmäßig Ihr Zeitplan und welche Teile Sie zählen. Und die Teile, die du zählst, sollten rotieren.
Wenn Sie 50 verschiedene Teile zählen möchten, können Sie jede Woche eine davon zählen - so dass Sie am Ende des Jahres jeden Artikel mindestens einmal gezählt haben.
Mit jeder Anzahl von Zyklen wissen Sie, dass Sie eine Bestandsgenauigkeitsmetrik haben. Wenn Ihr ERP-System oder eine Tabelle oder Post-It Ihnen sagt, dass Sie jeweils 100 Produkt A hatten. Und dann haben Sie jeweils 10 Stück A geliefert. Und Ihr ERP-System oder Ihre Tabelle oder Post-It haben Sie mit dem Verständnis verlassen, dass Sie 90 hatten jedes von Produkt A.
Und dann zählst du Produkt A und zählst 89 Stück Produkt A. Damit hast du eine Lagergenauigkeit von 98,9%.
Bis Ende des Jahres, wenn Sie Ihre gesamte Inventur durchführen, haben Sie Ihre jährliche Bestandsgenauigkeit.
Aber egal, ob Sie mit dem Fahrrad fahren, jeden Tag oder jede Woche zählen, Sie können Ihre Bestandsgenauigkeit täglich oder wöchentlich nachverfolgen.
Ihre Bestandsgenauigkeit ist so einfach zu verfolgen. Und die Bestandsgenauigkeitsmetrik sollte über 99 Prozent bleiben . Auf diese Weise können Sie, wenn einer Ihrer Kunden Produkt A bestellt, Ihr ERP- oder Tabellenkalkulationsprogramm oder Post-It betrachten und sich zu 99 Prozent sicher sein, dass das, was dort steht, das ist, was Sie zur Hand haben.
Verkaufskosten Metric
Der Messwert für die Umsatzkosten Ihres Heimgeschäfts ist nicht so einfach zu erfassen wie Ihr Pünktlichkeits- oder Inventargenauigkeits-Messwert, aber es ist ein wichtiger Messwert, den Sie verstehen müssen.
Wenn Sie denken, es kostet 10 €, um den Artikel zu verkaufen, den Sie verkaufen, und Sie verkaufen ihn für 15 $, haben Sie eine Bruttomarge von 5 $, mit der Sie arbeiten können.
Aber Sie müssen sicherstellen, dass es wirklich kostet $ 10, um dieses Produkt zu machen. Das sind die Verkaufskosten Ihrer Hauswirtschaft .
Ziehen Sie mindestens einmal im Monat oder einmal im Quartal Ihre Lieferantenrechnungen und andere Rechnungen (Arbeitskosten, externe Servicekosten) heraus, die Ihre Gesamtkosten ausmachen. Rechne nach. Kostet das Produkt immer noch 10 Euro?
Ihr Warenwert sollte 100 Prozent betragen. So behalten Sie Ihre Kosten im Auge. Wenn Ihre $ 10-Kosten beginnen, höher zu kriechen, müssen Sie verstehen, warum - und arbeiten, um sie niedriger zu bekommen. (Oder wenden Sie sich an Ihre Kunden, um eine mögliche Preiserhöhung zu erfahren.) Aber Ihre Stückkosten-Metrik ist, wie Sie wissen, wie es Ihnen geht.
Supply-Chain-Metriken zeigen Ihnen, ob Ihr Heimgeschäft liefert, was Ihre Kunden wollen, wann sie es wollen, und wenn Sie das tun, indem Sie so wenig Geld wie möglich ausgeben.
Ihr Heimgeschäft kann wichtige Lieferkettenmetriken sammeln, indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen.