Wie wählt man die besten Kassen und Kassensysteme?
Ihre Cash-Management-Ressourcen können auch POS-Software und POS-Hardware- Anbieter umfassen. Alternativ können Sie einen einfachen Ansatz wählen, z. B. ein druckbares Formular zum täglichen Ausgleichen Ihrer Registrierkasse verwenden.
Ein Cash Management System auswählen
Die Registrierkasse ist ein Gegenstand, auf den ein Einzelhandelsgeschäft nicht verzichten kann. Ganz gleich, ob es sich um ein traditionelles elektronisches Cash-Management-System oder ein ausgeklügeltes computergestütztes Point-of-Sale-System handelt , jedes Geschäft benötigt eine Maschine, um den Verkauf zu verarbeiten.
Um das richtige Point-of-Sale-System für Ihr Unternehmen zu wählen, müssen Sie zunächst die Teile der Kasse am POS kennen .
Das grundlegende Kassensystem besteht aus einer Kassenlade, einem Belegdrucker, einem Monitor und einem Eingabegerät. Einzelhändler können Touchscreens, programmierbare Tastaturen, Scanner oder andere Handheld-Geräte verwenden, um Daten in ein POS-System einzugeben.
Point of Sale-Software verarbeitet die grundlegende Kundentransaktion für einen Händler. Dazu gehören Artikelbeschreibungen und Preise, Steuern und andere Kassenfunktionen. POS-Software mit erweiterten Funktionen umfasst die Möglichkeit, Retouren, Coupons, Preisüberschreibungen, Bestandsverfolgung und Buchhaltungsberichte für den Einzelhandel zu verarbeiten .
Diese Software arbeitet mit der Hardware in Ihrem Cash-Management-System.
Online-Anwendungen
Ein wachsender Trend für kleine Unternehmen besteht darin, die Online-Software von Unternehmen wie Intuit, PayPal und Square für den Verkauf zu verwenden. Für Unternehmen, die Konten bei einem dieser Unternehmen haben, ermöglicht kostengünstige (oder kostenlose) Hardware, die an ein Mobiltelefon oder Tablet angeschlossen werden kann, dass Unternehmen Kreditkarten oder Debitkarten für Einkäufe streichen.
Informationen können auch manuell in die Programme eingegeben werden, um Barverkäufe aufzuzeichnen, und elektronische Belege können sofort an Kunden gesendet werden.
Ihre geschäftlichen Bedürfnisse
Berücksichtigen Sie bei allen Optionen, die mit verschiedenen Cash-Management-Systemen einhergehen, auch die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Ein Unternehmen an einem festen Standort hat andere Bedürfnisse als ein Anbieter, der häufig zu Messen reist und ein mobileres POS-System benötigt. Wenn Sie beispielsweise nur außerhalb eines Schaufensters arbeiten und alle Ihre Kunden zu Ihnen kommen, ist möglicherweise eine Desktop-Workstation vorzuziehen. Wenn Sie viel unterwegs sind und häufig zu Ihren Kunden reisen, bevorzugen Sie vielleicht ein Tablet-basiertes oder ein Telefon-basiertes System.
Wie viel Geld sollten Sie im Register behalten?
Die Frage des Kleingelds sollte während der Geschäftsplanung behandelt werden, während Sie interne Verfahren erstellen. Die Menge an Geld, die ein Einzelhändler bereithalten sollte, hängt vom Umsatzvolumen, der Fähigkeit, das Geld sicher aufzubewahren, und den Arten von Zahlungen ab, die der Einzelhändler von seinen Kunden erhält. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie niemals mehr Bargeld zur Hand haben, als Sie benötigen .