Wenn das Geschäft zu viel Inventar auf Lager hat, können sie versehentlich in irgendwelche Gewinne schneiden, die sie wegen der Kosten machen, die mit zu viel Inventar verbunden sind.
So haben Sie genug Inventar, aber nicht zu viel, ohne Ihren Umsatz zu senken, selbst in einer Rezession!
Hier ist wie
Entwickeln Sie eine Urlaubsverkaufsprognose. Wenn die meisten Ihrer Verkäufe in den Ferien stattfinden, wird Ihre Verkaufsprognose für die Urlaubszeit anders als für andere Zeiten des Jahres sein, da Ihre Verkäufe saisonabhängig sind. Die allgemeine Verkaufsprognose sollte viele Monate oder bis zu ein oder zwei Jahre vor der Ferienzeit erfolgen. Prognosen sind eine der Grundlagen Ihres Unternehmens. Vorausplanung ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Reagieren Sie auf sich ändernde wirtschaftliche Zeiten für Ihr Unternehmen. Wenn sich die Wirtschaft in einem Abschwung befindet, müssen Sie Ihre Umsatzprognose anpassen, um das auszugleichen.
Wie hoch waren Ihre Umsätze im Laufe des Jahres? Wie hoch sind die Umsätze Ihrer Branche, insbesondere die der direkten Wettbewerber? Sie können die Daten für den Einzelhandel im Allgemeinen betrachten. Ausführlichere Informationen zu den Wettbewerbern erhalten Sie auch detaillierter. Dadurch erhalten Sie ein Gesamtbild der Gesamtleistung Ihrer Branche in der aktuellen Wirtschaft.
Wenn Sie sich diese Art von Daten ansehen, können Sie Ihre Umsatzprognose anpassen.
Analysieren Sie den Umsatz Ihres eigenen Unternehmens während der eingetretenen wirtschaftlichen Veränderungen. Was ist mit Ihren Verkäufen während des wirtschaftlichen Abschwungs passiert? Verkaufen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung, die besonders empfindlich auf Veränderungen des wirtschaftlichen Klimas reagiert? Ist Ihr ein Luxusgut, auf das die Menschen verzichten können? Wenn dies der Fall ist, können sich große Umsatzschwankungen ergeben. Auf der anderen Seite, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung, die mindestens ein Teil der Bevölkerung notwendig ist, verkaufen, kann Ihr Unternehmen in der wirtschaftlichen Abschwung besser tun.
Berücksichtigen Sie bei diesen Problemen eine weitere Anpassung Ihrer Urlaubsprognose.
Sehen Sie sich an, welche Arten von Inventar Sie tragen. Wenn Ihre Firma Dienstleistungen und keine Produkte verkauft, unterscheidet sich Ihr Inventar von dem Inventar für eine Firma, die Produkte verkauft. Unabhängig davon, welche Art von Unternehmen Sie besitzen, müssen Sie Ihr Inventar an Ihre angepasste Umsatzprognose anpassen. Wenn sich Ihre Geschäftsverkäufe nicht gegen die Wirtschaft verschieben, sind sie wahrscheinlich niedriger als üblich, wenn sich die Wirtschaft in einer Rezession befindet.
Erwarten Sie, dass Ihre Verkäufe während der Ferienzeit weiter zurückgehen? Wenn dies der Fall ist, passen Sie die Menge an Inventar an, die Sie tragen werden. Erinnere dich an die 80/20-Regel. Etwa 80% Ihrer Verkäufe stammen aus 20% Ihres Inventars.
Inventar hat Lagerkosten. Tragende Kosten können erheblich sein Sie möchten keine Lagerkosten für Lagerbestände bezahlen, die Sie wegen der langsamen Verkäufe nicht verkaufen können. Zu den Lagerkosten gehören Dinge wie Lagerung des Inventars, Versicherung und Steuern, Opportunitätskosten für das von Ihnen gekaufte Inventar sowie Verluste aufgrund von Überalterung oder Diebstahl. Sie können jedes Jahr zwischen 20-40% des Wertes Ihres Inventars ausmachen, was Ihre Gewinne in Eile beseitigen wird.
Sie wollen auch nicht versuchen, überschüssiges Inventar nach den Ferien loszuwerden. Wenn Sie es tief diskontieren müssen, werden Sie auch Geld verlieren.
Sie wollen keine Fehlbestände haben. Auch wenn Sie nicht zu viel Inventar tragen möchten, möchten Sie auch nicht zu wenig Inventar mit sich führen, weil Sie auf Lager sind. Stockouts führen zu einem Verlust des Goodwills des Kunden. Das Problem mit der Lagerverwaltung besteht darin, dass Sie jonglieren müssen, wie viel Lagerbestand Sie transportieren müssen, damit Sie nicht mit veraltetem Inventar hängen bleiben, sondern dass Sie keinen Lagerbestand haben. Mit jedem Problem sind Kosten verbunden.
Folgen Sie dem Geldweg und finden Sie heraus, aus welchen 20% Ihres Inventars Ihr Umsatz stammt. Sie können das mit Ihrem Einkauf anfangen. Schauen Sie sich Ihre Buchhaltung für Einkauf und Verkauf an. Was kaufen Sie und was verkauft? Was verkauft nicht? Das sollte das Inventar sein, das in Ihrem Geschäft oder Lagerhaus sitzt und obsolet wird.
Es gibt zwei relativ einfache Möglichkeiten, die Geldspur mit Ihren Kaufentscheidungen zu verfolgen. Kaufen Sie ein gutes Inventar-Tracking-Softwarepaket. Verwenden Sie ein Point-of-Sale-Softwareprogramm, mit dem Sie Ihr Inventar bei jedem Verkauf an der Kasse anpassen können.
Teilen Sie Ihr Inventar in überschaubare Teile auf und konzentrieren Sie sich auf Ihr produktives Inventar. Richten Sie ein System zur Klassifizierung Ihres Inventars ein, das dem Inventarinventar ähnelt. Berücksichtigen Sie bei dem produktiven Teil Ihres Inventars, das Sie in Schritt 7 ermitteln können sollten. Beginnen Sie zu überlegen, die anderen 80% Ihres Inventars, die nicht produktiv sind, zu verkaufen.
Verwenden Sie das Inventarumschlagsverhältnis , um Ihre Ergebnisse aus den Schritten 7 und 8 zu überprüfen. Der Inventarumschlag lautet " Umsatz / Lagerbestand" . Berechnen Sie die Inventarumschlagsrate für Ihr produktives Inventar, langsames Inventar und totes Inventar, wie in Inventarinvestition definiert. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die Lagerumschlagsrate abnimmt, wenn Sie von produktivem zu totem Lagerbestand wechseln.
Wenn Sie ungleiche Ergebnisse finden, gehen Sie zurück zu Ihren Inventory Tracking- und Point-of-Sale-Programmen oder zu Ihren Buchhaltungsprotokollen und sehen Sie sich Ihre Einkaufs- und Verkaufsdaten an.
Tipps:
Berechnen Sie den Inventarumsatz für Ihr totes, langsames und produktives Inventar, wie in Inventarinvestition definiert. Es wird ein Augenöffner sein!
Eine der besten Investitionen, die Sie tätigen können, insbesondere wenn Sie eine Firma sind, die Produkte verkauft, ist eine Software zur Bestandsverfolgung. Es wird Ihre Aufgabe so viel einfacher und produktiver machen.
Mit Barcodes und Point-of-Sale-Technologie an der Kasse können Sie Ihr Inventar verfolgen.