Erstellen eines Geschäftsbudgets
Ein Budget ist wirklich zwei verschiedene Abschlüsse.
Nehmen wir ein monatliches Budget an. Budget A zeigt das Ideal, wie jedes Konto für den Monat aussehen soll. Budget B ist das tatsächliche, was wirklich während des Monats passiert ist.
Das Interessante an Budgets ist, dass sie fast immer falsch sind, aber fast immer gut ausgehen. Was ich meine, ist, dass einzelne Kategorien oft nicht so herauskommen, wie du dachtest, dass sie sollten - die tatsächlichen könnten höher oder niedriger sein als das, was du geplant hast. Aber insgesamt sind die Beträge ausgeglichen. Lustig, wie das funktioniert.
Jedes Geschäftsbudget besteht aus zwei Teilen für jedes Budget (A und B):
- Einkommen oder Einnahmen. Dies ist der geschätzte Betrag, der während des Monats in Ihr Geschäft mit Produkten oder Dienstleistungen fließt.
- Kosten. Dies sind die Beträge, die Sie für das, was Sie in jeder Kategorie ausgeben, budgetieren. Der Ausgabenanteil des Budgets ist am wichtigsten, da Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, den Umsatz zu kontrollieren, aber Sie können die Ausgaben kontrollieren.
Einschließlich fixer und variabler Ausgaben in Ihrem Geschäftsbudget
Wenn Sie bereit sind, an Ihren budgetierten und tatsächlichen Geschäftsausgaben zu arbeiten , müssen Sie diese in die Kategorien fixe Ausgaben und variable Ausgaben unterteilen.
Fixe Ausgaben sind, nun, fest. Sie sind jeden Monat gleich. Aber, noch wichtiger, feste Ausgaben müssen jeden Monat bezahlt werden, egal was passiert.
Wenn Sie nicht das Einkommen haben, um diese fixen Ausgaben zu bezahlen, müssen Sie das Geld irgendwo finden. Fixe Ausgaben umfassen Elemente wie:
- Leasing oder eine Hypothek.
- Andere Kapitalkosten , wie die Kosten für den Kauf von Betriebsvermögen - Ausrüstung, Fahrzeuge, Möbel.
- Zahlungen für Unternehmenskredite.
- Versorgungszahlungen, einschließlich Telefonkosten.
- Kosten für die Pflege einer Webseite (abhängig von Ihrer Geschäftsart)
- Versicherungskosten
- Verkaufskosten, wie Kreditkartengebühren
- Jede monatliche Mitgliedschaft, von der Sie denken, dass Sie nicht ohne sie leben können (z. B. Ihr Online-Buchhaltungssystem)
Denken Sie an fixe Ausgaben wie folgt: Wenn ich für ein paar Monate nicht genug Einkommen hatte, welche davon könnte ich aufgeben oder aussteigen? Kann ich einen Mietvertrag stornieren und zu Hause arbeiten ?
Variable Aufwendungen sind jene Geschäftsausgaben, die je nach Geschäftsvolumen, Umsatz oder Transaktionsvolumen variieren.
Beispiele für variable Ausgaben sind:
- Porto und Versand für Kundeneinkäufe
- rohes Material
- Inventar der zu verkaufenden Produkte
- Stundenlohn für die Herstellung von Produkten
- Versorgungsunternehmen in Produktionsbereichen
- Verkaufsprovisionen
Eine andere Möglichkeit, variable Ausgaben zu betrachten, ist, dass es sich um Ermessenskosten handelt. Sie müssen sie nicht kaufen oder bezahlen.
Kombinierte feste und variable Ausgaben. Sie können feststellen, dass einige Ausgaben sowohl fest als auch variabel sind.
Die Bezahlung eines Verkäufers kann einen festen Teil (das Grundgehalt) plus einen variablen Teil (die Provisionen auf Verkäufe) enthalten.
Sind Mitarbeiter fixe oder variable Ausgaben?
Gute Frage. Wenn Sie einen Vollzeitangestellten eingestellt haben, der die Erwartung eines Vollzeitjobs hat, haben Sie wahrscheinlich eine fixe Ausgabe getätigt. Es ist besser, während des Einstiegs selbständige Auftragnehmer oder Freiberufler einzustellen, um die fixen Kosten eines Mitarbeiters zu vermeiden.
Das Wichtigste, was Sie sich über fixe und variable Ausgaben merken sollten
Halten Sie Ihre Fixkosten so niedrig wie möglich, besonders wenn Sie Ihr Geschäft beginnen. Während des ersten Jahres nach dem Start kann Ihr Geschäftseinkommen niedrig sein, wenn Sie Ihre Kunden aufbauen. In manchen Monaten haben Sie möglicherweise nicht genug, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Mit weniger Fixkosten bleiben Sie im Geschäft, bis der Verkauf beginnt.
Wenn Sie zu viele fixe Ausgaben haben, können Sie einige Entscheidungen treffen, einige Mitarbeiter aufgeben, einen Kredit aufnehmen (eine andere fixe Ausgabe) oder, leider, Ihre Türen schließen.