Mit Workers Compensation Insurance Vorteile für Ihr Unternehmen
Wenn Sie Angestellte haben, lautet die Antwort in den meisten Fällen ja, was bedeutet, dass Sie Ihr Unternehmen bei Ihrem Provincial Workers 'Compensation Board (WCB) registrieren und auf Grundlage Ihrer Branchenklassifizierung Prämien für die Arbeiterunfallversicherung (WCI) bezahlen müssen.
Die Alternative ist schlechter
Bevor Sie anfangen zu fluchen, überlegen Sie sich die Alternative.
Was ist, wenn sich einer Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt hat? Könnte Ihr Unternehmen es sich leisten, seine Arztrechnungen, die von den Gerichten gewährten Schäden und die Kosten seiner Rehabilitation zu bezahlen?
Was, wenn mehr als ein Arbeiter verletzt wurde? Die Arbeiterunfallversicherung schützt den Arbeitgeber vor Ansprüchen aus Verletzungen von Mitarbeitern. Es schützt Ihr Unternehmen vor Klagen und bietet den Mitarbeitern eine Entschädigung für Verletzungen am Arbeitsplatz.
Das Prinzip der Arbeitnehmerentschädigung
Das Arbeitnehmerentschädigungsgesetz basiert auf dem Meredith-Prinzip, das vom damaligen Obersten Richter von Ontario, Sir William Meredith, in seinem Bericht über die Arbeitnehmerentschädigung vor mehr als 80 Jahren dargelegt wurde.
Die vier Teile des Grundsatzes lauten, dass Arbeitgeber die direkten Kosten für Entschädigungen tragen und Schutz vor Klagen aufgrund von Verletzungen erhalten; Arbeitnehmer verzichten auf das Recht, ihre Arbeitgeber zu verklagen, und erhalten für arbeitsbedingte Verletzungen kostenlos Vergünstigungen; Fahrlässigkeit und Verschulden für die Ursache der Verletzung sind keine Überlegungen; und ein System, das von einer neutralen Stelle verwaltet wird, würde die ausschließliche Zuständigkeit für alle Angelegenheiten haben, die sich aus den Ermächtigungsgesetzen ergeben.
Diese neutrale Behörde wurde zum Workers 'Compensation Board (WCB).
Ihre Verantwortung als Arbeitgeber
Als Arbeitgeber müssen Sie (neben der Registrierung bei der zuständigen WCB und der Zahlung von Prämien) mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, um Krankheiten und Verletzungen vorzubeugen, Verletzungen zu melden und verletzten Arbeitnehmern die Rückkehr in den Beruf zu ermöglichen.
Wie Sie bereits vermutet haben, wird die Arbeitnehmerentschädigung provinziell und nicht föderal verwaltet, was bedeutet, dass genau die Unternehmen, die eine Arbeiterunfallversicherung tragen müssen und welche Unternehmen sich dafür entscheiden, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen, von Provinz zu Region unterschiedlich sind.
Wer muss sich registrieren?
Wenn Ihr Unternehmen inkorporiert ist oder wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie sich im Allgemeinen bei Ihrem Provincial Workers Compensation Board oder WCB registrieren lassen (und Prämien für die Arbeiterunfallversicherung zahlen). Einzelunternehmer oder unabhängige Betreiber, die Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit führen, die keine Angestellten haben, müssen sich nicht für die Arbeiterunfallversicherung registrieren lassen, obwohl sie sich für eine optionale Deckung entscheiden.
Dies ist jedoch nicht immer der Fall; In den Northwest Territories müssen sich alle Unternehmen innerhalb von 10 Tagen nach Betriebsaufnahme bei der WCB registrieren lassen, auch wenn das Unternehmen keine Mitarbeiter hat, da Sie keine Geschäftslizenz ohne ein Konformitätszertifikat von der WCB erhalten können.
In BC muss sich praktisch jeder Arbeitgeber bei WorkSafe Online registrieren, einschließlich Personen, die ihre eigenen Häuser bauen, und Personen, die regelmäßig Haushaltshilfe in Anspruch nehmen, z. B. Gärtner, Putzfrauen oder Kindermädchen.
(Ja wirklich; siehe Muss ich mich registrieren?)
Wenn Sie ein wirklich kleines Unternehmen sind, kann die Anzahl Ihrer Mitarbeiter bestimmen, ob Sie sich für die Arbeiterunfallversicherung anmelden müssen. In New Brunswick zum Beispiel müssen Sie sich registrieren lassen, wenn Sie drei oder mehr Arbeiter beschäftigen; In Nova Scotia müssen Sie sich registrieren, wenn Sie zwei oder mehr Arbeiter haben. In anderen Provinzen wie Alberta, wo Sie sich innerhalb von 15 Tagen nach der Einstellung Ihres ersten Voll- oder Teilzeitarbeiters bei der WCB registrieren müssen, oder in Ontario, wo Sie sich innerhalb von 10 Tagen nach der Einstellung Ihrer ersten Voll- oder Teilzeitstelle registrieren müssen Arbeiter, es macht keinen Unterschied.
Corporate Regulations variieren von Provinz zu Provinz
In Alberta sind Direktoren (eingetragene Amtsträger) von Unternehmen nicht automatisch versichert, obwohl sie eine optionale persönliche Deckung beantragen können.
Wenn Ihr Unternehmen jedoch in BC gegründet wird, gelten alle Aktionäre oder Führungskräfte, die aktiv im Unternehmen tätig sind, als Mitarbeiter des Unternehmens.
In New Brunswick müssen Arbeitgeber, die eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung betreiben, in ihre jährliche Gehaltsliste alle Personen aufnehmen, die unabhängig von ihrem Alter Gehalt erhalten, einschließlich der Eigentümer, leitenden Angestellten, Direktoren und Manager, was bedeutet, dass Sie Ihre Kinder einbeziehen müssen Ihr Bericht, wenn Sie sie bezahlen, um für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Andere Provinzen haben Altersbeschränkungen.
Es spielt keine Rolle, ob die Mitarbeiter Vollzeit, Teilzeit oder Gelegenheitsarbeiter sind oder ob sie Vertragsarbeiter oder Subunternehmer sind. In vielen Provinzen, wie Alberta, wenn Sie einen Eigentümer (eine Person, die ein Unternehmen betreibt, aber keine Angestellten hat) beschäftigen, wird der Eigentümer als einer Ihrer Mitarbeiter angesehen, es sei denn, er unterhält seinen eigenen WCB-Konto.
Selbst wenn er es tut, bist du immer noch nicht vom Haken. Wenn Sie in Alberta Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer mit ihren eigenen WCB-Konten beauftragen, sind Sie dafür verantwortlich, dass diese Konten in einwandfreiem Zustand sind, was Sie tun können, indem Sie eine Genehmigung von der WCB erhalten. Dies schützt Sie davor, für die Bezahlung der Prämien Ihres Vertragspartners oder Subunternehmers haftbar zu werden. In diesem Merkblatt, Ihre Verantwortlichkeiten für Auftragnehmer / Subunternehmer, finden Sie weitere Informationen zu Freigaben.
Sie möchten möglicherweise Arbeiterunfallversicherung, auch wenn Sie steuerfrei sind
Einige Branchen sind von der obligatorischen Arbeiterunfallversicherung befreit. In Ontario gehören Computerprogrammierer, private Gesundheitspraxen wie Ärzte und Chiropraktiker, private Tagespflege, Reisebüros, Fotografen und Tierpräparatoren zu den ausgenommenen Branchen. Branchen, die in einer Provinz von der Steuer befreit sind, dürfen nicht in einer anderen Provinz sein. Daher müssen Sie sich bei Ihrer Provinz-WCB erkundigen.
Selbst wenn die Arbeiterunfallversicherung für Ihr Unternehmen nicht obligatorisch ist, möchten Sie sie vielleicht trotzdem freiwillig kaufen. Wenn Sie zum Beispiel ein Unternehmer sind, werden Sie vielleicht feststellen, dass Direktoren es vorziehen, mit Auftragnehmern zu verhandeln, die eine eigene Arbeiterunfallversicherung haben, und einige Unternehmen werden auf dem Nachweis bestehen, dass Sie Ihre eigene Deckung haben.
Wenn Sie eine optionale persönliche Arbeiterunfallversicherung erwerben, stellen Sie sicher, dass Sie den Betrag, den Sie kaufen, auf Ihren versicherbaren Lohn beziehen, da dies der Betrag ist, der zur Bestimmung der Entschädigung verwendet wird, wenn Sie eine arbeitsbedingte Verletzung erleiden. Wenn Sie nur das Nötigste kaufen, erhalten Sie nicht genügend Vorteile, um Ihr verlorenes Einkommen zu ersetzen.
Die Kosten der Arbeiterunfallversicherung
Die Kosten der Arbeiterunfallversicherung hängen von der Branche ab, in der sich Ihr Unternehmen befindet. Alle WCB klassifizieren Unternehmen nach der Branche, in der sie tätig sind, da angenommen wird, dass Unternehmen mit ähnlichen Aktivitäten ähnliche Risiken aufweisen.
Wenn Sie sich erstmals bei der WCB registrieren, müssen Sie eine vollständige Beschreibung Ihrer Geschäftsvorgänge angeben, um Ihre Branchenkategorie zu ermitteln. Die Tarife für die Arbeiterunfallversicherung werden auf 100 USD des versicherbaren Einkommens berechnet. Die Association of Workers 'Compensation Boards of Canada verfügt über verschiedene Statistiken über die provinzialen Assessment-Raten und -Raten nach Branchenklassifikation (siehe Assessments & Prämien).
Es gibt einen großen Unterschied zwischen den durchschnittlichen Prämiensätzen zwischen den Provinzen. Im Jahr 2013 hatte Alberta zum Beispiel den niedrigsten Prämiensatz von 1,12 US-Dollar pro 100 US-Dollar. Die zweitniedrigste durchschnittliche Bewertungsrate für 2013 war New Brunswick mit 1,44 Dollar.
Am anderen Ende der Skala lag Neufundlands Durchschnitt für 2013 bei 2,75 Dollar, gefolgt von Nova Scotia mit einer durchschnittlichen Rate von 2,65 Dollar.
Alle WCBs verwenden ein leistungsbasiertes Preissystem, das auch die Kosten Ihrer Prämien für besser oder schlechter beeinflusst. Positiv ist zu vermerken, dass Arbeitgeber, die die Zahl der Unfälle und Verletzungen in ihren Betrieben verringern, weniger zahlen. Der Nachteil ist, dass Arbeitgeber mit schlechten Unfall- und Verletzungsdaten höhere Prämien zahlen.
Dieser Erfahrungsplan bedeutet, dass Sie im Laufe der Zeit Rabatte auf Ihre Arbeiterunfallversicherungsprämien erhalten können. Einige Provinzen, wie Alberta, bieten noch mehr Anreiz; Sie können einen zusätzlichen Rabatt von bis zu 20% erhalten, wenn Sie am Programm "Partner in Injury Reduction" teilnehmen.
Der Vorteil, abgedeckt zu sein
Die Registrierung bei der WCB und die Zahlung von Prämien für die Arbeiterunfallversicherung gehören definitiv nicht zu den beliebtesten Aktivitäten der Geschäftsleuten, aber sie sind notwendig. Denken Sie darüber nach, was mit Ihrem Unternehmen passieren könnte, selbst wenn Sie nur ein einziges Urteil für eine arbeitsbedingte Verletzung fällen. Die WCB-Versicherungsprogramme bieten Arbeitgebern Schutz, so dass sie das Risiko bündeln und sich die Kosten teilen können.