Das ist eine große Entscheidung, denn wenn der Preis zu hoch ist, riskieren Sie, Ihre Anwesenheitszahlen zu verpassen. Auf der anderen Seite, wenn Sie nach Kosten nicht genug klar machen, könnte sogar eine kleine Krise das gesamte Unternehmen in einen Verlust verwandeln.
Es ist eine rutschige Piste zu gehen, weshalb Sie die verschiedenen Preisstrategien, die unten beschrieben werden, studieren und eine auswählen sollten, die die beste Lösung für Ihren Markt bietet.
Der Einzelhandelsansatz
Die grundlegendste Preisstrategie besteht darin, Ausgaben zu berechnen, eine Gewinnspanne hinzuzufügen und die Summe dann durch die niedrigste projektierte Teilnahmezahl zu teilen. Mit dieser Strategie ist nichts falsch, wie es seit hunderten von Jahren im Einzelhandel üblich ist, aber es erfordert genaue Prognosen. Dinge wie Veranstaltungsortmiete und audio / visuelle Kosten werden sich nicht ändern, egal wie viele Leute teilnehmen, aber Essenskosten und andere pro Person Gebühren werden. Dies ist, wo Ihre projizierten Minimum sind wesentlich, weil sie letztlich Ihre Fixkosten decken.
Market Pricing
Wenn Sie Ihre Konferenzgebühren auf dem Markt basieren, spielen Sie im Wesentlichen mit einer Vision dessen, was Menschen sich leisten können. Es ist das Gegenteil des Einzelhandelsansatzes, da es mit der Festlegung des Eintrittspreises beginnt und dann rückwärts arbeitet, um die Konferenz innerhalb dieses Budgets aufzubauen .
Eine Sache, die man bei der Marktpreisgestaltung beachten sollte, ist, dass sie auf dem wahrgenommenen Wert basiert. Mit anderen Worten, die Teilnehmer werden ihr Geld nicht einfach übergeben, nur weil Sie eine Veranstaltung haben. Sie müssen einen außergewöhnlichen Wert bieten, sonst werden Sie Schwierigkeiten haben, Tickets um jeden Preis zu verkaufen.
Beschränkte Zugangspreise
Dies ist ein abgestuftes Preismodell, das denjenigen, die mehr bezahlen, mehr Funktionen und Vorteile bietet.
Zum Beispiel könnte ein Basisticket jemanden für die Hauptsitzung und die Breakouts zulassen. Die nächste Stufe würde all dies plus einen Sitz beim Keynote-Lunch bieten. Das VIP-Ticket würde bei allen Veranstaltungen bevorzugte Sitzplätze und Zugang zu einem exklusiven Pausenraum und einer Post-Event-Networking-Funktion umfassen. Der Schlüssel zum Erfolg besteht wiederum darin, auf jeder Stufe genügend Wert zu schaffen, um eine ausreichende Nachfrage zu generieren.
Anreize und Strafen
Sie können Anreize und Strafen verwenden, um die Registrierung innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu fördern . Wahrscheinlich haben Sie bei vielen der von Ihnen besuchten Veranstaltungen "Early Bird" -Registrierungsangebote gesehen. Das Ziel dieser Aktionen ist es, all Ihre Fixkosten frühzeitig zu decken, so dass Sie nicht am Ende versuchen, Geld zu sammeln. Strafen oder verspätete Registrierungsgebühren sind fast unerlässlich, wenn Sie Essen servieren, da die meisten Catering-Verträge Zuschläge für Bestellungen enthalten, die nach dem letzten Garantie-Datum getätigt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie dies Spätanmeldern erklären, da sie sich oft durch Strafen manipuliert fühlen, während die zusätzliche Gebühr in Wirklichkeit nur zur Deckung Ihrer Kosten gilt.
Zugang nach dem Ereignis
Eine beliebte Idee im Internetzeitalter ist es, Online-Zugriff auf eine aufgezeichnete Version Ihrer Konferenzsitzungen anzubieten, aber seien Sie sich bewusst, dass diese Strategie Ihre Marketingbemühungen beeinflussen kann.
Es wird einige potenzielle Teilnehmer geben, die nach dem Aufdecken der Sessions nicht motiviert sind, an der Live-Veranstaltung teilzunehmen. Ihre Organisation wird auch Kosten für Aufzeichnungsgeräte, Website-Management und Hosting-Gebühren tragen. Aus diesen Gründen ist es besser, den Online-Zugriff nur auf Teilnehmer zu beschränken oder eine erhebliche Gebühr für den Zugriff ohne Teilnehmer zu erheben. Am Ende des Tages kostet die Aufnahme und Veröffentlichung von Videos von Konferenzsitzungen Geld, also fühle dich nicht verpflichtet, dieses Material zu verschenken.
Die zwei wichtigsten Zahlen für die Festlegung Ihrer Konferenzpreisstrategie sind die voraussichtlichen Kosten und Anwesenheitsschätzungen. Ohne diese Prognosen wird es schwierig sein, ein Preismodell zu wählen, das am besten zu Ihrer Organisation und den Teilnehmern passt. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um diese beiden Zahlen zu recherchieren, bevor Sie Ihr Preismodell festlegen.