Wie wird "Geschäftsreise" bestimmt?
Geschäftsreisen ist ein spezifischer Begriff, der von der IRS bestimmt wird, um Reisen weg von Ihrem Steuerheim zu beschreiben, das "wesentlich länger als ein gewöhnlicher Arbeitstag" ist und das erfordert, dass Sie schlafen oder sich ausruhen, während Sie von zuhause weg sind.
Sie müssen auch fern von zu Hause schlafen, um diese Kosten abziehen zu können.
Die Reise muss auch "vorübergehend" sein (weniger als ein Jahr).
Für Geschäftsreisen von zu Hause aus können Sie bestimmte Kosten abziehen:
Sie können die Kosten für die Fahrt mit dem Zug, Bus oder Flugzeug zwischen Ihrer Steuerdomizil und Ihrem Geschäftsziel abziehen. Für Reisen mit dem Schiff siehe den folgenden Abschnitt über Kreuzfahrtschiffe.
Auto / LKW
- Sie können die Kosten für den Betrieb und die Wartung Ihres Autos oder Lastwagens abziehen, indem Sie entweder die tatsächlichen Ausgaben oder die standardmäßige IRS-Kilometerpauschale verwenden. Wenn Sie die Standard-Kilometerpauschale verwenden, können Sie auch Maut- und Parkkosten abziehen. Lesen Sie mehr über Auto- / LKW-Reisekosten und die IRS-Standard-Kilometerrate .
Taxi, Pendlerbus, Flughafenlimousine
- Sie können Kosten abziehen, um Sie von einem Flughafen zu Ihrem Hotel oder zu einem Unternehmensstandort zu bringen.
Gepäck und Versand
- Kosten für die Gepäckzustellung oder für den Versand von Geschäftsmaterialien zwischen Ihrem regulären Arbeitsort oder der Steuerheimstelle und einem vorübergehenden Arbeitsort sind abzugsfähig.
Unterkunft und Mahlzeiten
- Sie können Ausgaben für Unterkunft und Mahlzeiten abziehen, während Sie geschäftlich unterwegs sind. Sie können die tatsächlichen Ausgaben einreichen oder Tagegelder verwenden, wie vom IRS festgelegt.
Abzüge für spezielle Reisearten
Tagungen und Messen
Wenn Sie zu einer Convention oder einer Messe reisen, müssen Sie möglicherweise nachweisen, dass die Convention in direktem Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen steht oder mit diesem verbunden ist.
Wenn Sie einen Verkaufsstand auf dem Kongress haben, würde das qualifizieren. Wenn Sie Delegierter eines Kongresses sind, muss sich der Zweck des Kongresses auf Ihr Unternehmen beziehen.
Kreuzfahrten Die Reisekosten auf Kreuzfahrtschiffen sind selbst für direkte oder geschäftliche Zwecke begrenzt. Sie können sich auf insgesamt $ 2.000 der Kosten für die Kreuzfahrt beschränken, und es können andere Einschränkungen gelten. Bereit sein, Unterlagen vorzulegen, dass die Kreuzfahrtaktivitäten mit geschäftlichen Zwecken verbunden waren.
Reisekosten dokumentieren
Der wichtigste Teil des Abzugs von Reisekosten besteht darin, alle Ihre Quittungen zu speichern. Sie müssen keine Papierkopien speichern, aber Sie sollten in der Lage sein, einen separaten Beleg (nicht nur eine Werbebuchung auf einer Kreditkarte) zu ziehen, um (1) Datum (2) Ausgabendetails (3) ausgegebene Beträge und ( 4) Geschäftszwecke. Sei so genau wie möglich.
Vergessen Sie nicht, dass die Reisekosten , wie vom IRS angegeben, "übliche und notwendige Ausgaben sind, die während der Ausübung Ihres Handels oder Geschäfts anfallen".
Weitere Informationen zu Steuerabzügen für Geschäftsreisen finden Sie in der IRS-Publikation 463 - Reise-, Unterhaltungs-, Geschenk- und Autoausgaben.
Wo diese Ausgaben zeigen
- Zeigen Sie diese Kosten für Einzelunternehmen und Einzelunternehmen im Abschnitt "Ausgaben" in Anhang C auf
- Zeigen Sie für Partnerschaften und mehrere Mitglieds-LLC diese Ausgaben in dem Abschnitt "Abzüge" von Formular 1065
- Für Unternehmen, zeigen Sie diese Ausgaben im Abschnitt "Abzüge" von Form 1120 .
Haftungsausschluss
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen. Ich bin kein Steueranwalt oder Steuerberater. Schlagen Sie in den IRS-Publikationen nach und richten Sie Ihre Fragen an Ihren Steuerberater.