Bevor Sie Formular 1099-MISC vorbereiten - Was Sie wissen müssen

Formular 1099-MISC trägt den Titel "Diverses Einkommen". Dieses Formular wird von Arbeitgebern an Vertragsarbeiter (unabhängige Auftragnehmer und andere Nicht-Arbeitnehmer) zur Meldung von im Laufe des Jahres geleisteten Zahlungen bereitgestellt. Ein 1009-MISC-Formular muss an jeden vergeben werden, dem im Laufe des Jahres mindestens 600 $ gezahlt wurden.

Diese Vertragsarbeiter und Nicht-Angestellten benötigen diese Informationen, um Einkommen auf ihren persönlichen oder geschäftlichen Bundes- und Landeseinkommenssteuererklärungen zu melden.

Das Formular wird auch zur Verifizierung beim IRS hinterlegt.

Die Informationen auf dem Formular 1099-MISC enthalten nicht an Arbeitnehmer gezahlte Entschädigungen, einbehaltene Bundes- und Landeseinkommenssteuern sowie medizinische und medizinische Leistungen.

Muss ich Formular 1099-MISC für einen geringen Zahlungsbetrag einreichen?

Sie müssen das Formular 1099-MISC Einzelpersonen und Unternehmen zur Verfügung stellen, für die Sie im vergangenen Jahr 600 USD oder mehr bezahlt haben, 10 USD oder mehr gezahlte Lizenzgebühren und Direktverkäufe von 5.000 USD oder mehr von Verbrauchsgütern für den Wiederverkauf.

Wem muss ich 1099-MISC geben?

Das Formular 1099-MISC muss jedem "Nicht-Angestellten" zur Verfügung gestellt werden, an den Sie während des Kalenderjahres 600 $ oder mehr gezahlt haben. Die Frage, wer ein 1099-MISC-Formular erhalten muss, ist kompliziert. Folgende Personen und Unternehmen müssen dieses Formular erhalten:

Darüber hinaus müssen Zahlungen an bestimmte Arten von Unternehmen gemeldet werden, einschließlich Zahlungen für medizinische Leistungen und Gesundheitsleistungen (Kasten 6) und Anwaltskosten (Kasten 7).

Ich bin nicht sicher, ob ich Formular 1099-MISC oder Formular W-2 verwenden soll. Hilfe!

Das Formular W-2 wird an Mitarbeiter vergeben, während das Formular 1099-MISC an Nicht-Mitarbeiter vergeben wird. Lesen Sie mehr über den Unterschied zwischen Form 1099-MISC und Form W-2

Wann ist Formular 1099-MISC fällig? Wem schicke ich es?

Das Formular 1099-MISC muss den "Nicht-Angestellten" (wie oben beschrieben) spätestens am 31. Januar jedes Jahres zur Verfügung gestellt werden. Sie können das Formular per Post senden oder online zum Download bereitstellen.

Die Frist für die Einreichung von 1099-MISC-Formularen und 1096 Übermittlungsformularen beim IRS wurde mit Wirkung vom Steuerjahr 2016 geändert. Für das Steuerjahr 2017 ist die Frist für die Übermittlung dieser Formulare an die Zahlungsempfänger und die Frist für die Einreichung der Formulare das gleiche Datum: 31. Januar 2018. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel zu den jährlichen Abrechnungssteuerberichten 2017.

Um Fehler zu vermeiden, geben Sie den Zahlungsempfängern Anfang Januar das 1099-MISC-Formular. Dies gibt ihnen Zeit, das Formular zu überprüfen und Korrekturen vorzunehmen.

Zusammen mit Kopie A aller 1099-MISC-Formulare, die Sie an Nicht-Angestellte weitergegeben haben, müssen Sie ein Form 1096- Übersendungsformular an den IRS senden, das alle Informationen aus allen 1099-Formularen enthält.

Wie bekomme ich Kopien von 1099 Formularen?

Sie können 1099-MISC-Formulare in Ihrem lokalen Bürofachgeschäft, über einen Lohn- oder Gehaltsabrechnungssoftware-Programm, ein Gewerbesteuerprogramm oder direkt vom IRS finden. Sie können keine aus dem Internet heruntergeladenen 1099-MISC-Kopien verwenden, da die Kopie A des 1099-MISC-Formulars eine bestimmte Farbe von roter Tinte hat und nicht dupliziert werden kann. Hier ist ein Link zum IRS-Formular 1099-MISC , aber beachten Sie, dass dieses Formular nicht an das IRS gesendet werden kann, da es nicht heruntergeladen und gedruckt werden kann. Für weitere Informationen, hier ist ein Link zu den Anweisungen für das Formular 1099-MISC.

Wie fülle ich Formular 1099-MISC aus?

Diese Schritt-für-Schritt- Anleitung zum Ausfüllen des Formulars 1099-MISC kann helfen, den Prozess zu vereinfachen.

Wie reiche ich das Formular 1099-MISC ein? Kann ich das Formular 1099-MISC online einreichen?

Sie können das Formular 1099-MISC zusammen mit dem Übermittlungsformular 1096 per E-Mail oder online an das IRS senden .

Wenn Sie 1099-MISC-Formulare online ablegen, müssen Sie keine Kopie des 1096-Überweisungsformulars hinzufügen. Lesen Sie mehr über das elektronische Formular 1099-MISC .

Was passiert, wenn ich das Formular 1099-MISC verspätet einreiche?

Wenn Sie 1099-MISC- und 1096-Formulare nach dem Fälligkeitstermin einreichen, können Strafen für verspätete Einreichung verhängt werden. Die Höhe der Strafe wird zum Teil davon bestimmt, wie spät Sie die Größe Ihres Geschäfts einreichen.

Denken Sie daran, dass die Verwendung eines Gehaltsabrechnungsdienstleisters Sie nicht von der Verantwortung entbindet, dafür zu sorgen, dass die 1099-Formulare korrekt und pünktlich gespeichert werden. Wenn Ihre Dateiversendung nicht beabsichtigt ist, beträgt die Strafe mindestens 100 US-Dollar für jeden Formulartyp ohne Höchstwert.

Was, wenn ich einen Fehler in Form 1099-MISC mache?

Wenn Sie beim Ausfüllen eines 1099-MISC- Formulars einen Fehler machen und der Fehler erkannt wird, bevor Sie das Formular Ende Februar an das IRS senden, korrigieren Sie einfach den Fehler. Aus diesem Grund gibt es einen Zeitraum von einem Monat zwischen der Bereitstellung von Formularen für Vertragsarbeiter und deren Übermittlung an das IRS.

Wenn Sie nach der Übermittlung des Formulars an das IRS einen Fehler feststellen, müssen Sie ein korrigiertes 1099-MISC-Formular einreichen. Um ein 1099-MISC-Formular zu korrigieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Korrigiert" oben und vergessen Sie nicht, das Formular 1096 zu ändern, wenn sich die Korrektur auf die Summen in diesem Formular auswirkt.