Um sicherzustellen, dass Ihr Musikfestival ein voller Erfolg ist, folgen Sie diesen Tipps für ein Festival, das rockt.
10 Tipps für die Planung von Outdoor-Musikfestivals
- Sie werden eine Menge technischer Ausrüstung brauchen: Der ganze Fokus Ihrer Veranstaltung wird die Live-Musik sein, die eine geeignete Bühne, Lichttechnik und Tontechnik bedeutet. Wir würden nicht empfehlen, dass du versuchst, all dies alleine zu planen, sondern die Dienste einer spezialisierten Musikproduktionsgesellschaft zu nutzen, die genau wissen, was du brauchst, wann du es brauchst, wo du es brauchst, und so ziemlich die technische Seite der Veranstaltung.
- Nehmen Sie sich genügend Zeit für die Planung: Planen Sie ein Musikfestival im Freien, jonglieren Sie viele Bälle. Sie müssen Bands, Verkäufer und den Veranstaltungsort arrangieren sowie Tickets für die Veranstaltung vermarkten und verkaufen . Wir empfehlen Ihnen, sich Monate (wenn nicht Jahre!) Zu nehmen, um das Festival von Anfang bis Ende zu planen, wenn Sie keine Panik in letzter Minute haben wollen.
- Plane den Raum gut: Das Festival braucht genug Freiraum für die Bühnen, die du benötigst, Backstage-Bereiche, Catering-Vans, tragbare Sanitäranlagen und natürlich Camping, wenn es ein Wochenend-Festival ist. Vergiss nicht, dass du viel Platz zwischen den einzelnen Etappen benötigst, wenn es mehr als einen gibt.
- Budget weise für Künstler: Sie können das Glück haben, namhafte Musiker zu Ihrem Festival zu locken, aber achten Sie auf Ihr gesamtes Künstlerbudget. Wenn du einen riesigen Star-Act bekommst, der dein Gesamtbudget verbraucht, wirst du es schwer haben, die Festivalbesucher für die Dauer des Festivals unterhalten zu lassen. Denken Sie daran, eine eklektische Mischung aus unsignierten, lokalen Talenten und aufstrebenden Bands zu haben, mit einem großen Namen oder zwei, wenn das Budget es zulässt.
- Holen Sie sich die richtigen Genehmigungen: Sie werden es vielleicht nicht merken, aber wenn Ihr Festival auf öffentlichem Grund stattfindet, brauchen Sie wahrscheinlich eine Genehmigung von der Stadt . Das letzte, was Sie wollen, ist, an diesem Tag herunterzufahren, weil Sie Ihre Papiere nicht in Ordnung haben.
- Eingang organisieren: Wie funktioniert der Eintritt zum Festival? Was ist mit Armbändern, Tickets oder Handstempeln? Wenn Ihr Musikfestival mehr als einen Tag dauert, möchten die Leute vielleicht gehen und wieder zurückkommen. Deshalb sind Armbänder bei der Planung eines Musikfestivals im Freien eine beliebte Wahl.
- Stellen Sie sicher, dass Sie genug Sicherheit haben: Tickets für Musikfestivals können teuer sein, besonders wenn es sich um Wochenendveranstaltungen handelt. Stellen Sie sicher, dass es unmöglich (oder sehr schwierig) ist, Zäune zu hüpfen und kostenlos einzusteigen. Es wird nicht nur Einnahmenverluste bedeuten, wenn es den Leuten gelingt, sich einzuschleichen, sondern es könnte auch die Festivalkapazität über das aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen zulässige Maximum hinausgehen.
- Denken Sie an nicht-musikalische Unterhaltung: Zwischen den Sätzen kann es zu Unterbrechungen kommen, oder es treten möglicherweise technische Schwierigkeiten auf. Stellen Sie sicher, dass Sie andere Arten von Unterhaltung für die Teilnehmer, Kunstinstallationen, vielleicht Tanzshows, Zauberer, wandernde Theaterspieler, Kinderaktivitäten oder Comedy-Acts haben.
- Kluger Markt: Das Marketing für Musikfestivals im Freien ist mit dem Marketing für andere Arten von Veranstaltungen vergleichbar. Sie haben jedoch zusätzliche Möglichkeiten, diese zu erkunden. Denken Sie zusammen mit den sozialen Medien und der lokalen Presse an die Bands und Acts, die auf dem Festival auftreten. Ihre Fans werden einen großen Teil Ihres Publikums ausmachen, also richten Sie Ihre Fansites genauso wie Ihre üblichen Outlets ein.
- Vergiss nicht das Wesentliche: Wenn du jemals auf einem Musikfestival warst, auf welche Einrichtungen hättest du nicht verzichten können? Festivalbesucher werden Essen, Trinken, Badezimmer, Erste Hilfe (nur für den Fall!) Und Müll / Recycling-Punkte brauchen.