Verwalten Sie Ihre Transaktionen, um Ihr Geschäft zu optimieren
Ein Buchhaltung Journal ist eine detaillierte Aufzeichnung der finanziellen Transaktionen des Unternehmens.
Die Transaktionen werden in chronologischer Reihenfolge aufgelistet, nach Betrag, nach betroffenen Konten und in welche Richtung diese Konten betroffen sind. Je nach Größe und Komplexität des Geschäfts kann jeder Transaktion eine Referenznummer zugewiesen werden, und eine Notiz kann zur Erläuterung der Transaktion beigefügt werden.
Das Buchungsjournal ist der Ort, an dem die Details liegen. Im Hauptbuch sehen Sie sich das Gesamtbild an. Eine Beispiel-Journalseite enthält Spalten für das Datum, das Konto, den Betrag der Belastung und den Betrag des Kredits.
Wann eine Soll oder Haben in einem Journaleintrag verwendet werden soll
Eine der schwierigsten Dinge, die Sie beim Einrichten Ihrer Bücher beachten sollten, ist, wann Sie eine Lastschrift verwenden und wann Sie ein Guthaben verwenden. Hier sind einige einfache Regeln. Wenn Sie diese Regeln befolgen, wird Ihr Rechnungswesen das Leben viel leichter machen.
- Für jede Buchung verwenden Sie immer eine Lastschrift und eine Gutschrift. Darauf beruht das System der doppelten Buchführung . Sie haben zwei Spalten in Ihrem Journaleintrag. Jeder hat einen gleichen Eintrag - einen für eine Lastschrift, einen für eine Gutschrift.
- Merken Sie sich das Format der Berechnungsgleichung, in der Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital . Die Aktivseite ist die linke Seite der Gleichung und die Verbindlichkeiten + Eigenkapital sind die rechte Seite der Gleichung. Wenn Sie einen Journaleintrag erstellen müssen, sehen Sie in Ihrem Kontenplan nach, ob das zu verwendende Konto auf der linken oder rechten Seite der Buchhaltungsgleichung liegt.
- Wenn das Konto auf der Anlage oder auf der linken Seite ist, ist dies die Sollseite. Eine Abbuchung erhöht diese Konten und eine Gutschrift verringert sie. Wenn das Konto auf der Seite Verbindlichkeiten und Eigenkapital oder auf der rechten Seite steht, ist dies die Kreditseite. Ein Kredit erhöht diese Konten und eine Belastung wird sie verringern.
Journaleinträge, wenn Konten normale Salden haben
Eine einfache Möglichkeit, sich daran zu erinnern, wann ein Konto abgebucht werden muss, besteht darin, sich an die normalen Salden der fünf Arten von Konten im Kontenplan zu erinnern. Das normale Gleichgewicht ist, was das Konto haben würde, wenn Erhöhungen mehr als abnehmen. Hier ist eine Liste dieser Konten und ihrer normalen Salden. Wenn Sie sich an diese Liste erinnern, sparen Sie viel Zeit.
- Guthabenkonten - debit
- Haftungskonten - Kredit
- Eigenkapital - Kredit
- Ertragskonten - Guthaben
- Spesenabrechnungen - debit
Wenn Sie beispielsweise einen Eintrag auf dem Anlagenkonto erfassen, würden Sie das Anlagenkonto belasten und ein anderes Konto gutschreiben.
Beispiel für einen Journaleintrag
Hier ein Beispiel ist der Journaleintrag, den Sie zu Beginn eines neuen Geschäfts machen würden. Wenn ein Eigentümer 20.000 Dollar in ein neues Geschäft investiert, wäre dies das Format des Journaleintrags. Es gäbe eine Erhöhung der Vermögenswerte, insbesondere des Geldkontos, in Höhe von 20.000 US-Dollar, die als Belastung gebucht werden, und eine Erhöhung des Eigenkapitals wäre eine Gutschrift.
Format des Journaleintrags
| Besitzer hat Geschäft begonnen | ||
| Konto | Lastschrift | Kredit |
| Kasse | $ 20.000 | |
| Eigenkapital | $ 20.000 | |