So erstellen Sie Ihre Geschäftsidentität: Adresse und Telefon

Schritt 2: Einrichten einer Adresse und Telefonnummern für Ihr Unternehmen

In der Vergangenheit waren Kunden und Verbraucher vorsichtig bei Geschäften, die von zu Hause aus betrieben wurden. Viele Hausbesitzer suchten nach Wegen, von denen viele teuer waren, um die Tatsache zu verbergen, dass sie zu Hause arbeiteten. Sie würden eine Kiste bei einem örtlichen Postladen bekommen und einen Anrufbeantworter mieten.

Heutzutage sind Home-Based-Geschäfte normal und nur wenige Kunden oder Verbraucher stellen sie in Frage. Darüber hinaus sind die Möglichkeiten, eine professionelle Identität zu schaffen, erschwinglicher geworden.

Einrichten Ihrer Geschäftsadresse und Ihres Telefons

Bevor Sie Ihre Adresse und Ihr Telefon bestimmen, sollten Sie sich für Ihren Firmennamen entscheiden . Sobald Sie Ihren Namen kennen und wissen, wie Sie Ihre Geschäftsstruktur einrichten möchten (z. B. Einzelunternehmer oder LLC), müssen Sie sich für Ihre Adresse und Ihr Telefon entscheiden. Sie verwenden diese Kontaktinformationen für Ihre Geschäftslizenz und andere offizielle Geschäftsdokumente. Sie legen es auch auf Ihre Visitenkarten, Verträge und andere Marketing-Tools.

Geschäftsadressenoptionen

Heute gilt es nicht als unprofessionell, Ihre Privatadresse zu verwenden. Möglicherweise möchten Sie jedoch Ihre Privatsphäre schützen. Ihre Adresse wird in vielen Dokumenten und online verwendet, und Sie möchten möglicherweise nicht, dass dies öffentlich bekannt ist. Zum Beispiel verlangt das CAN-SPAM-Gesetz, dass Ihre Adresse in allen Ihren E-Mails enthalten ist.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wenn Sie eine andere Adresse wünschen. Einer ist, eine Post-Box mit dem US Postal Service zu öffnen.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine Box in einem lokalen Postlager wie UPS Store zu kaufen. Postfächer sind erheblich günstiger als private Briefkästen. Ihre Entscheidung hängt jedoch teilweise von dem Image ab, das Sie für Ihr Unternehmen erstellen möchten. Einige Interessenten sehen Ihre Verwendung einer Postfachadresse für Ihr Unternehmen als klein oder nicht vollständig festgelegt an oder Sie betreiben eine "Fly by Night" -Gesellschaft aus Ihrer Werkstatt.

Die E-Mail-Store-Option kann das Erscheinungsbild eines Unternehmens mit einer physischen Adresse hervorbringen, wodurch einige Kunden leichter mit Ihnen arbeiten können, wenn sie ein Postfach sehen. Bei einem Mail-Dienst ist Ihre Adresse die Mail-Service-Adresse plus Ihre Box-Nummer. Zum Beispiel: 123 Elm Street, # 123. Dies sieht eher wie ein Ort als Postfach 123 aus.

Geschäftstelefon-Optionen

Selbst 100 Prozent Online-Unternehmen benötigen ein Telefon. Während Ihre Kunden oder Kunden Sie möglicherweise nicht anrufen, benötigen Sie sie aus anderen Gründen, z. B. für die von Ihnen genutzten Dienste (z. B. Webhosting). Viele Home-Business-Besitzer beginnen mit ihrem aktuellen Telefon, aber es gibt mehrere Vorteile beim Einrichten einer Business-Linie.

• Sie können Geschäft und Personal getrennt halten. Wenn Ihr Telefon klingelt, möchten Sie nicht befürchten, dass Ihr Kind einen Kundenanruf entgegennimmt. Wenn eine Geschäftsstelle klingelt, wissen Sie, dass es ein Geschäft ist, und wenn Ihr persönliches Telefon klingelt, kennen Sie sein persönliches Telefon.
• Telefonbezogene Steuerabzüge sind einfacher zu verfolgen. Die IRS mag es nicht, Ihre persönlichen und geschäftlichen Konten zu vermischen. Wenn Sie Ihr persönliches Telefon benutzen, können Sie nur die direkten Geschäftsausgaben abziehen.

Festnetzoptionen

Vor Mobiltelefonen war ein Geschäftstelefon ziemlich begrenzt.

Sie könnten Ihrem vorhandenen Telefon entweder eine zweite Nummer (unverwechselbarer Rufdienst) hinzufügen oder eine zweite Leitung zu Ihrem Zuhause hinzufügen. Die letztere Option ist teurer, aber sie ist auch vollständig auf Ihre Steuern absetzbar. Mit Ihrer bestehenden Linie können Sie nur unternehmensbezogene Dienstleistungen (zB Unterscheidungsring) abziehen.

Handy-Optionen

Heute ist es einfach, ein Handy zu haben, und Sie sind erreichbar, wenn Sie nicht im Büro sind (was je nachdem, wie viel Sie arbeiten, gut oder schlecht sein kann). Wie bei Ihrem Festnetzanschluss können Sie eine Geschäftsnummer für Ihren vorhandenen Telefondienst abrufen oder einen Onlinedienst verwenden, um eine Geschäftsverbindung zu erstellen, die an Ihr Mobiltelefon weitergeleitet wird.

Andere Geschäftstelefon-Optionen

• Kaufen Sie einen Prepaid-Mobilfunktarif, mit dem Sie bezahlen können, anstatt sich auf einen Plan festzulegen.
• Verwenden Sie einen virtuellen Telefondienst wie Grasshopper. Mit dieser Option können Sie entweder eine lokale Telefonnummer (in den meisten Gebieten verfügbar) und / oder eine virtuelle gebührenfreie Telefonnummer für Ihr Heimgeschäft einrichten. Informationen darüber, wie virtuelle Telefonsysteme wie Grasshopper funktionieren, finden Sie in der Besprechung von Grasshopper.

Faxen

Ob Sie eine separate Faxleitung benötigen, hängt ausschließlich von der Menge der gesendeten und empfangenen Faxe ab. Sie können eine Faxleitung auf Ihrem Festnetzanschluss einrichten, indem Sie den charakteristischen Klingelton Ihrer Telefongesellschaft verwenden oder eine Geschäftsverbindung einrichten. Sie können eine Geschäftszeile einrichten, die einen eindeutigen Klingelton für Ihr Fax hat.

Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines virtuellen Telefonsystems wie Grasshopper.

Das Internet hat das Faxen jedoch etwas einfacher gemacht, da Sie jetzt Formulare scannen und per E-Mail versenden können.

Ferngespräche

Ferngespräche waren für manche Privathausbesitzer eine große Ausgabe. In den frühen 2000er Jahren wetteiferten Langstreckenunternehmen um Verbrauchergeschäfte, indem sie große Deals und niedrige Raten anboten. Aber seit der Schaffung unbegrenzter Ferngespräche mit einer einzigen Gebühr haben sich die meisten Leute für diese Option entschieden. Dies hat die Ferngesprächskosten für Privatunternehmer gesenkt.

Die Herausforderung besteht darin, Ihre bestehende Leitung für Ferngespräche zu nutzen. Sie müssen nachverfolgen, welche Anrufe geschäftlich waren, den Prozentsatz der Anrufe, die geschäftlich zu persönlich waren, berechnen und diesen Prozentsatz dann mit Ihren Ferngesprächskosten multiplizieren, um Ihren Steuerabzug zu ermitteln. Wenn Sie stattdessen eine andere Geschäftszeile verwenden, können Sie die gesamten Kosten der Zeile abziehen. Oder eine andere Option besteht darin, im Voraus bezahlte Ferngespräche für Unternehmen zu verwenden.

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1. 8 Schritte zu Ihrer Geschäftsidentität - Einführung und Überblick
2. Brainstorming Ihres Geschäftsnamens und Tagline
3. Einchecken in eine Arbeitgeber-ID-Nummer mit dem IRS
4. Eröffnung eines Geschäftsbankkontos
5. Erstellen Sie Ihr Business-Logo
6. Bestellung Ihrer Visitenkarten
7. Erstellen und Bestellen Ihres Geschäftsbriefpapiers
8. Einrichtung Ihrer Business-Website