Verwenden Sie einen Newsletter, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben
Denken Sie darüber nach, wie viele Newsletter Sie pro Woche oder Monat lesen. Magst du es, sie zu bekommen und zu lesen? Finden Sie die Artikel und andere Informationen in ihnen hilfreich? Weißt du, wer oder welche Firma sie produziert? Natürlich tust du! Hier finden Sie Tipps zum Erstellen eines Newsletters für Ihr kleines Unternehmen.
Newsletter Formate
Newsletter können in verschiedenen Formaten produziert werden. Für Unternehmen sind die kostengünstigsten und am besten akzeptierbaren Newsletter-Formate reine Text-E-Mails, HTML-E-Mails, HTML-Seiten auf Ihrer Website , PDF-Dateien und gedruckte Dokumente. Jedes Newsletterformat hat seine eigenen Vor- und Nachteile. (Siehe Tabelle unten.)
Die Entscheidung, welches Newsletter-Format verwendet werden soll und wie oft Sie Ihren Newsletter veröffentlichen, kann ein Versuch sein. Zum Beispiel begann unser Newsletter vor vielen Jahren als monatliche Nur-Text-E-Mail. Dies dauerte nur etwa zwei Stunden pro Monat.
Im Laufe der Zeit reichte der reine Text nicht mehr aus - Nutzer erwarteten Bilder, Grafiken und sogar Videos in einem Newsletter.
Also haben wir ein HTML-Newsletter-Design ausprobiert. Diese Newsletter erwiesen sich als sehr visuell ansprechend, aber es dauerte sehr lange, bis sie produziert wurden, ungefähr 4-5 Stunden pro Monat.
Aber es schien immer noch nicht genau das zu sein, was unsere Leser oder wir gerne gelesen haben. Unser aktuelles Newsletter-Format ist PDF und das Feedback hat gezeigt, dass jeder das neue Format liebt, das auf einem Desktop oder mobilen Geräten gelesen werden kann.
Es dauert ziemlich viel Zeit zu produzieren, aber wenn Sie kreativ sind, scheint es nicht so schlimm. Wir verwenden MS Publisher, um den Newsletter zu gestalten und im PDF-Format zu speichern. Sie können PDF-Dokumente auch aus MS Word oder anderen Tools zur Erstellung von Newslettern wie Adobe InDesign erstellen.
Newsletter Format Pro und Contra
| Format | Pros | Nachteile |
| Nur-Text-E-Mail | einfach zu formatieren | Veraltet - nur auf Text beschränkt - kann keine Grafiken oder Formatierungen enthalten |
| Benötigt keine teure Software | ||
| HTML-E-Mail | Optisch ansprechend | Eingeschränkt in der Größe |
| Ermöglicht Kreativität | Kann nur vollständig angezeigt werden, während der Leser online ist | |
| HTML-Webseite | Endlose Möglichkeiten für Design | Nimmt Zeit für das Design |
| Platz für viele Inhalte und Grafiken | Leser muss online sein, um zu sehen | |
| Kann so groß sein wie du willst | ||
| Muss nicht als E-Mail-Anhang gesendet werden | ||
| Endlose Möglichkeiten für Design | Je größer das Format, desto länger ist die Produktion | |
| Platz für viele Inhalte und Grafiken | Benötigen Sie eine Anwendung, die PDF-Inhalte (oder ein Konvertierungsprogramm) generieren kann | |
| Kann so groß sein wie du willst | ||
| Kann nur eine Text-E-Mail mit einem Link zur Seite senden | ||
| Leser können auf ihrem Computer speichern und in ihrer Freizeit lesen | ||
| Endlose Möglichkeiten für Design | Kostspielig drucken und mailen | |
| Platz für viele Inhalte und Grafiken | ||
| Kann so groß sein wie du willst |
Newsletter Inhalt
Viele Leute, die erwägen, einen Newsletter für ihr kleines Unternehmen zu erstellen, fragen sich, welche Inhalte des Newsletters enthalten sein sollten. Auch hier wird Ihre Zielgruppe der Hauptfaktor sein, der bestimmt, was Sie einbeziehen möchten.
Aber egal, wer Ihre Zielgruppe ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Newsletter-Inhalte rechtzeitig bereitstellen. Wenn ein Weltereignis Ihre Branche beeinträchtigen könnte, sollten Sie den Newsletter-Inhalt mit den verschiedenen möglichen Standpunkten versehen.
Eine weitere Frage, die viele Leser (und angehende Newsletter-Redakteure) stellen, ist: "Wo finden Sie Ihren Newsletter-Inhalt?" Tatsächlich finde ich den größten Teil des Inhalts in meinem Newsletter. Ich schreibe selbst Newsletter-Inhalte, aber auch Informationen von anderen Autoren und Quellen.
Sobald Sie mit der Veröffentlichung eines Newsletters begonnen haben, können Sie ihn nicht nur auf Ihrer Website veröffentlichen oder per E-Mail an Ihre Kundenliste senden, sondern auch an Ezine-Verzeichnisse senden.
Die meisten dieser Verzeichnisse werden Sie fragen, ob Sie den Newsletter-Inhalt akzeptieren. Wenn Sie mit Ja antworten, werden die Autoren ihre Artikel für Ihren Newsletter einreichen.
BestEzines.com ermöglicht es Ihnen, Ihren Newsletter oder E-Zine nach Kategorie einzureichen und von Besuchern überprüfen zu lassen.
Eine weitere Möglichkeit, Newsletter-Inhalte zu finden, besteht darin, andere Newsletter und Blogs zu lesen, die Ihren ähnlich sind oder auf ähnliche Märkte zielen. Wenn Sie einen bestimmten Artikel, Blog oder anderen Newsletter-Inhalt finden, den Sie verwenden möchten, wenden Sie sich an den Redakteur des Newsletters oder an den Autor des Artikels und bitten Sie ihn, ihn zu verwenden, bevor Sie fortfahren und ihn in Ihren Newsletter aufnehmen. Redakteure werden es begrüßen, dass Sie tatsächlich ihren Newsletter-Inhalt lesen, und Autoren haben normalerweise Kopien von Publikationen, in denen ihre Artikel erscheinen, und können eine Kopie anfordern oder Ihren Newsletter abonnieren.
Sobald Sie sich an einen Autor gewandt haben, werden Sie wahrscheinlich zu seiner Mailing-Liste hinzugefügt, und sie werden Ihnen zukünftige Artikel schicken, die für Ihren Newsletter geeignet sind.
Sie können auch Artikel von verschiedenen Websites, die Artikel ausschließlich zu dem Zweck sammeln, sie als Newsletter-Inhalt anzubieten, abholen. Ein Beispiel ist EZineArticles.com.
Andere Ideen für mögliche Inhalte für Ihren Newsletter sind:
- spezielle Daten für den Monat,
- Witze oder Limericks (seien Sie sicher, dass sie nicht beleidigend sind),
- hilfreiche Links und Tipps,
- Kreuzworträtsel oder Wortsuchrätsel,
- Referenzen ,
- Profile Ihrer Kunden oder Kontakte,
- Bücherbewertungen,
- anstehende Veranstaltungen in Ihrer Branche ( Messen etc.),
- und natürlich Informationen darüber, was Ihr Unternehmen anbietet.
Einige der obigen Vorschläge für Newsletter-Inhalte werden Ihnen per E-Mail, Blog oder einfach im Internet zugänglich gemacht. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ordner in Ihrem E-Mail-Programm und einen Bereich in Ihrer Favoritenliste in Ihrem Browser für etwas reservieren, das wie ein guter Newsletter-Inhalt aussieht.
Ob Sie Werbung in Ihren Newsletter aufnehmen oder nicht, ist Ihre eigene Wahl, aber übertreiben Sie sie nicht. Es ist eine Möglichkeit, ein paar Dollar zu verdienen, um Ihre Zeit auszugleichen, aber stellen Sie sich eine Frage: "Wie viel Werbung möchte ich in einem Newsletter sehen?"
Lernen Sie auch mit Beispielen. Was ist mit anderen Newslettern, die Sie erhalten, die Sie mögen und nicht mögen? Denken Sie nur daran, über Ihre Leser nachzudenken, wenn Sie entscheiden, was Sie in Ihren Newsletter aufnehmen möchten. Bitten Sie sie um Feedback und was sie gerne in kommenden Ausgaben sehen würden. Die Erstellung eines erfolgreichen Newsletters ist gar nicht so schwierig, aber Sie müssen sicher sein, dass Sie sich regelmäßig Zeit nehmen.
Newsletter-Aktion
Der nächste Schritt zum Erfolg Ihres Newsletters ist die Werbung für ihn. Das Folgende sind nur ein paar Vorschläge:
- Fügen Sie Ihre Artikelarchive auf Ihrer Website ein und stellen Sie sicher, dass Sie eine Anmelde-E-Mail-Adresse für Ihre Besucher haben.
- Fügen Sie einen Link zu Ihrem Newsletter in die Signaturzeilen ein, die Sie in Ihren E-Mails verwenden.
- Wenn Sie Artikel schreiben, fügen Sie in den Kontaktinformationen, die Sie am Ende einfügen, einen kurzen Satz über Ihren Newsletter hinzu.
- Laden Sie Ihre Newsletter-Leser dazu ein, jede einzelne Ausgabe Ihres Newsletters an ihre Freunde und Bekannten weiterzuleiten.
- Wenn dies zulässig ist, kündigen Sie an, dass die aktuelle Ausgabe Ihres Newsletters in allen E-Mail-Diskussionslisten verfügbar ist, auf denen Sie sich befinden. Fügen Sie den Newsletter nicht hinzu, sondern geben Sie nur an, wie die Nutzer sie erhalten und wie sie sich anmelden können, um sie automatisch zu erhalten.
- Tauschen Sie Anzeigen oder Informationen mit anderen Newsletter-Publishern aus.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Newsletter an verschiedene Einsende-Websites wie die oben genannten senden.
Unabhängig davon, wie Sie Ihren Newsletter formatieren oder was Sie auswählen, Newsletter sind eine der besten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu präsentieren, Glaubwürdigkeit als Experte in Ihrem Bereich aufzubauen und in Kontakt mit Ihren Kontakten zu bleiben.
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