"Finanzwerte können für viele Kleinunternehmer sehr einschüchternd sein", sagt Raman Chadha, Geschäftsführer des Coleman Entrepreneurship Center an der DePaul University.
"Ich habe die Erfahrung gemacht, dass die meisten Kleinunternehmer nicht wissen, wie sie die Zahlen verwalten sollen."
Der Abschluss Ihres Geschäftsplans umfasst drei allgemeine Elemente: eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung mit jeweils mehreren Teilmengen. Im Folgenden finden Sie eine allgemeine Übersicht über die Erstellung von Geschäftsplan-Finanzdaten. Es handelt sich nicht um eine umfassende Darstellung der finanziellen Details, die Sie benötigen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung
Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie viel Gewinn oder Verlust Sie für das Jahr erwarten. Bei neuen Unternehmen sollten die Gewinn- und Verlustrechnungen monatlich oder vierteljährlich aufgeteilt werden. Unternehmen in ihrem zweiten bis fünften Betriebsjahr sollten Quartals- oder Jahresabrechnungen haben, empfiehlt die Small Business Administration.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung beinhaltet:
- Umsatz: "Das Umsatzwachstum wird immer länger dauern als erwartet", warnt Chadha. "Es ist schlau, in seinen Schätzungen konservativer zu sein", sagt er.
- Aufwendungen: Beinhaltet Betriebskosten wie Kosten für Lieferungen, Mieten und Gehälter; Darlehenszahlungen einschließlich Zinsen; und Gebühren für Berater, einschließlich Rechtsanwälte und Buchhalter.
- Kosten der verkauften Waren: Die Kosten für Merchandising, Herstellung und bringen Ihr Produkt auf den Markt. Dienstleistungsunternehmen brauchen das oft nicht.
- Bruttogewinn: Ihr Umsatz abzüglich aller Kosten, die direkt mit diesen Verkäufen zusammenhängen.
- Betriebsgewinn: Der Gewinn Ihres Unternehmens nach Abzug Ihrer Betriebskosten vom Bruttogewinn.
Nettogewinn: Berechnet durch Abzug der Gesamtkosten Ihres Unternehmens vom Gesamtumsatz.
Nettogewinn vor Steuern: Der Betrag des vor Steuern erzielten Einkommens wird ausgezahlt.
Nettogewinn nach Steuern: Nettogewinn abzüglich gezahlter Steuern.
Die Bilanz
Eine Bilanz bietet eine jährliche Momentaufnahme Ihrer Geschäftszahlen. Die Zahlen werden oft nur für einen Tag aufgezeichnet. Wenn Sie noch kein Unternehmen betreiben, empfiehlt American Express, dass Sie eine Bilanz aus Ihren persönlichen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten erstellen.
Eine Bilanz umfasst:
- Umlaufvermögen: Beinhaltet Zahlungsmittel, Lagerbestände, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wie Kredit- und sonstige Verbindlichkeiten gegenüber dem Unternehmen sowie Anlagevermögen. Das Anlagevermögen umfasst Maschinen, Grundstücke und Firmenwerte. Sie sind Gegenstände, die nicht schnell in Bargeld umgewandelt werden können.
- Verbindlichkeiten: Die kurzfristigen Verbindlichkeiten umfassen anstehende Zahlungen wie fällige Gehälter und fällige Beträge, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie geschuldete Steuern. Langfristige Verbindlichkeiten umfassen Zahlungen für Schulden und Anleihen, die nach mindestens einem Jahr fällig werden.
Eigenkapital: Investitionen und Gewinnrücklagen. Die Gewinnrücklagen, auch Nettovermögen genannt, messen Investitionen, indem sie Verbindlichkeiten von Vermögenswerten subtrahieren.
Cashflow-Prognosen
Den Cashflow Ihres Unternehmens zu projizieren kann eine mühsame Aufgabe sein, aber es ist eine wichtige Information für potenzielle Kreditgeber, die eine Vorstellung davon haben möchten, wie viel Geld Sie zurückzahlen müssen. Für viele Experten ist der Cashflow der Ort, an dem der Kautschuk die Straße trifft, um zu entscheiden, ob ein Unternehmen gesund ist.
Cashflow-Prognosen beinhalten:
- Cash Inflow: Dies zeigt an, wie viel Bargeld Sie in Ihr Geschäft bringen werden. Sie basiert im Wesentlichen auf Ihren Verkaufsprognosen und gegebenenfalls auf Ihren Forderungen.
- Cash Outflow: Dies sind Ihre erwarteten Barauslagen. Berücksichtigen Sie unbedingt den erwarteten Anstieg der Ausgaben, wie z. B. Erhöhungen oder Mieterhöhungen.
Ihre Cashflow-Projektion wird Ihr Geldabfluss von Ihrem Mittelzufluss abgezogen.
Alle diese Formeln sind ziemlich kompliziert, also erwägen Sie, einen Buchhalter zu beauftragen, um mit dem Erstellen der Finanzen Ihres Geschäftsplans zu helfen.
Herausgegeben von Alyssa Gregory.