Wie man eine Zusammenfassung schreibt, die Ihren Geschäftsplan liest, liest
Eine Zusammenfassung eines Geschäftsplans ist eine Übersicht. Sein Zweck ist es, die wichtigsten Punkte eines Dokuments für seine Leser zusammenzufassen, sie Zeit zu sparen und sie für den bevorstehenden Inhalt vorzubereiten.
Stellen Sie sich die Zusammenfassung als einen vorausschauenden Organisator für den Leser vor. Vor allem muss es klar und prägnant sein. Aber es muss auch den Leser dazu verleiten, den Rest des Geschäftsplans zu lesen.
Aus diesem Grund wird die Zusammenfassung oft als der wichtigste Teil des Geschäftsplans bezeichnet.
Wenn es die Aufmerksamkeit des Lesers nicht auf sich zieht, wird der Plan ungelesen beiseite gelegt - ein Desaster, wenn Sie Ihren Geschäftsplan als Teil eines Versuches geschrieben haben , Geld zu bekommen, um Ihr neues Geschäft zu beginnen . (Start-up-Geld ist nicht der einzige Grund, einen Business-Plan zu schreiben; es gibt andere, genauso wichtige Gründe .)
Da es sich um einen Überblick über den gesamten Plan handelt, ist es üblich, die Zusammenfassung zuletzt zu schreiben (und, wie Sie später sehen werden, kann es das Schreiben wesentlich erleichtern.)
Welche Informationen werden in einer Zusammenfassung angezeigt?
Welche Informationen Sie angeben müssen, hängt davon ab, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Startup-Unternehmen oder ein etabliertes Unternehmen handelt.
Für ein Startup-Unternehmen ist eines der Hauptziele des Businessplans, Banken, Investoren oder Risikokapitalgeber zu überzeugen, in Ihr Unternehmen zu investieren, indem Startkapital in Form von Fremd- oder Eigenkapitalfinanzierungen bereitgestellt wird. Um dies zu erreichen, müssen Sie Ihrer Geschäftsidee eine solide Grundlage geben , die Ihre Zusammenfassung umso wichtiger macht.
Eine typische Zusammenfassung für ein Startup-Unternehmen enthält die folgenden Abschnitte:
- Die Geschäftsmöglichkeit - beschreiben Sie die Notwendigkeit oder die Gelegenheit.
- Nutzen Sie die Gelegenheit - erklären Sie, wie Ihr Geschäft dem Markt dienen wird.
- Der Zielmarkt - beschreiben Sie den Kundenstamm, auf den Sie abzielen.
- Geschäftsmodell - beschreiben Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen und was sie für den Zielmarkt attraktiv macht.
- Marketing- und Vertriebsstrategie - skizzieren Sie kurz Ihre Pläne für die Vermarktung Ihrer Produkte / Dienstleistungen.
- Der Wettbewerb - beschreiben Sie Ihren Wettbewerb und Ihre Strategie, um Marktanteile zu gewinnen . Was ist Ihr Wettbewerbsvorteil, zB was bieten Sie Ihren Kunden an, was Ihre Konkurrenten nicht können?
- Finanzanalyse - Zusammenfassung des Finanzplans einschließlich der Prognosen für mindestens die nächsten drei Jahre.
- Owners / Staff - beschreiben die Eigentümer und die wichtigsten Mitarbeiter und das Know-how, das sie in das Unternehmen bringen.
- Implementierungsplan - skizzieren Sie den Zeitplan für die Aufnahme Ihres Unternehmens von der Planung bis zur Eröffnung Ihrer Türen.
Für etablierte Unternehmen enthält die Zusammenfassung in der Regel Informationen zu Erfolgen, Wachstumsplänen usw. Eine typische Kurzübersicht für ein etabliertes Unternehmen umfasst:
- Mission Statement - artikuliert den Zweck Ihres Unternehmens. Beschreibe in ein paar Sätzen, was dein Unternehmen macht und deine Grundwerte und Geschäftsphilosophie.
- Unternehmensinformationen - Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen - beschreiben Sie Ihre Produkte und / oder Dienstleistungen, wann und wo sie gegründet wurden, wer die Eigentümer und Schlüsselmitarbeiter sind, Statistiken wie die Anzahl der Mitarbeiter, Standorte usw.
- Business Highlights - beschreiben Sie die Entwicklung des Unternehmens - wie es gewachsen ist, einschließlich Umsatzsteigerungen im Jahresvergleich, Rentabilität, Marktanteilszuwachs, Anzahl der Kunden usw.
- Finanzielle Zusammenfassung - wenn der Zweck der Aktualisierung des Geschäftsplans ist, zusätzliche Finanzierung für die Expansion zu suchen , dann geben Sie eine kurze finanzielle Zusammenfassung.
- Zukünftige Ziele - beschreiben Sie Ihre Ziele für das Geschäft . Wenn Sie eine Finanzierung suchen, erklären Sie, wie zusätzliche Mittel zur Ausweitung des Geschäfts oder zur anderweitigen Gewinnsteigerung verwendet werden.
Wie schreibe ich eine Zusammenfassung eines Geschäftsplans?
Beginnen Sie, indem Sie der obigen Liste folgen und ein bis zwei Sätze zu jedem Thema schreiben (abhängig davon, ob Ihr Unternehmen ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen ist). Nicht mehr!
Die einfache Art, einen zu schreiben
Probleme beim Einstieg?
Die einfachste Möglichkeit, die Zusammenfassung zu schreiben, besteht darin, Ihren Geschäftsplan zu überprüfen und aus jedem der bereits beschriebenen Geschäftsplanabschnitte einen oder mehrere zusammenfassende Sätze zu ziehen. Wenn Sie die obige Liste mit den Abschnitten in der Gliederung des Geschäftsplans vergleichen , werden Sie sehen, dass dies sehr gut funktionieren könnte.
Dann beenden Sie die Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans mit einem abschließenden Satz oder zwei, der die Frage des Lesers beantwortet: "Warum ist das ein gewinnbringendes Geschäft?"
Zum Beispiel könnte eine Zusammenfassung für ein Haustier-sitzendes Unternehmen zu dem Schluss kommen: "Die liebevolle professionelle Pflege vor Ort, die Pet Grandma bieten wird, wird sowohl Katzen- als auch Hundebesitzern in West Vancouver gefallen."
(Sie können es nützlich finden, das gesamte Executive-Beispiel zu lesen, bevor Sie Ihr eigenes schreiben.)
Tipps zum Schreiben der Kurzzusammenfassung des Geschäftsplans
- Konzentrieren Sie sich auf eine Zusammenfassung. Der Businessplan selbst liefert die Details und ob Bankmanager oder Investoren, die Leser Ihres Plans wollen nicht ihre Zeit verschwendet haben.
- Halte deine Sprache stark und positiv. Schwächere deine Zusammenfassung nicht mit einer schwachen Sprache. Anstatt zu schreiben, "Dogstar Industries könnte in einer ausgezeichneten Position sein, um Regierungsaufträge zu gewinnen", schreiben "Dogstar Industries wird in einer ausgezeichneten Position sein ..."
- Halten Sie es kurz - nicht mehr als zwei Seiten lang . Widerstehen Sie der Versuchung, die Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans mit Details (oder Bitten) zu füllen. Die Aufgabe der Executive Summary besteht darin, die Fakten zu präsentieren und Ihren Leser dazu zu verleiten, den Rest des Geschäftsplans zu lesen und ihm nicht alles zu erzählen.
- Poliere deine Zusammenfassung. Lies es laut vor. Fließt es oder klingt es abgehackt? Ist es klar und prägnant? Sobald es für Sie gut klingt, lassen Sie jemanden, der nichts über Ihr Geschäft weiß, es lesen und Verbesserungsvorschläge machen.
- Passen Sie es Ihrem Publikum an. Wenn der Zweck Ihres Geschäftsplans darin besteht, Investoren zu locken , sollte sich Ihre Zusammenfassung zum Beispiel auf die Gelegenheit konzentrieren, die Ihr Unternehmen den Anlegern bietet, und auf die besondere Gelegenheit. Wenn der Zweck Ihres Geschäftsplans darin besteht , ein kleines Geschäftsdarlehen zu erhalten , konzentrieren Sie sich auf das, was traditionelle Kreditgeber sehen möchten, wie die Erfahrung des Managements in der Branche und die Tatsache, dass Sie Sicherheiten und Strategien zur Minimierung des Risikos des Kreditgebers haben.
- Versetzen Sie sich in Ihre Leser ... und lesen Sie noch einmal Ihre Zusammenfassung. Erzeugt es Interesse oder Aufregung im Leser? Wenn nicht, warum?
Denken Sie daran, die Zusammenfassung wird das Erste sein, was Ihre Leser lesen. Wenn es schlecht geschrieben ist, wird es auch das letzte sein, was sie lesen, da sie den Rest Ihres Geschäftsplans ungelesen beiseite legen!
Erfahren Sie mehr über das Schreiben eines Geschäftsplans:
Einfache Unternehmensplan-Vorlage