Verwenden Sie dieses Beispiel für einen Advisory Board Letter, um Personen zu einem Board zu führen
Ein Beratungsausschuss, der mit qualifizierten Mitarbeitern besetzt ist, kann Ihrem Unternehmen Beratung und Expertise in einer Vielzahl von Disziplinen zur Verfügung stellen, einschließlich Management , Marketing , Rechnungswesen , Personalwesen , Kundenservice , Technologie usw.
Nutzen Sie die Macht eines Beirats und erläutern Sie, was eine solche Managementgruppe für Ihr kleines Unternehmen im Einzelnen leisten kann.
Um Menschen zu überzeugen, in Ihrem Vorstand zu dienen, müssen Sie ein Einladungsschreiben erstellen, in dem die Vorteile der Mitgliedschaft in einem Beirat für Ihr Unternehmen beschrieben werden. Mit anderen Worten, wie bei jeder anderen Art des Marketings , machst du einen Pitch und du musst dein Board so attraktiv wie möglich zu deinem potentiellen Rekruten machen.
Das Folgende ist ein Beispiel dafür, wie eine Einladung zu einem Board-Mitglied-Brief mit Anweisungen für das Schreiben des Inhalts strukturiert werden sollte - fühlen Sie sich frei, es nach Bedarf anzupassen und verwenden Sie es, um Personen einzuladen, in Ihrem eigenen kleinen Business Advisory Board zu dienen.
Beispiel Advisory Board Letter (für fiktive Unternehmen betrachten es getan)
Ihr Firmenbriefkopf(Name und Anschrift des potenziellen Vorstandsmitglieds) (Datum) Sehr geehrte (Name des Vorstandsmitglieds): (Einleitung - kurz und direkt)Ich freue mich, Sie für 20__ - __ zum Mitglied des Consider It Done Business Advisory Boards einzuladen.(Pitch - Was sind die Vorteile für dieses Beiratsmitglied?) (* Vergessen Sie nicht, diesen Abschnitt des geschäftlichen Einladungsschreibens für die bestimmte Person, die Sie einladen, anzupassen.) Ich werde sicherlich alle Ausgaben abdecken, die Ihnen durch die Teilnahme an Beiratssitzungen entstehen, und Ihnen außerdem ein Honorar von 500 US-Dollar anbieten, das direkt an Sie oder an eine Wohltätigkeitsorganisation Ihrer Wahl zu zahlen ist. (Überblick über das Unternehmen - Beschreiben Sie, was Ihr Unternehmen macht.)Operating seit 2005, Consider It Done Ltd. bietet Kunden ein breites Spektrum an Geschäftsdienstleistungen, von der Datenverarbeitung bis zum Grafikdesign. Zuerst als Ein-Frau-Betrieb aus einem Keller gestartet, hat Consider It Done Ltd jetzt drei Vollzeit- Mitarbeiter und eine Vielzahl von Teilzeit-Vertragsarbeiter . Wir konzentrieren uns weiterhin darauf, die Bedürfnisse unserer Kunden vollständig und vollständig zu erfüllen. Unser Unternehmensmotto lautet "Wir machen es richtig". (Beirat und Fokus des Beirats - Was sind die Ziele des Beirats?)Der Hauptzweck des Business Advisory Board der Consider It Done Ltd. besteht darin, dem Management Ratschläge zu geben, in welche Richtung das Unternehmen gehen sollte. Zu den spezifischen Zielen für dieses Jahr gehören die Entwicklung einer Nischenmarktstrategie und die Überarbeitung / Aktualisierung der Online-Präsenz des Unternehmens durch Erstellung und Implementierung eines Social-Media-Plans . (Details - Welche Aufgaben haben die Vorstandsmitglieder?)Der Vorstand wird in diesem Jahr dreimal zusammentreten, wobei jedes Treffen nach einem zweistündigen Gespräch ein Abendessen umfasst. Es kann auch einige Folgefragen / Diskussionen per E-Mail geben. Aufgrund der Art der zu diskutierenden Angelegenheiten müssen die Mitglieder eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen. (Schließen und danke)Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen und darüber nachzudenken, ein Teil des Beratungsgremiums von Consider It Done Ltd. zu sein. Ich werde mich bald bei Ihnen melden, aber in der Zwischenzeit stehe ich gerne für Fragen zur Verfügung. Sie erreichen mich telefonisch unter (Telefonnummer) oder per E-Mail unter (E-Mail-Adresse). Mit freundlichen Grüßen, (Ihre Unterschrift) Name |
Folgen Sie Ihrem Board Einladungsschreiben
Denken Sie daran, diesen Beirat zu lesen, wie Sie es gesagt haben! Lassen Sie mindestens eine Woche verstreichen, bevor Sie das potenzielle Vorstandsmitglied anrufen oder ihm schreiben, da die Leute (besonders die Art von Leuten, die Sie auf Ihrem Board haben wollen) so beschäftigt sind.
Rufen Sie an, anstatt zu mailen, wenn möglich, um mit E-Mails zu beginnen, die viel einfacher zu ignorieren sind als ein Telefonanruf.
Und weiter nach Bedarf zu folgen. Es kann mehr als einen Anruf oder eine E-Mail erfordern, um Ihren potenziellen Rekruten zu erreichen, oder die Person kann Sie bitten, in einer bestimmten Zeit zurückzurufen, nachdem sie die Gelegenheit hatten, darüber nachzudenken.
Viel Glück bei Ihrer Rekrutierung!