Glücklicherweise gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um zu kontrollieren, wie viel Sie für Bürobedarf ausgeben, damit Sie innerhalb des Budgets bleiben können. Und der Einkauf in großen Mengen, vor allem, wenn Sie den Speicherplatz haben, ist immer ein kluger Weg zu gehen. Viele der einst nur aus Bürobedarf bestehenden Lieferketten wie Staples / Office Depot und Office Max bieten jetzt die Möglichkeit, online und häufig mit kostenlosem Versand zu kaufen. Hier sind einige Strategien zu berücksichtigen, die Ihnen helfen können, Geld für Büromaterial zu sparen:
Notwendige Lieferungen
Werfen Sie einen Blick auf die Bürobedarf, die Sie jedes Mal bestellen. Fragen Sie sich, ob es "nice to have" gegen "Must have" Bürobedarf gibt. Berücksichtigen Sie die Qualität der Artikel, die Sie kaufen. Müssen Sie Markenartikel kaufen oder können Sie die Markenmarke verwenden? Können Sie ein nicht gebrandetes und weniger teures Klebeband verwenden? Wenn Sie bei den am häufigsten gekauften Büromaterialien ein paar Dollar sparen, wird sich dies im Laufe der Zeit addieren.
Vergleichen Sie Preise, Online-Shop
Machen Sie Ihre Hausaufgaben und vergleichen Sie die Preise für die Artikel, die Sie am häufigsten kaufen. Sie müssen nicht jeden Laden besuchen, wenn sie eine Website haben, die die Artikel auflistet, die sie verkaufen. Alle Ihre Bürobedarfsbeschaffung kann online erfolgen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Online-Preise vergleichen, indem Sie die Versandkosten berücksichtigen.
Einige Online-Händler bieten kostenlosen Versand, wenn Sie eine Mindestmenge an Zubehör bestellen.
Verhandeln Sie einen Kaufvertrag
Wenn Ihr Unternehmen jeden Monat eine erhebliche Menge an Büromaterial bezieht, können Sie mit Ihrem Lieferanten einen Kaufvertrag aushandeln. Der Schlüssel zum Aushandeln eines Vertrags zu Ihren Gunsten besteht zunächst darin, die Vorräte zu identifizieren, die Sie am häufigsten kaufen (in Bezug auf ausgegebene Dollars). Konzentriere deine Verhandlungen auf diese Gegenstände, und wenn du irgendwelchen Gegenständen nachgeben musst, dann wirst du wissen, welche am seltensten gekauft werden.
Massenbestellung
Die meisten Büromaterialien können in großen Mengen gekauft werden. Anstatt beispielsweise Papier in 500-Blatt-Packungen zu kaufen, sollten Sie einen Karton mit 5.000 Blatt kaufen. Es gibt jedoch zwei Kompromisse: Sie müssen etwas Geld binden, um die größeren Mengen zu kaufen, und Sie müssen die Massenartikel speichern, die Sie kaufen. Folgendes berücksichtigen:
- Niedrige Preise für kleine Mengen oder preiswerte Artikel wie Stifte, Bleistifte und Papier sind kein guter Indikator für die Gesamtpreise. Stores, die ihre Preise für diese Artikel unterbieten, werden oft mehr für andere Artikel verlangen, um den geopferten Gewinn zu erzielen.
- Betrachten Sie Warehouse-Clubs wie Costco oder Sam's Club für Großeinkäufe. Diese Bulk-Händler haben auch Websites, mit denen Sie Bürobedarf online bestellen können.
- Richten Sie ein Konto bei Ihrem Lieferanten ein. Größere Lieferfirmen können Ihnen eine Erklärung über Ihre Bestellung im letzten Monat oder Jahr geben. Häufig werden Franchise-Unternehmen diese Art von Rabatt für ihre Franchise-Nehmer anbieten, da das Franchise als Ganzes einzelnen Franchisenehmern einen besseren Preis bietet.
- Melden Sie sich für ein Belohnungsprogramm für Bürobedarfs-Einzelhändler an. Große Einzelhändler wie Staples bieten ihren Rewards-Kunden große Vorteile.
Das Folgende ist eine empfohlene Liste von wichtigen Bürobedarf:
Stifte und Bleistifte
- Kugelschreiber (blau, schwarz, rot, etc.)
- Permanent Marker
- Textmarker
- Löschbare Boardmarker (und Radiergummis)
- Nr. 2 Bleistifte
Papier
- Tabletten aus liniertem Papier
- 8,5 "x 11" (Briefgröße) Fotokopie / Computerpapier
- 8,5 "x 14" (legale Größe) Fotokopie / Computerpapier
- Briefumschläge (Legal und Letter)
- Post-It® Notizen
Büroklammern, Hefter und Klebeband
- Kleine Büroklammern
- Große Büroklammern
- Büroklammern
- Heftklammern
- Bürotape
- Klebeband
Dateiordner
- Buchstabengröße (8,5 "x 11")
- Legale Größe (8,5 "x 14")
Andere Dinge:
- Druckerpatronen oder Nachfüllungen
- Schere
- White Out (oder Korrekturband)
- Hefter
- Gummibänder
- Kalender und Planer
- Briefmarken oder Frankiermaschine (abhängig vom Postaufkommen)