Selbst in einer wachsenden Wirtschaft werden die Reisekosten für diese Art von Veranstaltungen oft als zu hoch angesehen und viele Fachleute verzichten einfach darauf.
Trotz dieser Verschiebung sehen die meisten Unternehmen und Organisationen immer noch die wichtigen Auswirkungen von Meetings. In der heutigen Wirtschaft kann die Durchführung erfolgreicher Treffen den Schwerpunkt auf die Durchführung lokaler und zentralisierter Treffen mit niedrigeren Reisekosten legen, aber noch wichtiger bedeutet dies, dass diese zehn Tipps zur Erhöhung der Teilnahme an Meetings verwendet werden müssen.
Mache Erinnerungsrufe
Nachdem die ersten Einladungen versandt wurden, machen Sie eine Erinnerung und folgen Sie den Telefonaten an möglichst viele der eingeladenen Personen, und verlängern Sie eine persönliche Einladung und empfehlen Sie ihnen, an der Veranstaltung teilzunehmen. In der Vergangenheit hat die telefonische Nachbearbeitung die Anwesenheit von Geschäftsbesuchern dramatisch erhöht. Achten Sie darauf, bei weiteren geschäftlichen Veranstaltungen über die bevorstehende Veranstaltung zu sprechen. Mundpropaganda kann immer noch eine gute Möglichkeit sein, ein Summen zu erzeugen, was uns zum nächsten Tipp bringt.
Verbreite das Wort
Verbreiten Sie die Nachrichten über Ihre Veranstaltung überall und überall, einschließlich lokaler Publikationen, nationaler Publikationen, Mitgliederpublikationen, Fachpublikationen, persönlicher Newsletter und anderer verfügbarer Kommunikationsmittel.
Denken Sie darüber nach, welche Tools Ihre Zielgruppe erreichen.
Fördern Sie online (Firmenwebsite, Social Media, & Email)
Veröffentlichen Sie die Veranstaltungsdetails auf Ihrer Firmenwebsite. Bewerben Sie die Veranstaltung in Ihrem Blog und monatlichen E-Newsletter. Veröffentlichen Sie Ereignisdetails in den sozialen Medien, auf denen Ihre Zielgruppe aktiv ist, wie LinkedIn , Facebook und Twitter.
Ermutigen Sie die Mitglieder Ihrer Organisation, dasselbe zu tun. Bitten Sie sie, den Ereignislink mit ihren Verbindungen, Freunden und Followern zu teilen. Wenn Sie an relevanten Online-Communities wie den Branchenforen teilnehmen, bewerben Sie Ihre Veranstaltung in diesen Communities.
Überall Einladungen hinzufügen
Eine andere Möglichkeit, potenzielle Gäste zu informieren, besteht darin, Einladungen zu schicken, um Sie bei Ihren Veranstaltungen zu all Ihren Methoden der Geschäftskommunikation zu begleiten. Fügen Sie in Ihrer E-Mail-Signatur eine Zeile mit einem Link zu Ihrer benutzerdefinierten Veranstaltungswebsite oder Einladung hinzu. Wenn Sie Voicemail oder eine Nachricht zum Online-Halten haben, achten Sie darauf, dass Sie die Informationen zu Ihren bevorstehenden Ereignissen in Ihre aufgezeichnete Nachricht einfügen.
Verwenden Sie Ihr soziales Netzwerk und ihr Netzwerk
Bei Social Networking geht es darum, die Gruppe von Personen zu vergrößern, die Sie als Freunde, Kunden, Geschäftspartner und berufliche Bekannte betrachten. Die Teilnahme ist einfacher, wenn Ihre Teilnehmer aufgefordert werden, einen Gast oder eine Geschäftsbeziehung mitzubringen. Und gehen Sie nicht davon aus, dass Personen in Ihrem eigenen Netzwerk bereits von dem Ereignis wissen. Es tut nie weh, sie zu erreichen und sie daran zu erinnern.
Einen Gastsprecher einbeziehen Wer ist eine Auslosung?
Das Ziel, das Thema, das Thema und die Gastredner des Meetings sollten relevant, frisch und unterhaltsam sein.
Ein erfolgreicher Weg, um die Teilnahme an Business-Events zu erhöhen, ist es, beliebte Gastredner einzubinden, insbesondere wenn sie in der gleichen Branche oder verwandten Branchen arbeiten. Sie sollten auch überlegen, einen Moderator zu haben, der interaktiv und unterhaltsam sein wird.
Wählen Sie einen großen Veranstaltungsort
Wählen Sie eine neue Veranstaltung und einen interessanten Veranstaltungsort. Egal, ob die große Auslosung die gewählte Stadt oder der Veranstaltungsort selbst ist, die Menschen nehmen wahrscheinlicher an einer Veranstaltung teil, die bequem ist und die Gelegenheit bietet, eine großartige Atmosphäre zu genießen. Stellen Sie sicher, dass sich die Veranstaltung an einem für Ihre Teilnehmer angenehmen Ort befindet, und ziehen Sie andere Annehmlichkeiten in Betracht wie das Parken oder die öffentlichen Verkehrsmittel zum Veranstaltungsort.
Werde kreativ
Ziel ist es, ein Event einzigartig zu machen. Biete neue Aktivitäten an; Verwenden Sie während der Präsentation ein neues interaktives Format. Bemühen Sie sich, originell zu sein.
Achte auf deine Agenda. Verwenden Sie nicht die traditionellen Giveaways am Ende, wenn die Teilnehmer bereit sind zu gehen. Erwägen Sie eine Sitzung über Innovation, die die Teilnehmer durch die Planung Ihrer nächsten Konferenz / Veranstaltung anspricht. Eine Sitzung, die Spaß macht und informativ ist, wird sich positiv auf die Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen auswirken. Führen Sie eine Brainstorming-Sitzung durch und bringen Sie die Ideen zur nächsten Veranstaltung in Ihr Planungsgremium zurück.
Feedback-Umfragen senden
Ob Sie eine Brainstorming-Sitzung einplanen oder nicht, maximieren Sie Ihren zukünftigen Erfolg, indem Sie nach dem Event Feedback-Umfragen senden. Fragen Sie immer nach zukünftigen Themenvorschlägen und sogar konstruktiver Kritik, da dieses Feedback für die Planung künftiger Meetings und Veranstaltungen sehr hilfreich ist.
Zum Beispiel bevorzugen manche Leute morgens Seminare und andere bevorzugen Programme am Nachmittag. Manche mögen Dienstags und andere wie Donnerstage. Ermitteln Sie in Ihrer Feedback-Umfrage, was Ihre Teilnehmer mögen und gerne bei der Veranstaltung gesehen hätten. Follow-up ist der Schlüssel zu Ihrem Marketing-Erfolg.
Hören Sie zu und liefern Sie
Es ist immer wichtig, auf die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer und Teilnehmer zu hören, aber wenn Sie um Feedback bitten, sollten Sie unbedingt zeigen, dass Sie zuhören. Wie das alte Sprichwort sagt, haben wir zwei Ohren und einen Mund, also sollten wir doppelt so viel hören wie wir sprechen. Denken Sie immer daran, dass die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung sich auf die Qualität Ihrer vorherigen Veranstaltungen beziehen kann. Bauen Sie einen guten Ruf auf, um auf die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Gäste zu hören und diese Versprechen einzulösen.