Nähern Sie sich Sponsoren an, um an Ihrer Spendenaktion teilzunehmen
Die Nummer eins bei potenziellen Sponsoren ist die Wertwahrnehmung. Bevor Sie das Telefon in die Hand nehmen, sollten Sie überlegen, warum ein bestimmter Sponsor gut zum Thema Ihrer Veranstaltung passt. Sobald Sie festgestellt haben, welche Unternehmen die besten Ziele sind, müssen Sie dann recherchieren, wer in diesen Unternehmen die endgültige Entscheidung über die Teilnahme trifft. Dies ist wichtig, weil Sie Ihren Pitch nicht einer Sekretärin oder einem Mitarbeiter präsentieren möchten, die die Idee dann dem Entscheidungsträger neu unterbreiten. Wenn sich ein Dritter einmischt, kann das die Wirkung und Dringlichkeit Ihrer Berufung beeinträchtigen.
Was suchen Sponsoren in einem Event?
Das erste, was Event-Vermarkter wissen wollen, ist die Demografie der Veranstaltung. Dazu gehören die Anzahl der Teilnehmer, Altersgruppe und Bildung. Wenn Sie Daten über Haushaltsgehälter oder Einkaufstendenzen haben, dann achten Sie darauf, dies auch zu berücksichtigen.
Ein weiteres Verkaufsargument kann darin bestehen, andere namhafte Unternehmen und Community-Führer zu nennen, die bei der Spendenaktion vertreten sein werden. Auch außerhalb des "Who" möchten die Sponsoren wissen, wie ihre Marke dem Publikum präsentiert wird.
Machen Sie Ihren Vorschlag für Sponsoren attraktiv
Publikumsinteresse ist wahrscheinlich die am wenigsten genutzte Ressource, die Planer ihren Veranstaltungspartnern anbieten können.
Die Tage, in denen man 500 Dollar verlangt, um ein ungepflegtes Banner über Rohr und Tuch zu hängen, sind vorbei. Die neue Ära des Sponsorings misst den ROI darüber, wie viele Menschen sich nach dem Event an die Teilnahme einer Marke erinnern werden. Wenn Sie Ihren Vorschlag von den anderen unterscheiden möchten, dann konzentrieren Sie sich darauf, Gelegenheiten in den aktiven Ablauf Ihrer Veranstaltung einzubeziehen. Dieses einzelne Element der Interaktivität kann der entscheidende Faktor zwischen zwei ähnlichen Sponsoring-Vorschlägen sein.
Einzigartige Möglichkeiten, Sponsoring Engagement aufzunehmen
Jede Fundraising-Veranstaltung bietet einzigartige Perspektiven für die Integration von Sponsoring. Hier müssen Sie kreativ werden, um Ihren Partnern den besten Eindruck von Wert zu vermitteln. Ein guter Ausgangspunkt ist die Erstellung eines Verzeichnisses aller potenziellen Marketingkanäle. Verwenden Sie Ihre Veranstaltungsroute, um jeden Punkt zu visualisieren, an dem die Teilnehmer mit Lautsprechern, Beschilderungen und Rauminteraktionen interagieren. Stellen Sie sich vor, was Ihre Teilnehmer von dem Zeitpunkt an sehen werden, an dem sie ihre Einladungen zu dem Moment öffnen, wenn sie von der Veranstaltung wegfahren. Eine einfache Übung wie diese sollte Dutzende von Ideen für Sie produzieren.
Beispiele für Event-Marketing-Inventarartikel
Einladungslogos - Wegweiser - Goodie-Bags - Mitarbeiter-Uniformen - Banner-Möglichkeiten - Ankündigungen - Tischpatenschaften - Programmhefte - kostenlose Muster - Preisverlosungen - Gutschein-Platzierungen - Swag-Giveaways - Produktvorführungen - Website-Werbung - E-Mail-Aktionen - Sticker-Integration - Branded Wasserflaschen - VIP-Räume - Verkaufsstände - Schnitzeljagden - Maskottchenbilder ... Die Liste der Ideen ist fast unendlich!
Wann sollten Sie potenzielle Sponsoren erreichen?
Eine gute Faustregel ist, je größer das Unternehmen, desto mehr Zeit wird benötigt, um eine Antwort und ein Engagement zu erhalten. Aus diesem Grund möchten Sie die Sponsoren sechs Monate vor dem Veranstaltungstermin kontaktieren. Wenn Sie Vorschläge verschicken, sollten Sie etwa 10 Tage nach dem Versand einen Anruf tätigen.
Am wichtigsten
Bitten Sie um ein Treffen mit dem Entscheider! Treffen von Angesicht zu Angesicht können Sie Ihren Stolz und Ihre Leidenschaft für die Veranstaltung zeigen, während Sie alle Hindernisse in den Weg stellen. Es ist Ihre beste Wette, eine ausreichend große Sponsorschaft zu sichern, um Ihre Ausgaben zu decken .