Tipps zum Implementieren einer angemessenen Überwachungsrichtlinie
Kommunizieren
Ich kenne eine Firma, deren IT-Leute eine Webcam in einer Fabrikhalle installiert haben. Sie bereiteten sich auf einen Webcast von einer Messe vor und wollten einige Tests durchführen, bevor sie live gingen. Die Verschwörungstheorien, die zu fliegen begannen, als die Arbeiter die neue Kamera bemerkten, hätten Jerry Fletcher stolz gemacht. Die Kamera kam herunter und die Ängste wurden ruhen gelassen, aber die ganze Staubwolke konnte durch ein einfaches Memo vermieden werden, das erklärte, warum und für wie lange die Kamera benutzt wurde. Wenn Sie Sicherheitskameras in Ihrer Organisation bereitstellen möchten, kommunizieren Sie bitte mit Ihren Mitarbeitern und erklären Sie ihnen die neue Initiative. Äußern Sie Ihre Bedenken mit Diebstahl oder Sicherheit oder was auch immer die Motivation ist und geben Sie Mitarbeitern die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Diese Art von Offenheit wird einen großen Beitrag dazu leisten, den Verdacht zu zerstreuen, den Sicherheitskameras auslösen können.
Die Kommunikation - ob per E-Mail, Memo oder unternehmensweitem Meeting - bietet Ihnen einen weiteren Vorteil.
Wenn Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, dass Sie Ihre Überwachungsrichtlinien anerkennen, können Sie sich vor den rechtlichen Herausforderungen auf der Straße schützen.
Sichtbar bleiben
Meiner Meinung nach sollten Überwachungskameras wann immer möglich im Blick behalten werden. Sichtbare Kameras haben nicht nur einen starken Abschreckungswert, sie sind auch eine weitere Möglichkeit, Vertrauen zu schaffen.
Mitarbeiter können weniger wahrscheinlich glauben, dass sie heimlich beobachtet werden, wenn sie wissen, wo Ihre Kameras stationiert sind.
Es gibt jedoch Zeiten, in denen verdeckte Kameras notwendig sind. Wenn eine Straftat begangen wurde, können aufgezeichnete Beweise erforderlich sein, um die Straftat zu verfolgen oder weitere Vorfälle zu verhindern. In solchen Fällen steht eine faszinierende Auswahl an versteckten Kameras zur Verfügung. Dank der Fortschritte in der Miniaturisierung und Funktechnologie können Kameras in Computerlautsprechern, Rauchmeldern, Brillen, Krawatten, Pagern, Uhren, Stiften, Ausfahrtsschildern und mehr versteckt werden. Suchen Sie einfach nach dem Begriff "verdeckte Kameras" oder besuchen Sie eine Firma wie Supercircuits, um mehr zu erfahren.
Ruhe bewahren
Die Aufnahme von Ton ist durch den Electronic Communications Privacy Act von 1986 eingeschränkt. Die rechtlichen Überlegungen zur Tonaufnahme liegen außerhalb des Rahmens dieses Artikels. Es genügt zu sagen, dass wenn Sie Audio aufnehmen, Sie im Wesentlichen abhören und Sie strenge Anforderungen erfüllen müssen, um dies legal zu tun. Stille Videoaufnahmen werden nicht von der ECPA abgedeckt. Beschränken Sie daher Ihre Überwachung auf Video.
Sei vernünftig
Es gibt bestimmte Bereiche wie Toiletten, die Sie nicht überwachen sollten. Das Gesetz erkennt eine "vernünftige Erwartung der Privatsphäre" an, wenn es um Überwachungsfragen geht.
Öffentliche Umkleidekabinen, Toiletten und Telefonkabinen sind Beispiele für Orte, die für Privatsphäre ausgelegt sind, und daher kann eine Person vernünftigerweise annehmen, dass sie an diesen Orten nicht beobachtet werden. Öffentliche Bereiche wie Einkaufszentren, Sportstadien, Flure und Parkplätze sind nicht für die Privatsphäre gebaut, daher ist die Überwachung und Aufzeichnung an solchen Orten normalerweise legal. Lassen Sie sich von Ihrem gesunden Menschenverstand leiten, wenn Sie sich für die Installation von Kameras entscheiden. Wenn Sie Fragen haben, ist es in Ihrem Interesse, mit einem Anwalt zu sprechen, der mit den Datenschutzgesetzen Ihres Staates vertraut ist, bevor Sie mit Ihrem Überwachungsprogramm beginnen.