Wie Sie wissen, wenn Sie ein Lagerkontrollproblem haben
Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie Ihre Lagerverwaltungsprozesse unter Druck setzen können. Eine Methode besteht darin, kürzlich übersehene Lieferungen an Ihre Kunden zu überprüfen. Waren einige dieser fehlenden Sendungen aufgrund eines Mangels an Verständnis für das, was Sie zur Hand haben und für den Versand verfügbar sind?
Zum Beispiel könnten Sie jeweils 100 Teile von Teil A gehabt haben und ein Kunde hat jeweils 100 angefordert. Aber sie brauchten Sie nicht, um es bis zur nächsten Woche zu versenden, so dass die 100 jeder von Teil A in Ihrem Lagerhaus saß. Am nächsten Tag rief ein anderer Kunde an und fragte nach jeweils 100 Teilnehmern von Teil A. Sie waren nicht im Büro und kümmerten sich um die 40 Millionen anderer Dinge, um die sich ein kleiner Geschäftsinhaber kümmern musste. Ihr einziger anderer Mitarbeiter nahm den Anruf entgegen . Dieser eine andere Angestellte überprüfte und sah die jeweils 100 von Teil A und schickte den zweiten Kunden. In der folgenden Woche mussten Sie die 100 Stück von Teil A an den ersten Kunden versenden, und es war nicht da.
Ihr kleines Unternehmen hat möglicherweise ein Problem mit der Bestandskontrolle. Es ist wichtig, nicht nur zu wissen, was Ihr kleines Unternehmen zur Hand hat, sondern auch, was Sie zur Verfügung haben. Im obigen Fall gab es zwar einen Mitarbeiter, der sah, dass Sie jeweils 100 Teile von A hatten, aber es gab keinen Prozess, um sie darüber zu informieren, dass die 100 jeweils einem anderen Kunden zugewiesen wurden.
Boden-zu-Blatt-Audit
Eine andere Methode, die Sie verwenden können, um Ihre Bestandskontrolle unter Druck zu setzen, besteht darin, eine Prüfung von Stockwerk zu Stockwerk durchzuführen. Das bedeutet, dass Sie auf Ihre Lagerhalle (oder Lagerraum oder Hallenschrank oder Garage - wo immer Ihr kleines Unternehmen sein Inventar hält) gehen und Sie wählen eine Handvoll Gegenstände aus, um zu zählen.
Wir besprechen, wie viele Elemente später gezählt werden, aber wenn Sie fertig sind, nehmen Sie diese Zählnummern zu Ihrem System, das das Inventar verfolgt. Dies kann Ihr WMS (Warehouse Management System), ERP / MRP (Enterprise Resource Planning / Materialbedarfsplanung), eine Excel-Tabelle, ein Hauptbuch oder möglicherweise ein Stapel Post-Its sein. Wenn Sie kein System haben, das Ihr Inventar verfolgt - selbst wenn es nur ein Stapel Post-Its ist - haben Sie ein Problem mit der Inventarverwaltung.
In den Einzelblattprüfungen vergleichen Sie dann die physischen Zählungen, die Sie gerade gemacht haben, mit dem, was Ihr Warenwirtschaftssystem Ihrer Meinung nach zu haben glaubte. Auch hier sollte Ihr Ziel 100% ig genau sein. Wenn Ihre physischen Zahlen nicht exakt mit dem übereinstimmen, was Ihr Warenwirtschaftssystem Ihnen vorschrieb, wissen Sie warum? Und können Sie Gegenmaßnahmen ergreifen, um dies zu verhindern? Einige der beliebtesten Gründe, die nicht übereinstimmen, sind:
- Sie haben eine Lieferung von Ihrem Lieferanten erhalten, aber Sie haben die Teile in den Kisten nicht gezählt. Die Packliste sollte nicht als 100% genau angesehen werden. Öffne die Boxen und zähle den Inhalt. Wenn Ihr Lieferant Ihnen sagt, dass er Ihnen 1.000 Teile geschickt hat und Ihnen nur 990 Teile geschickt haben, und Sie den Fehler nicht bemerken - dann haben Sie nicht nur ein Problem mit der Lagerverwaltung, sondern könnten auch Ihre eigenen Kunden kurz versenden.
- Sie haben Teile an einen Kunden gesendet, das Inventar jedoch nicht korrekt dekrementiert. Oder überhaupt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre ausgehenden Sendungen in Echtzeit aus Ihren Bestandssummen abziehen.
- Aufgrund von Qualitätsproblemen mussten Sie einen Teil Ihres Inventars von Ihrem nutzbaren Inventarstapel entfernen. Ihr Inventarkontrollsystem hat jedoch keine Möglichkeit, zwischen verwendbaren und nicht verwendbaren Dateien zu unterscheiden. Ihr System gibt also an, dass Sie mehr haben, als Sie verwenden können. Die Fähigkeit, zwischen verwendbarem und nicht verwendbarem Inventar zu unterscheiden, ist nicht nur ein wichtiges Merkmal, das Ihnen die Überwachung von Teilen mit Qualitätsproblemen ermöglicht, sondern es kann auch ein Mechanismus sein, Inventar einem Kunden zuzuordnen und diese Teile auf Lager zu halten.
- Sind Ihre Produkte wertvoll und leicht weg zu gehen? Ein Unternehmen, das Ambosse verkauft, hat möglicherweise weniger Diebstahlprobleme als ein Unternehmen, das Goldmünzen verkauft. Stellen Sie sicher, dass Ihr Bestandsprüfungsplan eine Möglichkeit bietet, die Sicherheit Ihrer Produkte zu gewährleisten. Und implementieren Sie ein Zykluszählprogramm, mit dem Sie Ihren Bestand verfolgen können.
Grundlagen des Zykluszählprogramms
Ein Zykluszählprogramm ist das, was während der Anzahl von Stockwerk zu Blatt passiert. Ein Zykluszählprogramm ist ein Prozess, bei dem Sie regelmäßig einen Prozentsatz Ihrer Teile zählen, so dass Sie über ein Jahr alle (oder zumindest alle Ihre wertvollsten Teile) gezählt haben.
Sie können ein Zykluszählprogramm in Verbindung mit einer jährlichen Inventur verwenden , die in der Regel dazu beiträgt, die Abweichungen dieser physischen Bestände zu reduzieren. Einige Unternehmen verwenden Zykluszählungen anstelle von jährlichen physischen Inventaren, aber ich empfehle das nicht.
Um die Parameter Ihres Zykluszählprogramms zu bestimmen, müssen Sie bestimmen:
- Wie viele Teile müssen Sie zählen?
- Werden Sie sie alle im Laufe eines Jahres zählen? Wenn nicht, wie werden Sie den Grenzpunkt bestimmen? In der Regel folgen Unternehmen der 80-20-Regel, dh 80% Ihres Lagerbestandswertes stammen aus 20% Ihrer Teile - konzentrieren Sie sich also darauf, diese 20% zu zählen.
- Wie oft wirst du zählen?
- Wer wird das Zählen durchführen? Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist, sollte der Zykluszähler jemand sein, dessen Arbeitsleistung an die Bestandsgenauigkeit gebunden ist. Dies hilft, mögliche Interessenkonflikte in dem Zykluszählprozess auszuschließen. Eine Zykluszahl ist ein Audit - kein Job-Performance-Rating-Tool.
- Wie wird die Zählung durchgeführt? Der Boden-zu-Blatt-Prozess ist die bevorzugte Methode. Ein Zykluszähler sollte eine Liste von Teilenummern und Positionen erhalten. Der Zähler geht dann auf den Boden und zählt sie. Er sollte keine Ahnung haben, wie viele er dort erwartet. Eine andere Methode ist eine Anzahl von Blättern. Dies ist die Umkehrung der Boden-zu-Blatt-Methode. Die Blatt-zu-Boden-Methode beginnt, wenn Sie Ihrem Zähler eine Liste mit Teilen und deren entsprechenden Zählungen gemäß Ihrem Inventarverfolgungssystem übergeben. Der Zähler prüft dann die physischen Mengen in den Regalen im Vergleich zur Systemzählung.
Durch das Verständnis der oben genannten Zykluszahl-Prozessfaktoren können Sie dann Ihr Zykluszählprogramm erstellen. Wenn Sie z. B. 500 Teilenummern zählen möchten und Sie jede Woche einmal zählen können, können Sie 10 Teile pro Woche (oder nur zwei pro Tag) zählen. Am Ende eines 50-wöchigen Jahres werden Sie alle 500 Teilenummern gezählt haben. Denken Sie daran, bei jeder Zählung unterschiedliche Teilenummern zu zählen, um zu vermeiden, dass eine Teilenummer überzählig wird und eine andere unterschritten wird.
Während dieses Prozesses ist es wichtig zu wissen, wann Ihre Inventurzählungen aus sind. Aus diesem Grund sollte ein Zykluszähler kein Lagerleiter oder Lagerverwalter sein. Es liegt in der menschlichen Natur dieser Mitarbeiter, Fixes an Ort und Stelle zu bringen, ohne die zugrunde liegenden Probleme an das Management zu eskalieren. Als Eigentümer oder Manager eines kleinen Unternehmens müssen Sie wissen, wann die zugrunde liegenden Prozesse zur Bestandskontrolle nicht funktionieren. Daher können Sie Gegenmaßnahmen implementieren , um nachgelagerte Probleme zu vermeiden.
Probleme bei der Lagerverwaltung lösen
Ein Zykluszählprogramm, kombiniert mit einer jährlichen Inventur, hilft bei der Lösung von Lagerkontrollproblemen. Cycle-Count-Programme helfen dabei , Engpässe in der Lagerbestandskontrolle zu erkennen, aber es liegt an Ihnen, Änderungen vorzunehmen, um die Probleme zu beheben, die Ihr Zykluszählprogramm aufdeckt.