Wie viel Inventar sollte mein kleines Unternehmen halten?

Halten Sie genügend Inventar bereit. Aber nicht zu viel Inventar.

Die Antwort auf die Frage: "Wie viel Inventar sollte mein kleines Geschäft halten?" ist einfach: Genug, aber nicht zu viel.

Sie sollten genug Inventar haben, um Ihre Kundennachfrage zu decken, aber nicht zu sehr, dass die Kosten dieses Inventars Ihr kleines Geschäft finanziell lähmen.

Es gibt also eine Nummer, die du treffen willst. Die Aufgabe Ihrer optimierten Lieferkette besteht darin, diese Nummer anhand von Daten zu finden, die ungenau und manchmal sehr ungenau sind.

Denken Sie an Ihre Führungskräfte in der Lieferkette als Indiana Jones und Ihr Inventarziel als verlorene Arche. Ihre Leiter der Lieferkette versuchen, die verlorene Arche zu finden, und alles, was sie wissen, ist, dass es irgendwo in Afrika sein könnte. Genau so ist die heroische Lieferkette.

Wie treffen Sie diese Nummer ? Dieses Inventarziel reicht, aber nicht zu viel? Es gibt mehrere Fahrer, die Ihnen helfen können, dorthin zu gelangen:

Wie werden Sie wissen, dass Sie erfolgreich waren ? Dass Sie Ihr optimales Inventarziel erreicht haben? Nun, im Gegensatz zu Indiana Jones müssen Sie nicht auf der Außenseite eines U-Boots fahren, um es herauszufinden - aber Sie müssen sich dem Ende dieses Artikels nähern.

Kundenbedarfsmanagement

In der Regel geben Kunden mit zwei Tools eine Vorstellung davon, was sie wollen:

Fantastisch, sagst du. Jetzt kenne ich die Nachfrage meines Kunden.

Nächster.

Nicht so schnell.

Aufträge

Wie oft haben Sie etwas bestellt und wollten dann Ihre Bestellung ändern oder stornieren?

Hier sind die guten Nachrichten über Bestellungen: Sie kommen mit einer gewissen finanziellen Verpflichtung von Ihrem Kunden zu Ihnen.

Hier sind die schlechten Nachrichten über Bestellungen: Einige Kunden mögen es nicht kümmern, dass sie eine finanzielle Verpflichtung für Sie haben und versuchen, Bestellungen zu stornieren oder zu ändern.

Und das liegt daran, dass Ihr Kunde, genau wie Sie, einen Hotshot-Supply-Chain-Profi hat, der versucht, herauszufinden, wie Sie das Inventar optimieren können. Und manchmal bedeutet das, dass Sie bereits getätigte Bestellungen ändern, was bedeuten kann:

Und so ist das Customer Demand Management nicht so einfach wie die Bestellungen Ihrer Kunden und deren Erfüllung.

Prognosen

Prognosen sind noch zweifelhafter als Bestellungen. Prognosen haben normalerweise keine finanziellen Verpflichtungen, die mit ihnen verbunden sind.

Zum Beispiel könnte Ihr Kunde Ihnen sagen: "Ich prognostiziere, dass ich nächstes Jahr 100.000 Einheiten Ihres Produkts bestellen werde." Und dann könnten sie null Einheiten Ihres Produkts von Ihnen bestellen, und Sie hätten keinen Rückgriff, wenn Sie eine Tonne Geld ausgeben würden, um 100.000 Einheiten zu verkaufen.

Hier ist die andere Sache, die Sie über Prognosen verstehen müssen:

Prognosen sind immer falsch.

Sie werden entweder um eins oder um zehn oder um eine Million aus sein - aber sie werden sich irren. Es ist nicht sehr klug, irgendeine Planung zu machen, indem Sie die Prognosen Ihres Kunden verwenden.

Pauschalaufträge

Okay, jetzt reden wir. Irgendwie. Pauschale Bestellungen sind die Art und Weise, wie Ihre Kunden Ihnen sagen, dass sie ein hohes Maß an Vertrauen in ihre eigenen internen Prognosen haben, dass sie bereit sind, sich langfristig finanziell zu engagieren.

Geben Sie anstelle der oben genannten 100.000 Einheiten beispielsweise einen Pauschalauftrag für 100.000 Einheiten aus, und im Rahmen dieser Rahmenbestellung würden 10.000 Einheiten pro Monat für zehn Monate gekauft. Das gibt Ihnen den finanziellen Hebel, den Sie benötigen, um mit dem Aufbau Ihres Inventars von 100.000 Einheiten anstelle von 10.000 Einheiten gleichzeitig zu beginnen.

Durch den Bau von 100.000 Einheiten können Sie Produktionspläne und Rohstoffeinkäufe optimieren und die Stückkosten senken. Aber Sie geben auch das Geld aus, um höhere Lagerbestände zu erstellen, und keine Pauschalbestellung ist kugelsicher.

Wie kann ich die Kundenbedarfsverwaltung durchführen?

Der Trick bei der Kundenbedarfsverwaltung besteht darin, dass Sie das, was Sie wissen, besser kennen als die Kundenanforderungen. Ihr Kunde könnte Ihnen Prognosen oder Bestellungen oder sogar Pauschalbestellungen geben, aber Sie sollten diese nur als Datenpunkte für eine robuste Bedarfsplanung verwenden.

Durch die Kombination der Daten, die Sie von Ihren Kunden erhalten, können Sie auch andere Faktoren für Ihre Bedarfsplanung nutzen:

Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Kundennachfrage zu verwalten, wird es Ihrem kleinen Unternehmen helfen, genau herauszufinden, wie viel Lagerbestand es zu halten hat.

Interne Zeitverwaltung

Wenn heute Morgen um 8 Uhr eine Lieferung von Ihrem Lieferanten eintrifft, wie lange brauchen Sie, um die Produkte in einen Versandartikel umzuwandeln und ihn dann aus der Tür zu bekommen?

Nehmen wir an, Sie kennen die Antwort auf diese Frage nicht. Das würde bedeuten, dass Sie nicht wissen, wie lange Ihre internen Lieferzeiten sind. Ich bin nicht hier, um Ihnen zu sagen, dass Sie in der Lage sein sollten, eine Lieferantenlieferung in 8 Stunden oder 24 Stunden oder 72 Stunden in eine Kundensendung umzuwandeln - aber ich würde Ihnen raten, zu wissen, wie viele Stunden es sind.

Mehrere Faktoren beeinflussen Ihre internen Lieferzeiten:

All dies kann eine Stunde dauern - wenn Sie nur eine Kiste von UPS öffnen, sicherstellen, dass es genau das ist, was Sie bestellt und in einen Umschlag für Ihre Kunden gelegt haben - oder es Wochen dauern könnte (wenn Sie detaillierte Produktinspektionen haben) und Wertschöpfung Produktion, die Sie tun).

Entweder ist das Extrem in Ordnung - solange du es bist und du dein Inventar dementsprechend planst. Wenn Ihre interne Vorlaufzeit für die Verarbeitung von 100 Stück pro Woche beträgt und Ihr Kunde zweimal pro Woche 100 Stück Ihres Produkts bestellt, müssen Sie über genügend Lagerbestand verfügen, um die Kundennachfrage einer Woche abdecken zu können (dh 200 Stück).

Lieferanten-Zeitmanagement

Wie lange dauert es, bis das Produkt bei Ihrer Bestellung bei Ihrem Lieferanten an Ihrem Dock ankommt (oder an der Türschwelle oder an einem externen Postfach oder wo auch immer Ihr kleines Unternehmen Lieferungen erhält)? Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu erkennen.

  1. Fragen Sie Ihren Lieferanten
  2. Verfolgen Sie die Leistung Ihres Lieferanten

Wenn Ihr Lieferant Ihnen mitteilt, dass er Ihnen innerhalb von vier Wochen liefern kann, Sie aber die Leistung im Auge behalten und aufgrund von Produktionsproblemen, Lieferverzögerungen, Verzögerungen beim Zoll und anderen ungeklärten Verzögerungen, haben Sie wirklich ihre Lieferungen erhalten acht Wochen, rate mal was? Sie liefern Ihnen in acht Wochen.

Also, wenn Ihre Kunden jede Woche 200 Stück von Ihnen bestellen und Ihre Lieferanten innerhalb von acht Wochen an Sie liefern, müssen Sie 8x200 Stück von Ihren Lieferanten bestellen. Vielleicht können Sie Ihren Lieferanten einen Pauschalauftrag erteilen und ihn wöchentlich liefern lassen.

Und wenn, wie im obigen Beispiel, Ihre interne Durchlaufzeit eine Woche ist, müssen Sie das zu dem hinzufügen, was Sie in Ihrer Lieferkette haben. Das sind 1.800 Stück Inventar in Ihrer Lieferkette , um Ihre Kundennachfrage zu erfüllen.

Waren- und Transportkosten

Wie viel kostet Ihr Inventar? Und wie viel können Sie sich leisten zu kaufen und zu halten? Im obigen Beispiel könnten Sie versucht sein, bei Ihrem Lieferanten mehr zu bestellen als nur diese 1.800 Stück. Wenn es Lieferantenverzögerungen oder Kundennachfragespitzen gibt, gegen die Sie sich schützen möchten? Wenn Sie mehr Inventar zur Hand haben, können Sie sicherstellen, dass Sie genug haben.

Es sei denn, du kannst es dir nicht leisten .

Ihre Warenkosten (dh wie viel das Produkt, das Sie verkaufen, kostet Sie tatsächlich) ist nur ein Maß dessen, was Sie bezahlen müssen. Es sind auch Lagerhaltungskosten - beispielsweise Lagerfläche und Versicherung - zu berücksichtigen. Sie möchten vielleicht mehr mitnehmen, aber Sie möchten sicherstellen, dass die Kosten Ihres Inventars nicht so hoch sind, dass es den Umsatz übertrifft, den Sie mit diesen Verkäufen erzielen.

Was ist die richtige Inventarnummer?

Wenn Sie die richtige Menge an Inventar haben , können Sie Ihren Kunden liefern, was sie wollen, wann sie es wollen - und so wenig Geld wie möglich dafür ausgeben. Liefern Sie pünktlich? Erhalten Ihre Kunden, was sie wollen? Sind Ihre Kleinunternehmen gesund? Ja? Groß? Nein? Dann halten Sie nicht die richtige Menge an Inventar.