Arbeitnehmer müssen keine Arbeitslosensteuer zahlen; Die Steuer basiert auf dem Bruttogehalt Ihrer Mitarbeiter pro Zahltag. Sie müssen einen Betrag für jeden Zahltag beiseite legen und die Steuer bei Fälligkeit zahlen.
Sie müssen außerdem einen jährlichen Bericht über die geschuldeten und gezahlten Beträge der Arbeitslosensteuer vorlegen. Dieser Bericht ist das IRS-Formular 940.
Arbeitgeber müssen die Arbeitslosensteuer (FUTA Tax) zahlen, basierend auf den Gehältern / Gehältern der Angestellten und müssen das Formular 940 - FUTA - Steuererklärung einreichen , welches die Höhe der geschuldeten Arbeitslosensteuer für das Vorjahr, den bereits gezahlten Betrag und die geschuldeter Betrag.
Hier ist die neueste Version von Form 940 .
Formular 940 ist am 31. Januar eines jeden Jahres für das Vorjahr fällig . Wenn die für das Jahr fällige Bundesarbeitslosensteuer bezahlt wurde, ist das Fälligkeitsdatum des Formulars 940 der 10. Februar.
Formular 940 und staatliche Arbeitslosensteuer
Der Standard-FUTA-Steuersatz beträgt 6% für die ersten 7000 USD, die der FUTA-Steuer unterliegen. Diese 6% werden dann um 5,4% reduziert, um dem Staat, in dem Sie Geschäfte machen, eine Gutschrift für die Arbeitslosensteuern des Staates zu geben. Die FUTA-Steuer beträgt also 0,6%.
Einige Staaten nehmen Kredite gegen ihre FUTA-Steuergutschrift auf.
Wenn ein Staat diese Kredite nicht rechtzeitig zurückzahlt, wird seine FUTA-Steuergutschrift gekürzt. Zum Beispiel könnte ein Staat eine Kreditreduktion von 0,3% haben, was bedeutet, dass Ihr Geschäfts-FUTA-Kredit nur 5,1% betragen würde, und Sie müssten die zusätzlichen 0,3% bezahlen, um zu 6% FUTA-Steuersatz zu kommen.
Lesen Sie diesen Artikel von der IRS zu FUTA Credit Reduction.
Was Sie zum Ausfüllen des Formulars 940 benötigen
Das Ausfüllen des Formulars 940 ist nicht besonders kompliziert, solange Sie die erforderlichen Informationen erhalten oder erhalten können. Der einzige Teil, der vielleicht nicht klar ist, sind die Abschnitte, die sich auf die Wechselwirkung zwischen staatlichen Arbeitslosensteuern und dem Arbeitslosenprogramm des Bundes beziehen.
Zuerst benötigen Sie Informationen über Ihr Unternehmen: Arbeitgeber-Identifikationsnummer , Name, Handelsname und Adresse Ihres Unternehmens.
Teil 1 des Formulars 940 verlangt drei Antworten zu den staatlichen Arbeitslosensteuern:
1a. Geben Sie die Landeskurzbezeichnung für Ihren Staat ein, wenn Sie in nur einem Staat die staatliche Arbeitslosensteuer zahlen mussten.
1b. Wenn Sie ein Arbeitgeber mit mehreren Staaten sind, müssen Sie den Schedule A für das Formular 940 ausfüllen, in dem jeder Staat, in dem Sie Angestellte haben, aufgeführt ist und FUTA steuerpflichtige Löhne für diesen Staat, eine Ermäßigungsrate, die Kreditreduktion für diesen Staat und eine Gesamtsumme enthält Kreditminderung.
2. Sie müssen auch das Formular A für das Formular 940 ausfüllen, wenn Sie die Löhne in einem Staat bezahlt haben, der einer Kreditreduktion unterliegt (siehe oben). Zu diesem Schreiben, nur Kalifornien und die Jungferninseln unterliegen Kreditreduktion, aber überprüfen Sie mit Ihrer State Taxing Department, um sicher zu sein.
Formular 940 Berechnung
Teil 2 von Form 940 bestimmt Ihre FUTA-Steuer vor Anpassungen.
Sie benötigen folgende Informationen:
- Die gesamten Zahlungen an alle Mitarbeiter für das Kalenderjahr.
- Der Gesamtbetrag der von der FUTA-Steuer befreiten Zahlungen und die Quelle dieser Zahlungen. Diese steuerbefreiten Zahlungen könnten einige Nebenleistungen, Gruppenlebensversicherungen und Altersvorsorge-Leistungen umfassen.
- Die Gesamtzahl der Zahlungen an alle Mitarbeiter im Jahr über $ 7000.
Ziehe 2. und 3. von 1. ab, um den gesamten zu versteuernden Lohn von FUTA zu erhalten, multipliziere dann mit 0.008 (.8%), um die gesamte geschuldete FUTA-Steuer zu erhalten.
Teil 3 von Form 940 berechnet Anpassungen für staatliche Arbeitslosensteuern, einschließlich Kreditkürzungen. Wenn Sie in eine oder mehrere beihilfefähige staatliche Arbeitslosenkassen einzahlen, können Sie den Betrag der Bundesarbeitslosigkeit anpassen.
Teil 4 berechnet einen fälligen Restbetrag für das Vorjahr.
Teil 5 meldet Ihre Steuerschuld bis zum Quartal, wenn der jährliche Betrag mehr als 500 Dollar beträgt.
Teil 6 erhält Informationen über einen Dritten (Mitarbeiter, bezahlter Steuerberater oder eine andere Person), der für Ihr Geschäft in dieser Angelegenheit sprechen kann.
Teil 7 erfordert Ihre Unterschrift. Denken Sie daran, dass Sie in diesem Dokument bestätigen, dass alles wahr und richtig ist.
Wenn Sie die Höhe der geschuldeten FUTA-Steuer festgelegt haben, müssen Sie angeben, wie viel bereits bezahlt wurde und wie viel noch geschuldet ist. Sie sind verantwortlich für die Zahlung des noch fälligen Betrags zum Zeitpunkt der Einreichung des Formulars 940.
Wenn Sie weitere Fragen zum Ausfüllen des IRS-Formulars 940 haben, lesen Sie die IRS-Anweisungen für das Formular 940.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel und alles auf dieser Website soll allgemeiner Natur sein und ist nicht als Steuer- oder Rechtsberatung zu verstehen. Wenn Sie Fragen zu diesem Formular oder zu anderen Steuerformularen haben, wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
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