Was zu tun ist, wenn Sie nicht für freiberufliche Arbeit bezahlt werden

So stellen Sie sicher, dass Sie für die freiberufliche Arbeit bezahlt werden

Das passiert jedem Freiberufler irgendwann. Der Kunde verspätet sich, vergisst oder lehnt es ab, Sie für die von Ihnen geleistete Arbeit zu bezahlen. Ob Sie ein freiberuflicher Grafikdesigner oder Texter sind , Sie lesen das wahrscheinlich, weil Sie einen Kunden haben, der nicht für das Projekt bezahlt hat, an dem Sie so hart gearbeitet haben. Wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Sie bezahlt werden, haben Sie mehrere Möglichkeiten von der einfachen Verfolgung bis zur Klage vor Gericht.

Aber wie bei jedem Geschäft, ist es am besten, mit der am wenigsten schädlichen Route zu beginnen. Der erste Schritt ist immer, Ihren Vertrag zu referenzieren.

Untersuchen Sie Ihren Vertrag und senden Sie Ihre Rechnung erneut

Hoffentlich haben Sie sich die Zeit genommen , einen Vertrag zu erstellen , den Sie und Ihr Kunde vor Beginn der Arbeit unterschrieben haben. In diesem Vertrag haben Sie die Zahlungsbedingungen wie zum Beispiel wie viel Sie bezahlt haben und wann angegeben. Sie haben auch die verspäteten Gebühren angegeben, die in Rechnung gestellt würden, wenn der Kunde nicht innerhalb Ihres Zeitrahmens zahlen würde.

Wenn Sie dies alles getan haben und Ihre Rechnung nur gesendet haben, um festzustellen, dass Sie immer noch auf eine Zahlung warten, können Sie die Rechnung ein zweites oder sogar ein drittes Mal senden. Follow-up-Rechnungen sind vollkommen akzeptabel, aber beginnen Sie nicht, Ihre Rechnung täglich zu senden. Senden Sie eine Rechnung und warten Sie ein paar Wochen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Sie können sogar eine höfliche Notiz mit Ihrem Mailing senden, um sie darüber zu informieren, dass Sie die Rechnung erneut senden.

Ein einfacher Hinweis könnte sagen, dass Sie erneut senden, wenn der Kunde Ihre erste Rechnung nicht erhalten hat.

Die Dinge gehen in der Post verloren, und selbst wenn der Kunde Sie meidet, zeigt Ihnen dieser einfache Vorgang, dass Sie Ihrem Kunden den Vorteil des Zweifels geben. Vielleicht finden Sie am Ende der Woche einen Scheck in Ihrem Postfach.

Oder Ihr Verdacht, Zahlungen zu vermeiden, kann bestätigt werden.

Wenn Sie mit einem Kunden zu tun haben, der nicht zahlt und Sie nichts schriftlich haben, senden Sie ihm einen Brief in der gleichen Form wie bei einem Vertrag. Sie können dem Kunden mitteilen, dass Sie einen Zahlungsbetrag und die Bedingungen vereinbart haben, und Sie schreiben nur, um zu verfolgen, wann der Scheck gesendet wird.

Schreiben Sie an den Business-Manager

Die meisten Freiberufler beschäftigen sich nicht mit der Person, die tatsächlich die Rechnungen für die Werbeagentur oder das Kundenunternehmen bezahlt. Möglicherweise haben Sie es mit einer Kontaktperson in der Kreativabteilung zu tun, da diese Person weiß, was mit dem Projekt passiert, was bedeutet, dass Sie sich nicht mit der Person beschäftigen, die die Schecks erstellt und die Bücher ausgleicht.

Ein Brief oder eine E-Mail an den Geschäftsführer des Unternehmens, mit einer Kopie Ihrer Rechnung und unterschriebenen Vertrag (zeigt sowohl Ihre Unterschrift als auch die des Kunden) wird in der Regel den Zweck erfüllen.

Sie können herausfinden, wer der Geschäftsführer ist, indem Sie das Unternehmen anrufen und nach dem Namen dieser Person fragen. Gehen Sie nicht ins Detail darüber, wer Sie sind oder dass Sie mit dieser Person sprechen möchten. Finden Sie einfach den Namen und die Kontaktinformationen des Geschäftsführers heraus.

Informieren Sie den Geschäftsführer in Ihrem Schreiben oder E-Mail über das Datum, an dem Sie das Projekt abgeschlossen haben und dass Sie eine Kopie des Vertrags, den Sie und ihr Unternehmensvertreter unterschrieben haben, sowie die ausstehende Rechnung beigefügt haben.

Seien Sie zuvorkommend und professionell, aber zögern Sie nicht, auch anzugeben, wie viele Tage die Rechnung überfällig ist.

Wenn Sie der Rechnung zu späte Kosten hinzugefügt haben, weil Ihre anfängliche Kontaktperson nicht mit der Zahlung geantwortet hat, ziehen Sie in Betracht, diese späte Gebühren fallenzulassen und den Geschäftsleiter wissen zu lassen, dass Sie bereit sind, dies zu tun, wenn die Rechnung rechtzeitig bezahlt wird. Sie können sogar ein Datum festlegen, nach dem Sie eine Zahlung verlangen, um zu verhindern, dass diese verspäteten Gebühren der Rechnung hinzugefügt werden. Auch wenn Ihr Recht, Verzugszinsen zu sammeln, in Ihrem Vertrag angegeben werden kann, kann dieser Akt des guten Willens zu einer schnelleren Bezahlung führen und die Möglichkeit einer fortgesetzten Arbeitsbeziehung mit dem Unternehmen fördern.

Telefon abheben

Manchmal ist ein Telefonanruf effektiver als mehrere Briefe oder E-Mails. Wenn Sie bereit sind, einen Anruf zu tätigen, wenden Sie sich an den Business-Manager.

Wenn Sie mit dieser Person in Kontakt treten, können Sie fragen, ob sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail erhalten haben. Diese Frage öffnet ihnen die Tür, um über Ihre Situation zu sprechen. Sie werden sagen, sie haben keine Ahnung, wovon Sie reden, sagen Ihnen, dass die Schecks in der Post sind, oder sie werden Ihnen erzählen, warum sie nicht planen, Sie zu bezahlen.

Wenn sie sagen, dass sie keine Ahnung haben, wovon Sie sprechen, bieten Sie an, die Informationen erneut zu senden. Wenn der Scheck unterwegs ist, sagen Sie ihm, dass Sie froh sind, ihn zu hören, und freuen Sie sich darauf, ihn zu erhalten. Wenn sie sagen, dass sie nicht planen, dich zu bezahlen, finde ihre Gründe heraus. Möglicherweise können Sie die Probleme in dieser Unterhaltung beheben. Wenn Sie feststellen, dass Sie immer noch Schwierigkeiten haben, zu einer Einigung zu kommen, und es so aussieht, als würden Sie nicht bezahlt werden, könnte der nächste logische Schritt ein endgültiger, zertifizierter Brief sein.

Senden Sie einen Bestätigungsbrief

Sie können einen beglaubigten Brief an eine bestimmte Person senden, um sicherzustellen, dass Sie die Rechnung und den Brief erhalten haben, oder Sie sogar wissen lassen, dass Sie dies zum nächsten logischen Schritt in Ihrer Zahlungsaufforderung machen möchten. Was Sie oft mit zertifizierten Buchstaben finden, ist, dass sie normalerweise ignoriert werden.

Bestätigte Briefe sind für Sie vorteilhafter, wenn Sie bereit sind, den Kampf vor Gericht zu führen. Ihr zertifizierter Brief kann den Kunden wissen lassen, dass Sie eine Klage einreichen werden, um das Geld zu bekommen, das Ihnen geschuldet wird.

Sagen Sie ihnen, wenn Sie bis zu einem bestimmten Datum nichts von ihnen hören, gehen Sie zum Gericht, um die Papiere einzureichen. Seien Sie sicher, dass Sie ihnen eine andere angemessene Zeit geben und schicken Sie nicht Ihren zugelassenen Brief an einem Montag mit den Anforderungen, dass Sie Ihren Scheck bis Freitag erhalten.

Bring sie vor Gericht

Ihre professionellen Versuche, die Situation zu korrigieren, sind unbemerkt geblieben, und es ist klar, dass dieser Kunde es vermeiden wird, Sie um jeden Preis zu bezahlen. Dies ist die Zeit, in der Sie Ihren Kampf vor Gericht bringen, wenn Sie daran interessiert sind, die Situation weiter zu verfolgen. Viele Anwälte beraten Sie kostenlos am Telefon, wie Sie mit Ihrem Fall umgehen.

Leider, wenn Sie in diesem Stadium sind, stehen Sie an einem Punkt auf der Straße die meisten Freiberufler wollen nicht damit umgehen. Sie sollten für die Arbeit bezahlt werden, die Sie geleistet haben, aber sind Sie bereit, Ihren Klienten vor Gericht zu bringen? Lohnt es sich Zeit, Aufwand und Anwaltskosten? Ihre endgültige Entscheidung ist, zwischen der Einreichung einer Klage oder dem Schreiben dieser ganzen Erfahrung zu wählen und ohne rechtliche Schritte weiterzugehen.

Beenden Sie die Client-Beziehung

Zum Glück finden die meisten Freiberufler, dass ihre Zahlungsprobleme mit dem Business-Manager gelöst werden können und sie müssen sich nicht mit Telefonanrufen, zertifizierten Briefen und / oder Gerichtsverfahren befassen. Wenn Sie die Regeln der Professionalität und Höflichkeit befolgt haben, sollte der Kunde keine Probleme haben, in Zukunft mit Ihnen zu verhandeln. Aber die wirkliche Frage ist - willst du mit ihnen Geschäfte machen?

Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie ein Projekt abgeschlossen haben, um Ihr Geld kämpfen müssen, ist es vielleicht besser, dass Sie sich mit einem anderen Freelancer absprechen. Manchmal ist es am besten, derjenige zu sein, der von einem lästigen Kunden weggeht, oder Sie werden sich selbst wieder mit dieser Situation konfrontiert sehen.

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