Musterrechnung Vorlage mit GST & PST Steuern

Was geht auf eine kanadische Rechnung und eine Musterrechnung

Sobald Sie das Produkt verkauft oder den Service in Kanada bereitgestellt haben, ist die Rechnungszeit fällig. Eine Rechnung zeigt nicht nur dem Kunden oder dem Kunden, wie viel Geld fällig ist, sondern liefert auch Steuerinformationen. Sowohl Sie als auch Ihre Kunden müssen in der Lage sein zu verfolgen, wie viel HST / GST (Harmonisierte Umsatzsteuer / Waren- und Dienstleistungssteuer) und / oder PST (Provincial Sales Tax) beispielsweise bezahlt oder geschuldet wird. Da Rechnungen ein so wichtiger Teil Ihrer Geschäftsunterlagen sind , ist es wichtig, sie richtig zu machen.

Verwenden Sie die beigefügte Musterrechnungsvorlage mit GST- und PST-Steuern, um sicherzustellen, dass die Rechnungsstellung ordnungsgemäß erfolgt.

Beachten Sie, dass die angezeigte Beispielrechnungsvorlage für ein Unternehmen gilt, für das GST (die Waren- und Dienstleistungssteuer) und PST (Landesumsatzsteuer) berechnet werden. Beachten Sie, dass der PST in Manitoba als Einzelhandelsumsatzsteuer (RST) oder in Quebec als Quebec-Umsatzsteuer (QST) bezeichnet wird. Wenn Ihre Rechnung HST (die Harmonisierte Umsatzsteuer) berechnet , finden Sie unter Eine Rechnung Beispiel mit HST . GST / PST wird in vier Provinzen zu folgenden Raten erhoben:

Was muss auf der Rechnung sein

Wenn Sie GST , HST und / oder PST berechnen, müssen bestimmte Informationen auf Ihren Rechnungen stehen. Ihre Rechnung muss Folgendes enthalten:

Die erste Adresse auf dieser kostenlosen Rechnungsvorlage ist Ihre Geschäftsadresse. Die Adresse darunter ist die Adresse des Kunden, der die Dienstleistungen erworben hat.

Diese Beispielrechnung ist eine Produktrechnung von einem Unternehmen zum anderen in derselben Provinz. Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, anstatt Produkte zu verkaufen, möchten Sie vielleicht die Überschrift " Beschreibung der geleisteten Arbeit " anstelle von "Position" als Überschrift verwenden, und wenn die stundenweise Abrechnung " Stundensatz " anstelle von " Stückkosten " verwendet und " Stunden " anstelle von " Menge ".

Wie man dieses Beispiel benutzt

Um diese Beispielrechnung zu verwenden, wählen Sie den Teil der Webseite aus, der das Beispiel enthält, und kopieren / einfügen (mit Windows STRG-C kopieren und STRG-V einfügen) in Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm (oder Tabellenkalkulation wie Excel), und ersetzen Sie Ihre relevanten Daten, verwenden Sie Ihren eigenen kundenspezifischen Geschäftsbriefkopf, wenn Sie möchten, und formatieren Sie, wie Sie wünschen.

Rechnung
Von: Cypress Technologies Rechnungsnummer: ______________
Suite 7, 140 Atlantis Drive Rechnungsdatum: DD / MM / JJJJ
Orillia, Ontario L3V 0A8 GST-Nummer: ______________
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
cypresstek@someprovider.com
Zu: Sarahs Computer Bin
8424 Händler Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Z .: Sarah Norgaard
Artikel Kosten pro Einheit Menge Menge
HP OfficeJet Tintenstrahldrucker $ 583,97 1 $ 583,97
Zwischensumme $ 583,97
GST @ 5% $ 29,20
PST @ 7% 40,88 $
Gesamtsumme 654,05 $
Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum
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Zahlungsbedingungen

Beachten Sie die Erklärung am Ende der Rechnung, dass der Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie sehen oft Rechnungen mit der Aufschrift "Nach Eingang bezahlen", aber das bedeutet nur Ärger, denn Sie wissen nicht unbedingt, wann Ihr Kunde oder Ihre Kunden die Rechnung sehen, wenn Sie sie versenden. Die Verwendung einer spezifischen Terms-Anweisung wie der auf dieser Rechnung gibt Ihrem Kunden ein Fälligkeitsdatum und hilft Ihnen, Sammlungsprobleme zu vermeiden.

Rücknahmegarantie

Wenn Sie Mehrwegprodukte verkaufen, ist es ratsam, die Rückgabebestimmungen auf der Rechnung anzugeben (unter den Zahlungsbedingungen). Die Rückgaberichtlinie sollte Folgendes angeben:

Promotionen

Wie im Beispiel gezeigt, ist der untere Teil der Rechnung ein guter Ort, um aktuelle Verkäufe oder Werbeaktionen zu erwähnen, falls zutreffend. (Siehe zum Beispiel 10 kostengünstige Möglichkeiten, um Ihr Geschäft zu fördern .)

Buchhaltungssoftware macht es einfach

Rechnungen sind noch einfacher zu tun, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden . Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen kann nicht nur als POS-System ( Point-of-Sale ) verwendet werden, sondern auch direkt vor Ort ausgedruckt werden, aber es ist einfacher, Steuern wie die GST / HST zu berechnen. Mit Accounting-Softwarepaketen können Sie das Rechnungsformat ganz einfach anpassen und Ihr eigenes Firmenlogo hinzufügen. Einige erlauben auch die Abrechnung in mehreren Währungen und berechnen automatisch Wechselkurse.

Andere Rechnungsvorlagen

Hier finden Sie weitere Beispielrechnungen für Ihr kleines Unternehmen, die Sie möglicherweise nützlich finden.