Was geht auf eine kanadische Rechnung und eine Musterrechnung
Verwenden Sie die beigefügte Musterrechnungsvorlage mit GST- und PST-Steuern, um sicherzustellen, dass die Rechnungsstellung ordnungsgemäß erfolgt.
Beachten Sie, dass die angezeigte Beispielrechnungsvorlage für ein Unternehmen gilt, für das GST (die Waren- und Dienstleistungssteuer) und PST (Landesumsatzsteuer) berechnet werden. Beachten Sie, dass der PST in Manitoba als Einzelhandelsumsatzsteuer (RST) oder in Quebec als Quebec-Umsatzsteuer (QST) bezeichnet wird. Wenn Ihre Rechnung HST (die Harmonisierte Umsatzsteuer) berechnet , finden Sie unter Eine Rechnung Beispiel mit HST . GST / PST wird in vier Provinzen zu folgenden Raten erhoben:
- Britisch-Kolumbien : 7% Provincial Sales Tax (PST)
- Manitoba : 8% Umsatzsteuer (RST)
- Saskatchewan : 5% Provincial Sales Tax (PST)
- Quebec : 9.975% Quebec Umsatzsteuer (QST)
Was muss auf der Rechnung sein
Wenn Sie GST , HST und / oder PST berechnen, müssen bestimmte Informationen auf Ihren Rechnungen stehen. Ihre Rechnung muss Folgendes enthalten:
- Ihr Firmenname
- das Datum der Rechnung
- Ihre Business-Nummer (auch bekannt als die GST-Registrierungsnummer )
- Name des Käufers
- eine kurze Beschreibung der erbrachten Waren oder Dienstleistungen
- der Gesamtbetrag bezahlt oder zahlbar
- die Zahlungsbedingungen
- eine Angabe von Gegenständen, die der GST unterliegen, zu 5 % oder HST zu dem entsprechenden Provinzsteuersatz , oder dass die Gegenstände ausgenommen sind, und entweder der Gesamtbetrag der erhobenen GST / HST oder eine Angabe, dass die GST / HST enthalten ist, und der Gesamtrate von der Steuer
- falls zutreffend, eine Angabe von Gegenständen, die PST zum provinziellen Satz unterliegen, oder dass die Gegenstände von der Steuer befreit sind, und entweder der Gesamtbetrag der erhobenen PST oder eine Angabe, dass der PST enthalten ist, und der Gesamtsteuersatz.
Die erste Adresse auf dieser kostenlosen Rechnungsvorlage ist Ihre Geschäftsadresse. Die Adresse darunter ist die Adresse des Kunden, der die Dienstleistungen erworben hat.
Diese Beispielrechnung ist eine Produktrechnung von einem Unternehmen zum anderen in derselben Provinz. Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, anstatt Produkte zu verkaufen, möchten Sie vielleicht die Überschrift " Beschreibung der geleisteten Arbeit " anstelle von "Position" als Überschrift verwenden, und wenn die stundenweise Abrechnung " Stundensatz " anstelle von " Stückkosten " verwendet und " Stunden " anstelle von " Menge ".
Wie man dieses Beispiel benutzt
Um diese Beispielrechnung zu verwenden, wählen Sie den Teil der Webseite aus, der das Beispiel enthält, und kopieren / einfügen (mit Windows STRG-C kopieren und STRG-V einfügen) in Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm (oder Tabellenkalkulation wie Excel), und ersetzen Sie Ihre relevanten Daten, verwenden Sie Ihren eigenen kundenspezifischen Geschäftsbriefkopf, wenn Sie möchten, und formatieren Sie, wie Sie wünschen.
Rechnung |
Von: Cypress Technologies | Rechnungsnummer: | ______________ | |
Suite 7, 140 Atlantis Drive | Rechnungsdatum: | DD / MM / JJJJ | |
Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST-Nummer: | ______________ | |
(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
cypresstek@someprovider.com | |||
Zu: Sarahs Computer Bin | |||
8424 Händler Boulevard E | |||
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
Z .: Sarah Norgaard | |||
Artikel | Kosten pro Einheit | Menge | Menge |
HP OfficeJet Tintenstrahldrucker | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
Zwischensumme | $ 583,97 | ||
GST @ 5% | $ 29,20 | ||
PST @ 7% | 40,88 $ | ||
Gesamtsumme | 654,05 $ | ||
Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum | |||
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Zahlungsbedingungen
Beachten Sie die Erklärung am Ende der Rechnung, dass der Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie sehen oft Rechnungen mit der Aufschrift "Nach Eingang bezahlen", aber das bedeutet nur Ärger, denn Sie wissen nicht unbedingt, wann Ihr Kunde oder Ihre Kunden die Rechnung sehen, wenn Sie sie versenden. Die Verwendung einer spezifischen Terms-Anweisung wie der auf dieser Rechnung gibt Ihrem Kunden ein Fälligkeitsdatum und hilft Ihnen, Sammlungsprobleme zu vermeiden.
Rücknahmegarantie
Wenn Sie Mehrwegprodukte verkaufen, ist es ratsam, die Rückgabebestimmungen auf der Rechnung anzugeben (unter den Zahlungsbedingungen). Die Rückgaberichtlinie sollte Folgendes angeben:
- ob eine Rechnung die Rücksendung begleiten muss
- ob das Produkt zurückerstattet und / oder umgetauscht werden kann
- alle Bedingungen, die für beschädigte oder fehlerhafte Waren gelten
- die Frist für Rücksendungen, zum Beispiel "Artikel können innerhalb von 30 Tagen ab dem Kaufdatum zurückgegeben werden"
Promotionen
Wie im Beispiel gezeigt, ist der untere Teil der Rechnung ein guter Ort, um aktuelle Verkäufe oder Werbeaktionen zu erwähnen, falls zutreffend. (Siehe zum Beispiel 10 kostengünstige Möglichkeiten, um Ihr Geschäft zu fördern .)
Buchhaltungssoftware macht es einfach
Rechnungen sind noch einfacher zu tun, wenn Sie Buchhaltungssoftware verwenden . Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen kann nicht nur als POS-System ( Point-of-Sale ) verwendet werden, sondern auch direkt vor Ort ausgedruckt werden, aber es ist einfacher, Steuern wie die GST / HST zu berechnen. Mit Accounting-Softwarepaketen können Sie das Rechnungsformat ganz einfach anpassen und Ihr eigenes Firmenlogo hinzufügen. Einige erlauben auch die Abrechnung in mehreren Währungen und berechnen automatisch Wechselkurse.
Andere Rechnungsvorlagen
Hier finden Sie weitere Beispielrechnungen für Ihr kleines Unternehmen, die Sie möglicherweise nützlich finden.
- Simple Invoice Template (Verkauf von Produkten ohne Steuern)
- Service Invoice Template (Verkauf von Dienstleistungen ohne Steuern)