Die Gründung eines Unternehmens oder Büros erfordert sowohl Büromöbel als auch Bürogeräte. Der Kauf von Bürogeräten wie Computern, Software, Druckern, Faxgeräten und Netzwerkgeräten wird höchstwahrscheinlich Ihr zweitgrößter Startaufwand sein. Wenn Sie sorgfältig planen, können Sie Ihre Ausgaben für Bürogeräte kontrollieren, indem Sie nur die notwendige Ausrüstung kaufen, die Sie wirklich benötigen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten Büroausstattung, die Sie wahrscheinlich in Ihrem Büro benötigen.
01 - Geschäftstelefonsystem
02 - Computer und Software
Information ist der Lebensnerv jeder erfolgreichen Organisation von heute. Der Schlüssel zur Nutzung von Informationen zu Ihrem Vorteil ist der Kauf und die Implementierung der richtigen Computer und Software für Ihr Unternehmen. Der Computer ist jetzt auch wichtig für die geschäftliche Kommunikation dank E-Mail.
Sie sollten auch Systeme zur Sicherung Ihrer Geschäftsdaten untersuchen. Es gibt jetzt viele Online-Dienste, mit denen Sie nicht mehr in sichere und zuverlässige Backup-Geräte vor Ort für Ihr Büro investieren müssen.
03 - Computernetzwerk und Internetverbindung
Wenn die Information der Lebensnerv des Geschäfts ist, dann sind Computernetzwerke die Adern und Arterien, die diese Information in allen Teilen Ihres Geschäfts kanalisieren. Dazu benötigen Sie eine Ethernet-Verkabelung, einen Router und Switches, insbesondere wenn Sie ein größeres Netzwerk aufbauen, das zahlreiche Mitarbeiter unterstützt. Sie benötigen ein Modem, um Ihr Netzwerk mit der Außenwelt zu verbinden, und mit diesem Modem benötigen Sie Internet-Service von einem Anbieter.
04 - Multifunktionsdrucker
Information wird organisiert, manipuliert und elektronisch verschoben, aber die Leute lieben immer noch Papier. Wenn es elektronisch ist, wollen wir es drucken. Wenn es gedruckt wird, wollen wir es scannen. Wenn es woanders ist, wollen wir es faxen. Wenn Sie eine Maschine kaufen, können Sie Zeit und Geld sparen.
05 - Smartphone
"Zeit ist Geld", wie sie sagen, und effektiv zu kommunizieren und Zeit wird dir Geld bringen oder Geld sparen. Sich selbst zu organisieren und pünktlich zu sein, hat nicht nur wirtschaftliche Auswirkungen, sondern hilft dir auch dabei, den Stress in deinem Leben zu bewältigen. Der Zugriff auf Ihre Büro-E-Mail über Ihr Smartphone kann einen enormen Vorteil und Komfort bieten (natürlich hat dies den Nachteil, dass Sie das Gefühl haben, dass Sie nie Ihr Büro verlassen, was zu einem Problem für Ihre Work-Life-Balance werden kann).
06 - Shredder
Genauso schnell wie wir Papier erzeugen, müssen wir es zerstören. Ihr Unternehmen ist für die Informationen verantwortlich, die es besitzt. Es kann sich um persönliche Informationen eines Mitarbeiters, eine Kundenliste, sensible Materialien eines Kunden oder ein vertrauliches Memo handeln. Informationen darüber, dass Sie dafür verantwortlich sind, geraten in falsche Hände. Dies kann für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden verheerend sein.
07 - Versandhilfsmittel
Dokumente, Produktmuster, Kataloge und Kontoauszüge sind nur einige Beispiele für Artikel, die aus Ihrem Unternehmen versendet werden können. Die richtige Mailing-Ausrüstung wie Waage und Portosoftware kann Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit und Geld sparen.