Power-Up und mit diesen Zeitmanagement-Tipps produktiver sein
Haben Sie das Bedürfnis, organisierter und / oder produktiver zu sein ? Verbringst du deinen Tag in einer Hektik der Aktivität und fragst dich dann, warum du nicht viel erreicht hast? Dann sind diese Zeitmanagement-Tipps genau das Richtige für Sie - sie helfen Ihnen dabei, Ihre Produktivität zu steigern und cool und gesammelt zu bleiben.
Zeitmanagement-Tipps
1. Erkenne, dass Zeitmanagement ein Mythos ist.
Dies ist das erste, was Sie über Zeitmanagement verstehen müssen; Egal wie organisiert wir sind, es gibt immer nur 24 Stunden an einem Tag.
Die Zeit ändert sich nicht. Alles, was wir tatsächlich schaffen können, sind wir selbst und was wir mit der Zeit machen, die wir haben. Wertschätze das. Internalisieren Sie es. Und geh so schnell wie möglich zum nächsten Trinkgeld.
2. Finden Sie heraus, wo Sie Zeit verschwenden.
Viele von uns sind Opfer von Zeitverschwendern, die Zeit stehlen, die wir produktiver verwenden könnten. Was sind deine Zeit Banditen? Verbringst du zu viel Zeit mit dem Surfen im Internet, dem Lesen von E-Mails, Facebook-Postings, SMS oder persönlichen Anrufen?
In einer Umfrage von layout.com gaben 89 Prozent der Befragten zu, jeden Tag Zeit bei der Arbeit zu verschwenden:
- 31 Prozent Verschwendung etwa 30 Minuten täglich
- 31 Prozent verschwenden täglich etwa eine Stunde
- 16 Prozent Abfall ungefähr zwei Stunden täglich
- 6 Prozent Abfall ungefähr drei Stunden täglich
- 2 Prozent Abfall ungefähr vier Stunden täglich
- 2 Prozent Verschwendung fünf oder mehr Stunden täglich
Bist du ein Zeitverschwender? Tracking Daily Activities erläutert, wie Sie Ihre Aktivitäten nachverfolgen können, damit Sie sich ein genaues Bild davon machen können, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten aufwenden. Dies ist der erste Schritt zu einem effektiven Zeitmanagement.
3. Erstellen Sie Zeitmanagementziele.
Denken Sie daran, der Fokus des Zeitmanagements besteht darin, Ihr Verhalten zu ändern, ohne die Zeit zu ändern. Ein guter Anfang ist der Wegfall Ihrer persönlichen Zeitverschwender. Legen Sie beispielsweise für eine Woche das Ziel fest, dass Sie während der Arbeit keine persönlichen Anrufe tätigen oder auf nicht arbeitsbezogene Textnachrichten reagieren.
(Siehe Festlegen spezifischer Ziele für Hilfe bei der Festlegung von Zielen.) Weitere Informationen zu Verhaltensweisen, die die erfolgreiche Zeitverwaltung beeinträchtigen können, finden Sie in meinem Artikel Zeitmanagement-Persönlichkeitstypen . Finden Sie heraus, ob Sie ein Feuerwehrmann, ein Wassermann oder eine Chatty Kathy sind!
4. Implementieren Sie einen Zeitmanagementplan.
Betrachten Sie dies als eine Erweiterung des dritten Zeitmanagement-Tipps. Das Ziel besteht darin, Ihr Verhalten im Laufe der Zeit zu ändern, um das allgemeine Ziel zu erreichen, das Sie sich selbst gesetzt haben, z. B. die Steigerung Ihrer Produktivität oder die Verringerung Ihres Stresses. Sie müssen also nicht nur Ihre spezifischen Ziele festlegen, sondern diese im Laufe der Zeit nachverfolgen, um festzustellen, ob Sie diese Ziele erreichen oder nicht. Siehe auch: Top Time Tracking Software Programme und 27 zeitsparende Apps für kleine Unternehmen .
5. Verwenden Sie Zeitmanagement-Tools.
Egal, ob es sich um einen Tagestimer, ein Software-Programm oder eine Telefon-App handelt, der erste Schritt zur physischen Verwaltung Ihrer Zeit besteht darin, zu wissen, wohin es geht, und zu planen, wie Sie Ihre Zeit in der Zukunft verbringen werden. Ein Softwareprogramm wie Outlook ermöglicht beispielsweise die einfache Planung von Ereignissen und kann so eingerichtet werden, dass Sie im Voraus an Ereignisse erinnert werden, was das Zeitmanagement vereinfacht.
6. Priorisieren rücksichtslos.
Sie sollten jeden Tag mit einer Sitzung beginnen, in der Sie die Aufgaben für diesen Tag priorisieren und Ihren Leistungsbenchmark festlegen.
Wenn Sie 20 Aufgaben für einen bestimmten Tag haben, wie viele davon müssen Sie wirklich erfüllen? Weitere Informationen zur täglichen Planung und Priorisierung von täglichen Aufgaben finden Sie unter Starten Sie den Tag richtig mit der täglichen Planung .
7. Lernen Sie zu delegieren und / oder auszulagern.
Die Delegierung ist eine der schwierigsten Dinge, die man für viele Geschäftsinhaber lernen muss. Aber egal, wie klein Ihr Unternehmen ist, Sie müssen keine Ein-Personen-Show sein - Sie müssen andere Leute mitnehmen lassen . Delegation in Business bietet einen Überblick über Aufgaben, die Sie besser delegieren oder auslagern sollten, während " Delegate in Business" Tipps für die eigentliche Aufgabe des Delegierens enthält.
8. Richten Sie Routinen ein und halten Sie so viel wie möglich an ihnen fest.
Während Krisen auftreten, werden Sie viel produktiver sein, wenn Sie die Routine die meiste Zeit folgen können.
Für die meisten Menschen, die eine Routine erstellen und befolgen, können sie sich ganz auf die Aufgaben des Tages konzentrieren, anstatt Zeit damit zu verschwenden, anzufangen.
9. Gewöhnen Sie sich an, Zeitlimits für Aufgaben festzulegen.
Zum Beispiel kann Lesen und Beantworten von E-Mails Ihren ganzen Tag verbrauchen, wenn Sie es zulassen. Setzen Sie stattdessen für diese Aufgabe ein Limit von einer Stunde pro Tag und bleiben Sie dabei. (Am einfachsten ist es, dieser Aufgabe einen festen Zeitblock zuzuweisen, anstatt E-Mails bei Bedarf zu beantworten.)
10. Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme organisiert sind.
Verschwenden Sie viel Zeit auf der Suche nach Dateien auf Ihrem Computer ? Nehmen Sie sich Zeit, um ein Dateiverwaltungssystem zu organisieren . Wird Ihr Ablagesystem Sie verlangsamen? Wiederholen Sie es , also ist es bis zu dem Punkt organisiert, dass Sie schnell in die Hände legen können, was Sie brauchen.
11. Verschwenden Sie keine Zeit mit Warten.
Von Kundenbesprechungen bis zu Zahnarztterminen ist es unmöglich zu vermeiden, auf jemanden oder etwas zu warten. Aber du musst nicht nur da sitzen und deine Daumen drehen. Technologie macht es einfach, überall zu arbeiten; Ihr Tablet oder Smartphone hilft Ihnen dabei, in Verbindung zu bleiben. Sie können einen Bericht lesen, eine Tabelle überprüfen oder Ihre nächste Marketingkampagne planen .
Deine Zeit gehört dir
Und hier ist der wichtigste Zeitmanagement-Tipp von allen. Sie können alles unter Kontrolle haben und erreichen, was Sie erreichen möchten - nachdem Sie sich mit dem Zeitmanagementmythos auseinandergesetzt und die Kontrolle über Ihre Zeit übernommen haben.
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