Was ist Form I-9? Was ist das E-Verify-System?
Formular I-9 dient zur Dokumentation, dass ein neu angestellter Mitarbeiter berechtigt ist, in den USA zu arbeiten. Diese Dokumentation sollte im Mietverhältnis ausgefüllt werden, damit sie für jeden Beamten der US-Zoll- und Einwanderungsbehörde (USCIS) zugänglich ist.
Alle neuen Mitarbeiter müssen das Formular I-9 ausfüllen und entsprechende Unterlagen über (1) Identität und (2) Beschäftigungsfähigkeit vorlegen. Die Überprüfung der Beschäftigung wird vom US-Zoll- und Einwanderungsdienst (USCIS) des Department of Homeland Security durchgeführt.
Das E-Verify-System ist eine Möglichkeit für größere Arbeitgeber, die Beschäftigungsfähigkeit zu überprüfen, aber jeder Arbeitgeber kann dieses System nutzen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Formular I-9 ausfüllen und das E-Verify-System, die Strafen für Nichteinhaltung und das Problem der Diskriminierung anwenden.
01 - Warum muss ich die Beschäftigungsberechtigung prüfen? (Was ist das Gesetz?)
Obwohl es in den letzten rund 60 Jahren mehrere Einwanderungsgesetze gab, die die Beschäftigung beeinflussten, war das Gesetz zur Reform des Einwanderungsrechts (Immigration Reform and Control Act - IRCA) von 1986 das wichtigste Gesetz, das die Verantwortlichkeiten der Arbeitgeber beschreibt. Die wichtigsten Bestimmungen dieses Gesetzes:
- Verlangen Sie, dass Arbeitgeber den Status der Arbeitsberechtigung aller Mitarbeiter dokumentieren
- Machen Sie es illegal, wissentlich illegale Arbeiter einzustellen, und
- Verbot der Diskriminierung von Personen, die legal in der Lage sind, in den USA zu arbeiten (mit Ausnahme von illegalen Einwanderern), wenn es um Einstellung und Einstellung geht.
Lesen Sie mehr über den Dokumentationsprozess und die Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern.
02 - Was ist eine I-9 Form?
Formular I-9 wird verwendet, um die Arbeitsberechtigung neuer Mitarbeiter zu dokumentieren. Die neueste Version des Formulars I-9 (PDF) mit dem Ablaufdatum 31.03.2016 muss ab dem 7. Mai 2013 für alle Beschäftigungsverifikationen verwendet werden.
Der Mitarbeiter vervollständigt Abschnitt 1 und der Arbeitgeber überprüft die vom Mitarbeiter vorgelegten Dokumente und vervollständigt Abschnitt 2. Abschnitt 3 steht für Aktualisierungen für Neueinstellungen zur Verfügung.03 - Wie fülle ich Formular I-9 aus, um neue Mitarbeiter zu verifizieren
Dieser Artikel enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Ausfüllen von Formular I-9, um die Arbeitsberechtigung eines neuen Mitarbeiters zu überprüfen. Sie müssen sicherstellen, dass Sie das aktuellste Formular haben (ich zeige Ihnen, wie Sie das Datum auf dem Formular überprüfen). Dann wird der Mitarbeiter den oberen Teil ausfüllen, um die Dokumente zu beschreiben, die er zur Verifizierung verwenden wird. Der letzte Teil ist für Sie, um die verwendeten Dokumente zu überprüfen.
04 - Welche Dokumente sind für die Überprüfung der Beschäftigung akzeptabel?
Dieser Artikel listet und beschreibt die Dokumente, die zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit verwendet werden können. Dokumente sind in drei Spalten aufgeführt:
Dokumente in Spalte A dürfen ohne zusätzliche Dokumentation verwendet werden.
Andernfalls, wenn ein Dokument in Spalte B verwendet wird, muss auch ein zusätzliches Dokument in Spalte C verwendet werden. Wenn ein Dokument in Spalte C verwendet wird, muss ein zusätzliches Dokument in Spalte B ebenfalls verwendet werden.
05 - Häufig gestellte Fragen zur Form I-9 und zur Überprüfung der Berechtigung für Beschäftigte
Hier sind ein paar häufig gestellte Fragen zu Formular I-9 und zur Überprüfung der Anwartschaftsberechtigung. Der Artikel beantwortet Fragen zu selbständigen Unternehmern und Selbstständigen, was zu tun ist, wenn Sie nicht sicher sind, ob die Dokumente eines Mitarbeiters gültig sind und was passiert, wenn es ein Problem mit Dokumenten gibt.