Jedes Unternehmen kann Beträge für die Unterscheidung zwischen Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten für Lohn- und Leistungsbezüge festlegen. Aber wenn Sie diese Unterschiede in Ihrem Unternehmen festlegen möchten, müssen Sie die verschiedenen Gesetze kennen, die den Teilzeit- und Vollzeitstatus bestimmen, und wie sich diese Gesetze auf Ihr Unternehmen auswirken können.
Sie können zum Beispiel eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche als Vollzeitstelle festlegen, um Mitarbeitern Gesundheitsleistungen zu gewähren. In vielen Unternehmen erhalten Vollzeitbeschäftigte Leistungen, während Teilzeitbeschäftigte dies nicht tun.
Eine weitere Unterscheidung zwischen Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten besteht darin, dass sie unterschiedlich bezahlt werden können - abhängig oder stündlich . Einige Vollzeitbeschäftigte können entlohnt werden, während Teilzeitkräfte stündlich bezahlt werden.
Wie Vollzeit-Mitarbeiter definiert sind
Traditionell wurden 40 Stunden pro Woche als "Vollzeitbeschäftigung" betrachtet, aber es gibt viele aktuelle Fälle, in denen die Stunden, die als Vollzeitbeschäftigung zu betrachten sind, gesenkt wurden. Das Bureau of Labor Statistics definiert Vollzeit als 35 oder mehr Stunden pro Woche, aber dies ist nur für statistische Zwecke und ist kein Gesetz.
Das Affordable Care Act (Obamacare) definiert Vollzeitbeschäftigte als diejenigen, die im Durchschnitt 30 Stunden pro Woche arbeiten, um Arbeitgeberzahlungen für größere Arbeitgeber zu definieren.
Viele Arbeitgeber benötigen weniger Stunden für den Vollzeitstatus, wie 35, 32 oder sogar 30 Stunden.
Susan Heathfield, die über Human Resources für thebalance.com schreibt, stellt fest, dass "weniger Stunden in einigen Organisationen als nicht standardmäßiger Vorteil angesehen werden". Das heißt, es ist ein Vorteil für die Mitarbeiter, weniger Stunden arbeiten zu können und trotzdem die Vorteile zu erhalten, die Vollzeitmitarbeitern gewährt werden.
Das Fair Labor Standards Act (FLSA). Das wichtigste Arbeitsgesetz in den USA legt die Anforderungen für Vollzeitangestellte nicht fest und überlässt die Angelegenheit den Arbeitgebern. Das Ministerium für Arbeit sagt,
"Ob ein Arbeitnehmer Vollzeit oder Teilzeit ist, ändert nichts an der Anwendung der FLSA."
Das heißt, Arbeitgeber müssen die Bestimmungen der FLSA für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte in Bezug auf Mindestlöhne, Überstunden und Kinderarbeit einhalten .
Als Arbeitgeber haben Sie das Recht zu bestimmen, was einen Vollzeitbeschäftigten ausmacht, solange Sie Ihre eigenen Kriterien konsequent auf alle Mitarbeiter anwenden.
Was ist der Unterschied zwischen Vollzeitbeschäftigten und Vollzeitäquivalenten?
Das Affordable Care Act verlangt von den Arbeitgebern eine Berechnung für Vollzeitäquivalente zu Zählzwecken. Dieser Prozess bezieht Teilzeitmitarbeiter ein und berechnet den Prozentsatz, mit dem jeder Teilzeitarbeiter im Vergleich zu einem Vollzeitmitarbeiter arbeitet. Diese Berechnung hat keine Auswirkungen auf die Mitarbeiter; es dient nur zum Zählen. Ein Unternehmen, das 50 oder mehr "Vollzeitäquivalente" hat, wird bestraft, wenn die Mitarbeiter keinen vom Arbeitgeber gezahlten Gesundheitsplan erhalten. Ein Unternehmen mit weniger als 50 Vollzeitäquivalenten kann Steuergutschriften für die Bereitstellung eines Plans erhalten.
Was sind Teilzeitkräfte?
Ein Teilzeitbeschäftigter ist ein Angestellter, der weniger als Vollzeit arbeitet. Obwohl dies offensichtlich klingt, ist es wichtig, diese Unterscheidung in Ihrem Mitarbeiterrichtlinienhandbuch zu formulieren.
Sie können bestimmte Arten von Mitarbeitern oder bestimmte Arten von Jobs als Teilzeitbeschäftigung festlegen. Beispielsweise möchten Sie vielleicht alle Arbeiter in Teilzeit und alle Angestellten in Vollzeit beschäftigen. Sie können Teilzeitmitarbeiter zu Stundensätzen und unterschiedlichen Raten für verschiedene Arten von Arbeit bezahlen.
Aber seien Sie vorsichtig, um nicht zu diskriminieren, indem Sie einige Arbeiter in ähnlichen Jobs in Teilzeit arbeiten lassen (und ihnen Vorteile verweigern), während andere in derselben Arbeit Vollzeit sind. Mach nicht alle Frauen in Teilzeit und alle Männer in Vollzeit.
Warum sollte ich den Vollzeit-Mitarbeiterstatus festlegen?
Es ist wichtig, zwischen Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern zu unterscheiden, da Teilzeitmitarbeiter normalerweise nicht erhalten:
- Bezahlte Freizeit wie Urlaub oder Ferien
- Leistungen an Arbeitnehmer wie Krankenversicherungen
- Teilzeitbeschäftigte sind oft von der Teilnahme an betrieblichen Altersvorsorgeplänen ausgeschlossen.
Wie Sie sehen können, sind Vollzeitangestellte teurer als Teilzeitangestellte.
Vollzeit- und Teilzeitstatus in Ihrem Mitarbeiterhandbuch
Wenn Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch oder Richtlinien- und Verfahrenshandbuch erstellen (natürlich mit Hilfe Ihres Anwalts), definieren Sie speziell, welche Stellen Teilzeit sind und welche Vorteile für Vollzeitmitarbeiter und welche für Teilzeitkräfte verfügbar sind.
Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte und Steuern
Unabhängig vom Status eines Mitarbeiters müssen Sie als Arbeitgeber Lohnsteuern (Einkommenssteuern und FICA-Steuern) von allen Mitarbeitern einbehalten, Arbeitslosengeld und Arbeitnehmerentschädigungen zahlen.