I-9 Formularversion UPDATE: Das Formular I-9 wird regelmäßig von der US-Einwanderungsbehörde (USCIS) aktualisiert. Seien Sie sicher, dass Sie das neueste Formular haben. Die USCIS hat ein erforderliches Datum, nach dem das zuletzt überarbeitete Formular verwendet werden muss.
Derzeit ist das zu verwendende Formular das Formular, das am 31.9.2019 abläuft. Dieses Formular muss ab dem 18. September 2018 verwendet werden. Für weitere Informationen zu den Revisionsdaten für Formular I-9 können Sie sich anmelden, um E-Mail-Aktualisierungen vom USCIS zu erhalten.
Was ist Form I-9?
Das Formblatt I-9 oder das Formular zur Prüfung der Berechtigung für die Beschäftigung wird verwendet, um zu dokumentieren, dass ein neu angestellter Mitarbeiter in den USA arbeiten darf. Alle neuen Mitarbeiter müssen dieses Formular ausfüllen und eine angemessene Dokumentation von (1) Identität und (2) Beschäftigung vorlegen Förderfähigkeit.
Wo bekomme ich Form I-9?
Das Formular I-9 wird von der US-amerikanischen Zoll- und Einwanderungsbehörde (USCIS) für Arbeitnehmer und Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, um die Eignung der Arbeit zu überprüfen. Sie können dieses Formular online im PDF-Format erhalten ; Anweisungen sind enthalten. Sie können auch auf die USCIS-Website gehen, um eine Kopie des Formulars zu erhalten und die Anweisungen zu lesen
Woher weiß ich, dass ich die aktuellste Version von Form I-9 habe?
Sehen Sie sich das Ablaufdatum in der oberen rechten Ecke an.
Die aktuelle Version von Form I-9 hat ein Ablaufdatum von 3/31/2016. Diese Version des Formulars muss von den Arbeitgebern verwendet werden, um die Beschäftigung nach dem 7. Mai 2013 zu überprüfen. Das Formular ist auch in Spanisch verfügbar.
Muss ich Formular I-9 für alle neuen Mitarbeiter verwenden?
Ja, Sie müssen eine Kopie von Formular I-9 für jeden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bereithalten.
Ist ein Formular I-9 für unabhängige Auftragnehmer erforderlich?
Arbeitgeber müssen keine I-9 verwenden, um die Arbeitsberechtigung unabhängiger Auftragnehmer zu überprüfen, da diese Arbeitnehmer keine Arbeitnehmer sind. Stellen Sie nur sicher, dass jeder, der für Sie arbeitet, ordnungsgemäß klassifiziert ist ( Mitarbeiter vs. unabhängiger Auftragnehmer )
Ist ein Formular I-9 für einen Selbstständigen erforderlich?
Nein, denn ein Selbständiger ist Unternehmer und kein Angestellter. Eine Ausnahme: Inhaber eines Unternehmens arbeiten als Angestellte. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, das Formular I-9 auszufüllen und für jeden Eigentümer / Mitarbeiter zu archivieren.
Wann muss ich ein Mitarbeiter Formular I-9 ausfüllen lassen?
USCIS gibt ein bestimmtes Timing für den Zeitpunkt an, an dem ein neuer Mitarbeiter dieses Formular ausfüllen muss. Der neue Mitarbeiter muss spätestens am ersten Arbeitstag den Abschnitt 1 des Formulars I-9 ausfüllen, aber Sie müssen die Person möglicherweise nicht dazu auffordern, diesen Abschnitt abzuschließen, bevor Sie einen Job in Ihrem Unternehmen annehmen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter keine Überprüfungsdokumente erstellt?
Sie haben das Recht, die Einstellung oder die Entlassung eines neu eingestellten Mitarbeiters zu verweigern, der die erforderlichen Arbeitsverifizierungsdokumente nicht innerhalb von Geschäftstagen nach der Einstellung erstellt.
Was passiert, wenn ich mich bei den Dokumenten nicht sicher bin?
Sie müssen sich die Dokumente ansehen, die von jedem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, und Sie müssen sie akzeptieren, wenn sie als echt erscheinen.
Sie können das Department of Homeland Security nach den Dokumenten fragen, aber sie werden bestimmte Dokumente nur überprüfen, wenn sie über das E-Verify- System übermittelt werden.
Kann ich wegen eines Verstoßes in Anspruch genommen werden, wenn ein Problem mit der I-9 oder den Dokumenten besteht?
Sie können nicht wegen eines Verstoßes angeklagt werden, wenn die I-9 ordnungsgemäß ausgefüllt und vollständig ist und Sie das Formular behalten haben, auch wenn der Mitarbeiter später bestimmt ist, keine Arbeitserlaubnis in den USA zu erhalten. Dies wird als "Treu und Glauben" bezeichnet. Verteidigung.
Ist eine neue I-9 für jeden Mitarbeiter erforderlich, wenn eine Firma verkauft wird?
Wenn ein Unternehmen ein anderes Unternehmen erwirbt, gibt es zwei mögliche Vorgehensweisen in Bezug auf Formular I-9 und die Prüfung der Anwartschaftsberechtigung: (a) Der neue Eigentümer kann eine neue I-9 für ALLE Mitarbeiter anfordern, oder (b) die Mitarbeiter können als kontinuierliche Mitarbeiter behandelt werden, so dass keine erneute Überprüfung erforderlich ist.
Unabhängig davon, welche Maßnahmen ergriffen werden, müssen alle Mitarbeiter gleich behandelt werden.
Lesen Sie mehr: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen des Formulars I-9.
Die Informationen in diesen Antworten sollen kurz sein und nicht alle häufig gestellten Fragen enthalten. Weitere Einzelheiten und weitere Fragen finden Sie in diesem Handbuch für Arbeitgeber der Homeland Security (DHS).