Denken Sie darüber nach, wie viele Türen in Ihrer Einrichtung über mechanische Tasten zugänglich sind. Benötigen Ihre Eingangstüren nur einen Schlüssel zum Öffnen? Was ist mit Datei- oder Serverräumen? Haben Sie teures Inventar oder Zubehör, das durch Schloss und Schlüssel geschützt ist?
Mechanische Schlüssel erzählen keine Geschichten. Wenn Inventar oder Zubehör fehlen, haben Sie möglicherweise keine Möglichkeit festzustellen, wer die Tür aufgeschlossen hat. Schlimmer noch, die meisten Schlüssel können ohne Ihre Erlaubnis dupliziert werden. Sie haben also keine Ahnung, wie viele Leute Ihre Türen öffnen.
Die Risiken einschätzen
Hier sind ein paar Fragen zu stellen
- Wissen Sie, wie viele Schlüssel Ihr Unternehmen ausgegeben hat?
- Weißt du, wer derzeit diese Schlüssel hält?
- Können Sie kontrollieren, wer Ihre Schlüssel dupliziert?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Nein" beantwortet haben, haben Sie Löcher in Ihrem Sicherheitsprogramm, die Sie einstecken müssen .
Das Problem lösen
Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um effektive Schlüsselkontrollrichtlinien zu entwickeln
- Beginnen Sie mit einem patentierten Schlüsselsystem
- Entwerfen Sie ein Hauptschlüsselsystem
- Geben Sie Ihre Einrichtung erneut ein
- Abmelden neue Schlüssel
Beginnen Sie mit einem patentierten Keying System
Die meisten Schlüssel können in lokalen Hardwarespeichern dupliziert werden, da jeder den leeren oder ungeschnittenen Schlüssel kaufen kann. Wenn Sie Ihren Schlosser bitten, "Do not Duplicate" auf den Schlüssel zu stempeln, ist das bedeutungslos, wenn die Verteilung der Zuschnitte nicht streng vom Hersteller kontrolliert wird.
Der einzige Weg, auf den ein Hersteller hoffen kann, den Verkauf seiner Schlüsselrohlinge zu kontrollieren, ist ein Gebrauchsmuster: Ein Gebrauchsmuster gilt für die Funktionsweise einer Erfindung, im Gegensatz zu einem Geschmacksmuster , das nur für die Art und Weise gilt, wie eine Erfindung aussieht .
Sobald ein Patent erteilt wird, ist es für Dritte illegal, einen Schlüssel zu produzieren, der in dem patentierten Schloss funktioniert.
Aus diesem Grund sind die einzigen Anbieter, die Zugang zu den Rohlingen haben, Schlosser, die unter Vertrag mit dem Hersteller stehen. Wenn also ein skrupelloser Mitarbeiter versucht, einen patentierten Schlüssel zu kopieren, kann er nicht einfach beim örtlichen Baumarkt vorbeischauen.
Wenn Sie mit einem seriösen Schlosser arbeiten, geben Sie ihm eine Liste von Personen, die autorisiert sind, doppelte Schlüssel für Sie zu kaufen. Der Schlosser sollte ein System zur Überprüfung der Identifizierung und zur Aufzeichnung der Details jedes von ihnen geschnittenen Schlüssels haben.
Fragen Sie bei der Auswahl eines Schlossers, wie er sicherstellt, dass nur berechtigte Personen Schlüssel erhalten. Medeco, ASSA, Schlage und andere stellen patentrechtlich geschützte Schlösser her, die über Schlosser-Netzwerke verkauft werden. Sie können ihre jeweiligen Websites besuchen, um mehr über ihre Produkte zu erfahren und nach lokalen Händlern zu suchen.
Entwerfen Sie ein Hauptschlüsselsystem
Nachdem Sie sich für ein patentiertes Schlüsselsystem entschieden haben, müssen Sie sich mit Ihrem Schlosser zusammensetzen, um ein Hauptschlüsselsystem zu entwickeln. Das System gibt vor, welche Tasten in welchen Türen funktionieren. Sie können beispielsweise allen Schlüsselinhabern die Möglichkeit geben, die Haustür zu öffnen, während nur der CIO und der IT-Manager Zugriff auf den Serverraum haben. Seien Sie besonders vorsichtig mit Ihrem Großmeisterschlüssel; Dies ist der Schlüssel, mit dem jedes Schloss in Ihrer Einrichtung bedient wird.
Wenn dieser Schlüssel verloren geht oder gestohlen wird, müssen Sie die gesamte Einrichtung erneut eingeben, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Unternehmen mit einer hohen Mitarbeiterfluktuation möchten möglicherweise ein Schließsystem in Erwägung ziehen, das austauschbare Kerne verwendet. Der Kern ist der Teil des Schlosses, in den Sie den Schlüssel einfügen. Wenn ein Schlüssel verloren geht oder ein Mitarbeiter seinen Schlüssel nicht zurückgibt, können Sie innerhalb weniger Minuten den Kern entfernen und einen neuen Schlüssel einfügen. Dadurch wird verhindert, dass der verlorene oder gestohlene Schlüssel an Ihren Schlössern funktioniert, und Sie müssen nicht darauf warten, dass ein Schlosser zu Ihnen kommt.
Geben Sie Ihre Einrichtung erneut ein
Sobald das Hauptschlüsselsystem zu Ihrer Zufriedenheit entwickelt wurde, können Sie es erneut eingeben. Dies wird höchstwahrscheinlich die Installation neuer Kerne in Ihre vorhandenen Sperren beinhalten. Auch dies ist eine Aufgabe für einen professionellen Schlosser.
Abmelden Schlüssel
Nachdem Sie ein neues Schlüsselsystem installiert haben, können Sie nun Schlüssel abmelden. Jede Person, die einen Schlüssel erhält, sollte einen Schlüsselhaltervertrag unterzeichnen. Die Vereinbarung sollte festlegen, dass Schlüssel nicht ausgeliehen werden dürfen, und verlorene Schlüssel müssen sofort gemeldet werden. Stellen Sie außerdem klar, dass alle Schlüssel bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückgegeben werden müssen. In einigen Fällen möchten Sie vielleicht den abschließenden Gehaltsscheck vorenthalten, bis alle Schlüssel berücksichtigt sind. Software-Pakete wie Key Wizard und Key Tracker helfen dabei, den Tracking-Prozess zu automatisieren und Schlüsselhaltervereinbarungen zu generieren.
Für weitere Studie
Im Jahr 1968 erfanden Medeco Security Locks quasi das Konzept der Schlüsselsteuerung. Sie haben einen sehr hilfreichen Leitfaden zum Entwickeln und Verwalten von Schlüsselkontrollrichtlinien erstellt, den Sie herunterladen können. Sie können auch "Schlüsselkontrollrichtlinien" in Ihre bevorzugte Suchmaschine eingeben. Sie finden Beispiele für veröffentlichte Richtlinien, aus denen Sie lernen können, bevor Sie eigene entwickeln.