Wenn Sie ein kleines bis mittelgroßes Unternehmen besitzen und / oder betreiben, wissen Sie vielleicht besser als jeder andere, dass im Laufe eines Tages Hunderte von Dingen um Ihre Aufmerksamkeit bitten. Leider werden Dinge wie die Verwaltung der finanziellen Aspekte Ihres Unternehmens häufig an dem Ort erledigt, der allgemein als "Someday Isle" bekannt ist.
Wenn Sie sich mit dieser allzu allgemeinen Situation identifizieren können, sind Sie auf der Suche nach guten Nachrichten.
Banken und andere Finanzinstitute drängen darauf, Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kredite zu helfen, indem Sie Geschäftskreditkarten bereitstellen. Darüber hinaus kann die effektive Verwendung dieser Karten einen großen Unterschied in der Form Ihres Kredits machen, solange Sie sie effektiv verwalten. Dies ist der Zweck dieses Artikels.
Effektive Verwaltung von Geschäftskreditkarten
Der Schutz Ihres guten Unternehmenskredits ist für den effektiven Betrieb Ihres Unternehmens unerlässlich. Im Mittelpunkt stehen dabei vor allem Geschäftskreditkarten und die regelmäßige und pünktliche Bezahlung. Im Gegensatz zu Privatkrediten kann es für Ihre Bonität gut sein, mehrere Kreditkonten zu haben, da dies zeigt, dass Sie Ihre Konten effektiv verwalten können. Natürlich ist dies alles bei den wichtigsten Kreditauskunfteien, die Ihnen auch hilft.
Vermeide Co-Vermischen
Der wichtigste Teil der Verwaltung Ihrer Geschäftskreditkarten besteht darin, Vermischungen zu vermeiden.
Dies bedeutet, die finanziellen Angelegenheiten Ihres Unternehmens und Ihres persönlichen Lebens nicht zu vermischen. Halten Sie auch gute Aufzeichnungen über Ihre geschäftlichen Finanzgeschäfte, die erheblich durch die Verwendung der monatlichen Berichte von Ihren Geschäfts-Kreditkarten unterstützt werden können .
Verwalten Sie Ihre E-Mails
Während es zunächst wie eine Kleinigkeit erscheint, ist Ihre Post in vielerlei Hinsicht der Lebensnerv der Finanzen Ihres Unternehmens.
Dies gilt insbesondere, wenn Sie in Betracht ziehen, dass Sie in erster Linie sowohl Ihre Rechnungen als auch Ihre Kontoauszüge erhalten. Und in Ihren Kontoauszügen werden selbstverständlich Ihre Kreditkartenabrechnungen eingehen.
Es scheint einfacher gesagt als getan, aber Sie sollten planen, Ihre Kreditkarten-Kontoauszüge so bald wie möglich zu überprüfen, nachdem Sie sie erhalten haben. Die meisten Geschäftseigentümer und Manager machen dies geltend und denken, dass alles, was in diesen Dokumenten enthalten ist, korrekt ist. Das Problem ist, dass es oft nicht so ist, und das könnte schlechte Nachrichten für dich bedeuten, wenn sie es nicht sind. Wenn ein Fehler auftritt, können Sie ihn glücklicherweise mit einem Telefonanruf oder einem Besuch bei Ihrer Bank erledigen.
Nutzen Sie Vorteile von Prämien
Kreditkartenunternehmen sind in der Wirtschaft, um Geld zu verdienen, so wie Sie es sind. Aus diesem Grund bieten sie Anreize für Sie, Ihre Geschäftskreditkarten zu verwenden. Diese variieren in der Regel je nach Geschäft, in dem Sie tätig sind, aber unabhängig davon sollten Sie auf der Suche nach ihnen sein, um sie auszunutzen. Diese reichen von kostenlosen oder ermäßigten Büromaterialien und -geräten bis hin zu Flugtickets oder Meilen.
Was auch immer sie sind, Sie sollten sicherstellen, dass Sie über sie Bescheid wissen und sie ausnutzen, wenn sie Ihnen zugute kommen.
Zu oft lassen Geschäftsinhaber Dinge wie Airline-Meilen-Vorteile passieren, um später herauszufinden, dass die Mitarbeiter sie zu ihrem persönlichen Vorteil genutzt haben. Als Eigentümer des Unternehmens genießen Sie diese Vorteile, nicht Ihre Mitarbeiter.
Beobachten Sie Ihren Cashflow
Eine der wichtigsten Eigenschaften von Geschäftseigentümern und Managern, die ihr Geschäft in die schwarzen Zahlen schreiben, ist ihre Fähigkeit , ihren Cashflow zu verwalten . Das mag eine triviale Angelegenheit sein, ist es aber nicht. Ein schlechter Cashflow wird Sie genauso schnell aus dem Geschäft drängen wie viele andere Dinge. Glücklicherweise können Geschäftskreditkarten in dieser Hinsicht in zwei Hauptwegen profitieren.
Erstens und am offensichtlichsten ist die Tatsache, dass Geschäftskreditkarten Sie über den "Buckel" stellen können, wenn Bargeld zu kurz ist. Darüber hinaus kann die monatliche Abrechnung mit Ihren Geschäftskreditkarten Ihnen nicht nur zeigen, was Sie wann ausgegeben haben, sondern auch Warnmeldungen ausgeben, wenn sie ein Problem darstellen, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter seine Karte überlastet oder missbraucht.
Ihr monatlicher Bericht kann Ihnen diese Probleme anzeigen, lange bevor ein Problem auftritt.