Warum Kleingeld ist wichtig für Ihre Finanzen

Kleingeld ist nicht das, was es einmal war. In den Tagen, als wir alle kleinen Geschäftstransaktionen in bar bezahlten, war es notwendig, diese Transaktionen im Auge zu behalten. Im 21. Jahrhundert haben wir bessere Möglichkeiten, um Einkäufe für kleine Unternehmen zu bezahlen und sie im Auge zu behalten. Aber das Konzept von "Kleingeld" ist immer noch wichtig.

Was ist Kleingeld?

Kleingeld beschreibt kleine Transaktionen eines Unternehmens.

Der Ausdruck "klein" wird verwendet, weil es sich um kleine (zierliche) Beträge von Bargeld oder bargeldähnlichen Transaktionen handelt. "Petty" ist nicht mehr so ​​klein, also stellen Sie es sich als kleine Beträge vor, die Sie nicht über Tracking nachdenken. In diesem Artikel werden wir den Begriff "Kleingeld" verwenden, um eine Vielzahl von Transaktionen für kleine Unternehmen einzubeziehen.

Beispielsweise:

Warum ist Kleingeld wichtig?

Kleingeldtransaktionen summieren sich. Wenn man diese kleinen Anschaffungen nicht dokumentiert und verfolgt, kann dies viele potentielle Geschäftsausgaben bedeuten, die nicht beansprucht werden, wie das Wegwerfen.

Schauen wir uns ein paar Beispiele an:

Wie sollen Kassentransaktionen erfasst werden?

Sie können auf Belege oder eine Liste aufzeichnen, je nachdem, was einfacher ist. Wichtig ist, dass JEDE Transaktion aufgezeichnet wird und Folgendes enthalten muss:

Sie müssen die Kontonummer zum Zeitpunkt der Transaktion nicht erfassen.

Wenn Sie Kleingeld auffüllen, gruppieren Sie die Transaktionen nach Kontonummer und geben Sie sie in Ihr Buchhaltungsprogramm ein.

Kann ich kleine Bargeldtransaktionen online verfolgen?

Smart Business-Besitzer bezahlen heutzutage Geschäftstransaktionen mit Geschäfts-Kreditkarten oder Debitkarten und Apps. Sie können das Parken mit einer App verfolgen, und Sie können ein automatisches Mautsystem verwenden, um die Zeit zu sparen, die auf Mautstraßen in der "Nur-Bargeld" -Spur verbracht wird. Natürlich macht das Bezahlen mit der Debit- oder Kreditkarte Ihres Unternehmens die Verfolgung kleiner Ausgaben einfach. Achten Sie darauf, den Geschäftszweck auf dem Beleg zu notieren.

Was, wenn mein Geschäft noch eine Kasse hat?

Viele Unternehmen haben einen kleinen Kassenfonds im Büro, insbesondere Einzelhandelsgeschäfte, bei denen Kunden in bar bezahlen. Die Geldkassette wird für die Durchführung von Änderungen und in einigen Fällen für kleine Geschäftstransaktionen verwendet. In der Regel beginnt die Box mit einem Saldo in bar, in passenden Stückelungen. Dann, wenn die Kasse leer ist, wird es aufgefüllt.

Wenn Geldkassetten für kleine Einkäufe verwendet werden, halten Sie ein Protokoll in der Box, damit diese Einkäufe aufgezeichnet werden können.

Wie stelle ich sicher, dass alle Kleingeldtransaktionen aufgezeichnet werden?

Es liegt in Ihrer Verantwortung als Geschäftsinhaber, Richtlinien für die Verwendung von Kleingeld zu erstellen, Kleingeldtransaktionen zu überwachen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Kleingeld verantwortungsvoll verwenden. Einige Möglichkeiten:

Das Endergebnis für Kleingeld:

Die Einrichtung und Überwachung von Kleingeld sollte Teil des allgemeinen Buchführungssystems für Ihr Unternehmen sein.

Denken Sie daran, wenn Sie es nicht aufzeichnen, können Sie es nicht als Geschäftsaufwand abziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese kleinen Bargeldtransaktionen ausnutzen, so dass Sie legitime Geschäftsausgaben geltend machen und Ihre Unternehmenssteuern senken können.