Wie schreibe ich einen effektiven Zuschussvorschlag Anschreiben

Machen Sie es kurz, aber einladend

Obwohl der Mut Ihres Zuschussantrags den größten Teil Ihrer Zeit und Energie in Anspruch nehmen wird, ändern Sie Ihr Anschreiben nicht kurz. Die Aufmerksamkeit auf die Feinheiten der Zusammenstellung des Vorschlagspakets kann einen Finanzierungsantrag begründen oder brechen. Schalte deinen Geldgeber nicht mit einem schlampigen Anschreiben aus.

Mim Carlson und Tori O'Neal-McElrath, Autoren von Winning Grants, Step by Step , weisen darauf hin, dass das Anschreiben:

• stelle deine Organisation der richtigen Person vor;
• versichern Sie dem Geldgeber, dass dieses Projekt die Unterstützung Ihres Vorstandes hat ;
• und geben Sie an, wonach Sie fragen ... wie viel und für was.

Wann fügen Sie ein Anschreiben bei?

Verwenden Sie ein Anschreiben für Vorschläge an Unternehmen und Stiftungen, aber nicht für Bundes-oder staatlichen Zuschussanträgen. Diese Geldgeber wollen nur, wonach sie fragen. Sie fragen selten nach einem Anschreiben.

Attribute eines guten Anschreibens

Ihr Anschreiben sollte sein:

• kurz
• schnell zum Punkt kommen
• sollte nicht nur die Informationen wiederholen, die in dem Vorschlag enthalten sind
• sollte dem Leser sagen, wie gut Sie den Geldgeber verstehen und wie Ihr Stipendium die Anforderungen des Geldgebers erfüllt

Beverly A. Browning, der Autor von Grant Writing for Dummies , schlägt vor, dass Sie das Anschreiben schreiben, nachdem Sie den gesamten Vorschlag abgeschlossen haben, und wenn Sie in einer reflektierenden Stimmung sind. Browning sagt:

"Wenn Sie Ihre große Errungenschaft (die abgeschlossene Finanzierungsanfrage) in Betracht ziehen, lassen Sie die kreative, rechte Seite Ihres Gehirns antreten und verbinden Sie Ihre Gefühle der Erfüllung mit der Person, die Ihnen helfen wird, Ihre Pläne wahr werden zu lassen."

Formatieren Sie Ihr Anschreiben

Folge diesen Grundlagen und du kannst nichts falsch machen:

1. Verwenden Sie den Briefkopf Ihrer Organisation. Geben Sie das gleiche Datum in das Anschreiben ein, das sich auf dem ausgefüllten Zuschussantrag befindet. An diesem Tag senden Sie den Zuschussantrag an den Konzessionsgeber. Wenn Sie das gleiche Datum verwenden, werden alle Dokumente in Ihrem Angebotspaket konsistent.

1. Für die interne Adresse (oben im Brief) verwenden Sie den Namen und den Titel der Stiftung oder des Unternehmens, gefolgt von Name, Adresse, Ort, Bundesstaat und Postleitzahl der Finanzierungsquelle. Überprüfen Sie diese Informationen mit einem Telefonanruf oder einer E-Mail. Solche Informationen ändern sich häufig. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den aktuellen Namen und die aktuelle Adresse haben. Wenn Sie einen Antrag auf eine elektronische Finanzhilfe einreichen , kennen Sie möglicherweise keinen bestimmten Namen.
2. In Ihrer Anrede verwenden Sie "Dear" und den persönlichen Titel (Herr, Frau, Frau, Dr., Herren, etc.), gefolgt von dem Nachnamen. Es ist wichtig, dass Sie den Brief an eine bestimmte Person adressieren. Rufen Sie die Stiftung oder die Geschäftsstelle an, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person und den richtigen persönlichen Titel haben. Diese Details mögen unwichtig erscheinen, aber sie spielen eine Rolle.
3. Ihr erster Absatz sollte kurz und fokussiert sein. Stellen Sie Ihre Organisation (ihren rechtlichen Namen) vor und teilen Sie dem Geldgeber mit, um wieviel Geld Sie bitten und warum. Fügen Sie ein oder zwei Sätze über das, was Ihre Organisation macht, ein und fügen Sie dann einen forschungsbasierten Punkt hinzu, der zeigt, dass es Bedarf an Ihrer Organisation gibt.
4. Schreibe einen oder zwei kurze Abschnitte. Nennen Sie den Zweck Ihres Projekts und wie es zu den Aufgaben des Förderers passt. Fügen Sie die Tatsache hinzu, dass Ihr Vorstand das Projekt vollständig unterstützt.

1. Beende deinen Brief mit einem zusammenfassenden Absatz. Fügen Sie hinzu, was diese Finanzierungspartnerschaft für die Zielgruppe Ihres Projekts bedeuten kann. Vielleicht möchten Sie auch eine Einladung für einen Besuch vor Ort enthalten.
2. Verwenden Sie ein Closing wie "Mit freundlichen Grüßen."
3. Der Brief sollte vom Exekutivdirektor oder vom Verwaltungsratspräsidenten oder von beiden unterschrieben sein. Geben Sie unter der Signatur den Vornamen, den mittleren Anfangsbuchstaben, den Nachnamen und den Jobtitel des Unterzeichners ein. Obwohl der ED- oder Vorstandspräsident das Schreiben unterschreiben sollte, fügen Sie am Ende des letzten Absatzes die Kontaktinformationen für die beste Person hinzu, um Fragen zu beantworten.
4. Fügen Sie am Ende des Briefes das Wort "ENCLOSURE" (in Großbuchstaben) ein.

Wie lange sollte das Anschreiben sein?

Die meisten Experten schlagen vor, dass Sie Ihr Anschreiben auf eine Seite mit drei oder vier Absätzen beschränken. Da der Leser einen ganzen Vorschlag durchblättern muss, wollen Sie ihn nicht ungeduldig machen, indem Sie ein langes Anschreiben lesen.

Der Tonfall und die Einzelheiten Ihres Anschreibens können davon abhängig sein, ob Sie nach dem Senden eines Letter of Inquiry (LOI) aufgefordert wurden, einen vollständigen Vorschlag einzureichen, oder ob dieses Projekt der erste Ansatz Ihrer Organisation für diese spezielle Stiftung ist.

Beispiel Anschreiben

Mary Smith, PhD
Programmbeauftragter
Gemeinschaftsstiftung
4321 Gemeindestraße
Einige Stadt, YZ 55555

Lieber Dr. Smith:

Das Some City Senior Center bittet respektvoll um einen Zuschuss von 50.000 US-Dollar für unser Senior Latino Community Outreach Pilotprojekt.

Als größtes Seniorenzentrum in Any County, das jeden Tag über 450 Senioren betreut, sind wir uns der demografischen Veränderungen in unserem Servicebereich bewusst. Und wir haben uns verpflichtet, unser Zentrum zu entwickeln und anzupassen, um auf neue Bedürfnisse eingehen zu können. Das Senior Latino Community Outreach Pilotprojekt ermöglicht es uns, ein Jahr lang zu versuchen, festzustellen, ob unser Zentrum effektiv:

• den Senioren in den von unserem Zentrum bedienten Latino - Gemeinschaften umfassenden Zugang zu Gesundheits - und Sozialdiensten zu bieten, und
• die kulturelle Kompetenz des Vorstandes, der Mitarbeiter und der Freiwilligen des Some City Senior Centers zu erhöhen und vollständig zu integrieren.

Unser Vorstand ist von diesem Programm begeistert und möchte es auf den Weg bringen, damit wir das umfassendste und kulturell kompetenteste Zentrum für Senioren in all unseren Gemeinden werden können, die diese Dienstleistungen benötigen. Sollten wir am Ende unseres Pilotjahres feststellen, dass dieses Programm tatsächlich erfolgreich ist, hat sich unser Vorstand verpflichtet, einen Teil der jährlichen Ausgaben des Projekts in unser jährliches Betriebsbudget einzubeziehen, so dass das Programm ein integraler Bestandteil unserer Kerndienstleistungen wird .

Durch dieses Projekt wird das Zentrum die erste Empfehlung von Health Access Latinos, Familien von Any County und drei Gemeinschaftskliniken im Umkreis von 15 Meilen von unserem Zentrum sein. Wir werden auch Empfehlungen von Spanisch sprechenden Senioren von jeder anderen Gemeinschaftsagentur in unserem unmittelbaren Service-Bereich akzeptieren.

Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung unserer Anfrage. Ich werde in der nächsten Woche mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Ihre Fragen zu beantworten und um zu erfahren, ob wir uns mit Ihnen treffen, um die Vorzüge unseres Vorschlags zu diskutieren. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Connie Jones, unsere Entwicklungsleiterin, unter (555) 555-5555, x555 oder cjones@scsc.org.

Mit freundlichen Grüßen,

Jane Schön

Geschäftsführer

GEHEGE

* Brief nachgedruckt (mit Änderungen) mit Genehmigung von Winning Grants, Schritt für Schritt , zweite Ausgabe, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 Möglichkeiten, Ihr Anschreiben zu vermasseln

1. Zu viel schreiben. Ein Anschreiben ist weder eine Dissertation, noch ein Vollantrag. Halten Sie es kurz und auf den Punkt Tipp: Lassen Sie es jemand anderem vorlesen. Verstehen sie es?
2. Mit großen Worten . Wenn Sie in der Schule waren, haben Sie gelernt, auf komplizierte Weise zu schreiben. Tu das nicht hier. Du versuchst nicht jemanden mit deiner Gelehrsamkeit zu beeindrucken. Sie möchten Ihren Fall nur so natürlich wie möglich darstellen. Wenn Sie nicht wissen, wann Sie Ihr Schreiben zu kompliziert machen, verwenden Sie eine App wie Hemingway. Es wird Ihnen sagen, wenn Ihre Sätze schwer zu lesen sind und wenn Sie zu wortreich sind.
3. Grammatikalische Fehler machen . Wenn Sie sich Ihrer Grammatik nicht sicher sind, nehmen Sie kein Risiko. Verwenden Sie die Grammatikprüfung in WORD, und führen Sie Ihren Entwurf auch über eine App wie Grammarly aus. Es gibt eine kostenlose Version, aber die kostenpflichtige Version geht weit über die übliche Grammatikprüfung hinaus.

Wie können Sie Ihr Anschreiben hervorheben?

Traurig zu sagen, aber Ihr Zuschussantrag kann unter Hunderten oder Tausenden sein, die eine typische Grundlage während eines durchschnittlichen Jahres sehen wird. Ihr Anschreiben kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, den nächsten Finanzierungsschritt zu machen. Aber wie kannst du es hervorheben?

Tue nichts "Süßes". Stiftungsbeamte werden nicht beeindruckt sein. Sie können jedoch einen Absatz darüber einfügen, warum Ihre Organisation diejenige ist, die diese Mission am besten erfüllen kann. Untersuchen Sie Ihre Wettbewerbsorganisationen und bewerten Sie, wie und wo Sie sich auszeichnen. Das kann an der Stärke Ihrer Mitarbeiter und Freiwilligen liegen, an Ihrer Erfahrung mit diesem speziellen Problem oder an der Unterstützung der Community, die Sie genießen.

Sie müssen die Namen der Wettbewerber nicht erwähnen oder sie kritisieren. Heben Sie einfach Ihre Stärken hervor. Dies wäre eine gute Zeit, um sich mit anderen im Büro zu beraten. Ziehen Sie ein paar Leute zusammen und denken Sie darüber nach, wie Ihr gemeinnütziger Verein glänzt.

Ressourcen:

Geschichtenerzählen für Grantseekers , zweite Ausgabe, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Kauf bei Amazon.

Grants gewinnen Schritt für Schritt: Das komplette Arbeitsbuch zum Planen, Entwickeln und Schreiben erfolgreicher Vorschläge, 4. Auflage, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Kauf bei Amazon

Grant Writing für Dummies , 5. Auflage, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Kaufen bei Amazon

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