Unternehmen bevorzugen einen Brief, der genau das formt, was Sie brauchen, anstatt einen formelleren Vorschlag, wie Sie ihn einer Stiftung geben würden .
Einige Unternehmen haben Online-Antragsformulare, also prüfen Sie, ob dies der Fall ist. Ein Anruf bei der Unternehmenszentrale, die mit Unternehmensspenden handelt, wird getan, um diese Informationen oder einen Besuch auf der Business-Website zu erhalten.
Unten ist ein fiktiver Beispielbrief an ein Unternehmen, das ein Geschenk in Form einer Sachspende verlangt, basierend auf einem von Beverly A. Browning, Autor von Grant Writing for Dummies (Buy from Amazon) empfohlenen Format.
Beachten Sie, dass, obwohl diese Anfrage ein Brief ist, sie sehr spezifisch ist. Es beschreibt ausführlich die Arbeit der Organisation und beschreibt genau, was sie von dieser Firma benötigt. Je spezifischer Sie sein können, desto leichter fällt es dem Unternehmen, Ja zu sagen.
Fügen Sie neben den Details Ihrer Anfrage eine Geschichte hinzu , die sogar ein Unternehmen berührt. In diesem Brief enthält das Nachwort diese Geschichte.
26. August 2015
Das Gravitas Nachbarschafts-Seniorenzentrum
90123 S. Lindenwäldergasse
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
E-Mail: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Webseite: www.gravitassrcenter.org
Frau Lauren M. Funder
Senior Vice President und Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye-Terrasse
Monsoon, IA 28281-7777
Sehr geehrte Frau Funder,
Zweihundert der 425 Menschen über 65 Jahren, die unser Seniorenzentrum benutzen, gelten als unter der Armutsgrenze des Staates liegend. Die meisten von ihnen erhalten ihre Mahlzeiten am Morgen und am Mittag durch unser Mahlzeitenprogramm vor Ort.
In den letzten zwei Jahren ist die Zahl der älteren Erwachsenen, die unter der Armutsgrenze in Butler County, Bezirk 9, leben, um 10 Prozent jährlich gestiegen.
Viele von ihnen haben ihren Weg in unser Seniorenzentrum und zu unserem täglichen Essensprogramm gefunden, wo wir täglich fast 300 Frühstücke und Mittagessen für eine gleitende Gebühr basierend auf dem Einkommen servieren.
In den Vierteln, die unser Seniorenzentrum umgeben, leben hauptsächlich Familien der unteren Mittelschicht, die arbeitenden Armen und ältere Menschen, die in ihren kleinen Häusern, Seniorenwohnungen oder ihren erwachsenen Kindern mit bescheidenen festen Einkommen leben. Das Seniorenzentrum ist die einzige mögliche sichere Umgebung für die meisten, außerhalb ihrer Häuser, und sie kommen fast täglich für Geselligkeit, Erholung und warme Mahlzeiten.
Das Gravitas Senior Center in Monsoon, Iowa, wurde 1985 vom Butler County Council on Aging gegründet, das eine große ältere Bevölkerung in den 75 Quadratkilometern des County bedient.
Die Aufgabe des Gravitas Neighbourhood Senior Centre besteht darin , eine sichere und förderliche Umgebung zu schaffen, um die sozialen, physischen und gesundheitlichen Bedürfnisse der älteren Erwachsenen in der Nachbarschaft zu unterstützen.
Über 100 Freiwillige und vier Vollzeitmitarbeiter unterstützen das ganze Jahr über die täglichen Programme und Aktivitäten des Zentrums. Das Zentrum bietet mehrere herausragende Programme wie:
- Young Forever: Ein Übungsprogramm mit Untergruppen unterschiedlicher körperlicher Fähigkeiten. Die Gruppen umfassen Tanzkurse, Stuhl-Yoga, ein Outdoor-Walking-Programm, einen 1/2-Meile-Track auf dem Gelände des Zentrums und Wasser-Aerobic im Hallenbad des Centers.
- Spiele für Gehirne: Ein Programm von Spielen für verschiedene Interessen und Fähigkeiten, die Computerspiele, Kleinigkeiten und Puzzles für Schach, Dame und andere Brettspiele umfassen. Mehrere Lesegruppen sind in diesem Programm enthalten, ebenso wie das Brain Olympics Programm, das von Dozenten und Studenten der Universität von Iowa angeboten wird.
- Lecture Me Now: Eine Reihe von Präsentationen von Experten für Langlebigkeit und Altern, sowie Unterhaltung von Filmen und inszenierten Aufführungen des Community Theatre of Monsoon bis zu Besuchen von Gruppen von Schulkindern, die singen, tanzen und auftreten.
- Mahlzeiten für das Leben: Servieren Sie ein warmes Frühstück und ein warmes Mittagessen, das den Bundesstandards für die altersgerechte Ernährung entspricht. In jeder gegebenen Woche bieten wir ungefähr 800 Mahlzeiten an.
Laut der Mai 2015 Ausgabe des American Journal of Gerontology , sind ältere Erwachsene 89 Prozent eher körperlich und geistig aktiv, wenn sie einen sicheren und attraktiven Ort haben, um zusammen zu kommen, und wenn sie mindestens eine nahrhafte Mahlzeit täglich erhalten.
Die Senioren in unserer Gemeinde hätten diese Vorteile nicht ohne die Arbeit des Gravitas Community Senior Centers. Viele, die auf oder unter der Armutsgrenze leben, würden nie eine nahrhafte Mahlzeit erhalten, geschweige denn zwei an einem Tag.
In der Tat würden viele der Ältesten in der Nachbarschaft sich isoliert und ohne sichere Möglichkeiten finden, sich zu bewegen, zu sozialisieren oder ihre Gehirne zu stärken, wenn unsere Einrichtung nicht da wäre.
Das Zentrum ist an sechs Tagen in der Woche von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr geöffnet. Es speist, bietet soziale Möglichkeiten und bietet Körper und Geist für die unterversorgte ältere Bevölkerung unserer Nachbarschaft.
Die Wärme und das Lachen in den Wänden des Zentrums zeugen von der Freude und Gesundheit, die das Seniorenzentrum unserer Gemeinschaft bietet.
Leider hat unser Ernährungsprogramm baufällige und veraltete Geräte. Als Executive Director des Centers schreibe ich an Sie, um ein Geschenk in Form eines von Ihrer Firma hergestellten kommerziellen Ofens und Kühlschranks anzufordern.
Ihr Unternehmen befindet sich nicht nur in Monsoon, Iowa, in der Nähe unseres Senior Centers in Gravitas, sondern auch in der Küche, die für ihre Langlebigkeit und Funktionalität bekannt ist. Ich weiß, weil ich umfangreiche Recherchen über Küchengeräte durchgeführt habe und die Produkte Ihres Unternehmens hervorstechen.
Ich war besonders beeindruckt von Ihrem kommerziellen Ofen und Backofen Modell 68B2, sowie von Ihrem 98 Kubikfuß, Modell 583J Kühlschrank. Beide Geräte würden gut für unser Zentrum funktionieren, wenn man die Anzahl der Mahlzeiten berücksichtigt, die wir zubereiten und die Menschen, denen wir dienen.
Wenn Ihr Unternehmen sich dafür entscheidet, unserem Zentrum zu helfen, tragen Sie mehr als nur Ausrüstung bei. Sie werden ein wichtiger Partner sein, um mehr als 400 älteren Erwachsenen jede Woche ein gesundes Leben zu ermöglichen.
Das Ergebnis Ihrer Hilfe und unserer Dienstleistungen bedeutet, dass unsere Senioren, von denen viele arm sind, so lange wie möglich ein aktives, aufmerksames und körperlich aktives Leben führen können. Diese Ältesten sollten niemals als Übergepäck betrachtet werden, sondern als geschätzte Mitglieder unserer Gemeinschaft, solange sie leben.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Vorschlag zu lesen, und zögern Sie bitte nicht, mich unter 485-312-4890 zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu dieser Anfrage haben. Wir brauchen dringend neue Küchengeräte und hoffen, das neue Jahr damit beginnen zu können.
Hoffe auf deine Partnerschaft,
Janice Leiter, MA
Geschäftsführer
Gravitas Neighbourhood Seniorenzentrum
Beilagen: Jahresbericht, Programmbroschüre und Brief der Stadt Monsun
PS: Als ich diesen Brief an Sie schrieb, erhielt ich einen Anruf von der Familie einer älteren Frau, die verzweifelt nach einem sicheren Ort suchte, an dem ihre kürzlich aus New York eingetroffene Mutter andere Leute ihres Alters in ihrer neuen Gemeinschaft treffen konnte .
Ich konnte ihnen versichern, dass ihre Mutter hier im Zentrum eine einladende Gemeinschaft finden würde und viele Programme, die sie gesund, aktiv und aufmerksam machen würden. Ich konnte die Erleichterung in ihren Stimmen hören, als sie einen Termin verabredeten, um ihre Mutter am Montagmorgen ins Zentrum zu bringen, um sich vorzustellen und eine Tour zu machen.