Grundlagen einer Freiwilligenanwendung
Es gibt viele Horrorgeschichten über nicht ausreichend geprüfte Freiwillige, die den Kunden eines gemeinnützigen Unternehmens Schaden zufügen, insbesondere wenn es um gefährdete Bevölkerungsgruppen wie Kinder oder ältere Menschen geht.
Ein vollständiges Bewerbungsformular für Freiwillige sollte einer der ersten Schritte bei der Rekrutierung von Freiwilligen sein.
Ihre Organisation könnte für illegale Handlungen von Freiwilligen haftbar gemacht werden, sofern nicht angemessene Sicherheitsvorkehrungen und Formalitäten vorhanden sind, ganz zu schweigen von Klagen von Kunden, die Missbrauch geltend machen.
Versicherungspolicen schützen in der Regel gemeinnützige Organisationen, aber nur, wenn Organisationen ehrenamtliche Mitarbeiter ordnungsgemäß untersuchen und dokumentieren.
Es ist manchmal schwierig, Freiwillige, die nur durch Hintergrund-Checks und Bewerbungsformulare helfen wollen, dazu zu bringen, aber das ist ein Thema, das nicht vernachlässigt werden sollte.
Sie sollten auch keine Anwendung als einziges Screening-Tool verwenden. Achten Sie darauf, ein Interview zu führen, das sowohl negative als auch positive Eigenschaften Ihrer potenziellen Freiwilligen identifizieren kann. Sie würden niemals einen Mitarbeiter ohne ein gründliches Interview einstellen. Ebenso hilft Ihnen das Interview mit Ihren potenziellen Freiwilligen nicht nur, sie in eine geeignete Position zu bringen, sondern liefert auch wertvolle Hinweise auf ihre Hintergründe und Charaktere.
Non-Profit-Organisationen sollten sich mit dem Rechtsbeistand über notwendige Sicherheitsmaßnahmen beraten lassen und helfen, ihre freiwilligen Antragsformulare zu erstellen oder zu genehmigen.
Diese Formulare variieren von Organisation zu Organisation, haben aber typischerweise die folgenden Komponenten.
- Kontaktinformationen, einschließlich einer E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer (erforderlich für Hintergrundprüfungen oder Kreditprüfungen)
- Notfallkontakt; Beziehung von Kontakt, Adresse und Telefon #
- Vorherige Arbeit oder freiwillige Erfahrung
- Höchstes Bildungsniveau erreicht
- Sprache / s gesprochen
- Körperliche Einschränkungen
- Aktueller Arbeitgeber
- Andere Organisationen, in denen sich Bewerber freiwillig gemeldet haben
- Beschreibung des Trainings oder der Erfahrung, die für die gewünschte Position des Freiwilligen relevant sein können.
- Erklärung und Beschreibung von strafrechtlichen Verurteilungen oder Straftaten
- Zertifizierungen wie Erste Hilfe und CPR mit Daten der Zertifizierung und Ablaufdaten.
- Gültiger Führerschein #
- Referenzen: Eine oder mehrere persönliche Referenzen mit Kontaktinformationen; und eine oder mehrere berufliche oder arbeitsbezogene Referenzen mit Namen und Kontaktinformationen des Vorgesetzten
- Checkliste für Fähigkeiten (Liste der Fähigkeiten, die in den Freiwilligenpositionen der Organisation benötigt werden, wie Computer, Nachhilfe, Büroarbeiten, Telefonieren, Unterricht, Supervision usw.)
- Bevorzugte Freiwilligenbereiche (Liste regulärer Freiwilligenjobs, die der Bewerber bei Interesse prüfen kann)
- Grund für die Freiwilligenarbeit
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
- Stunden und Tage für Freiwilligenarbeit verfügbar
- Schließen Sie Disclaimer aus der Organisation ein. Zum Beispiel könnten Sie eine faire und Chancengleichheitserklärung und eine Liste von Anforderungen für Freiwillige wie Referenzprüfung, Interview, Probezeit und erforderliches Training einschließen.
- Unterschrift des Antragstellers und Datum der Unterzeichnung
Einige gemeinnützige Organisationen stellen ihre Freiwilligenanwendungen online zur Verfügung.
Manchmal können sie online eingereicht oder ausgedruckt werden, damit der Freiwillige sie einschicken kann.
Ein Beispiel für eine sehr gründliche Anwendung finden Sie im Johns Hopkins Hospital . Es ist ein PDF, das Teil der Online-Freiwilligenseite des Krankenhauses ist.
Alle Informationen darüber, wie man ein Freiwilliger wird und die Vorteile für Freiwillige können schnell auf Ihrer Website eingerichtet werden. Das Johns Hopkins-Beispiel enthält alle Anforderungen und alle erforderlichen Formulare. Betrachten Sie eine solche Seite als Teil Ihrer freiwilligen Rekrutierungsbemühungen.
Nach dem Bewerbungsprozess sollten Sie Positionsbeschreibungen für Ihre wesentlichen Freiwilligenjobs haben. Hier ist eine Anleitung zum Schreiben einer Stellenbeschreibung .