Bei der Disaster Recovery- Planung wird ein Dokument erstellt, das detailliert beschreibt, wie sich Ihr Unternehmen nach einem katastrophalen Ereignis erholen wird. Alle Unternehmen benötigen einen Notfallwiederherstellungsplan, aber nur wenige Unternehmen nehmen sich die Zeit, einen detaillierten und umfassenden Plan zu erstellen.
Es gibt viele verschiedene Arten und Arten von katastrophalen Ereignissen. Wir werden uns darauf konzentrieren, einen Notfallwiederherstellungsplan zu erstellen, den Sie verwenden können, wenn Sie Ihr Büro verlieren, aber nicht die Produktionsfähigkeiten Ihres Unternehmens. Zum Beispiel zerstört ein Feuer die Büros, aber nicht die Fabrik.
01 - Liste der Jobs
Der erste Schritt beim Erstellen eines Notfallwiederherstellungsplans besteht darin, eine Liste aller Office-Jobs zu erstellen, die an einen anderen Speicherort verschoben werden müssen, damit das Unternehmen weiter ausgeführt werden kann. Markieren Sie jeden Job mit einem Stern (oder Sternchen), den Sie für einen Notfallwiederherstellungsmodus als kritisch erachten würden. Mit anderen Worten, welche Jobs benötigen Sie und arbeiten so schnell wie möglich. Zum Beispiel sollten Kundendienstmitarbeiter und Buchhaltungspersonal als kritisch gekennzeichnet werden, während Telemarketing-Mitarbeiter, die ausgehende Verkaufsanrufe tätigen, dies nicht tun sollten.
02 - Inventar Notwendige Büroausstattung
Listen Sie für jeden Mitarbeiter nur die wesentlichen Bürogeräte und Möbel auf , die er für seine Arbeit benötigt. Denken Sie daran, dass im Falle einer Katastrophe Raum, Zeit und Geld im Vordergrund stehen. Konzentriere dich auf die wirklich notwendigen Gegenstände und nicht auf alle Gegenstände, die sie gerade benutzen. Die Notfallwiederherstellungsliste könnte Folgendes enthalten:
Schreibtisch und Stuhl
Computer
Computer Software
Telefon
Taschenrechner
Kasse
03 - Katalog der unterstützenden Ausrüstung
Als nächstes werfen Sie einen Blick auf die wichtigsten Bürogeräte , die hinter den Kulissen verwendet werden. Das Telefon auf dem Schreibtisch des Kundendienstmitarbeiters muss sich mit etwas verbinden. Die Computer im Büro müssen sich mit einer Art Server oder Anwendung verbinden, die es ermöglicht, Bestellungen entgegenzunehmen, Materialien zu versenden, Dienstleistungen auszuführen, Rechnungen zu versenden und Lohnbuchhaltung zu leisten. Gehen Sie durch Ihr Büro und Sie werden die Dinge sehen, die Ihr Geschäft miteinander verbinden.
Ihre Disaster Recovery-Liste kann die folgenden Elemente enthalten:
Server
Serversoftware
Datensicherungen
Business-Telefon-System
Büro sicher
Tägliche Startkasse Geld
04 - Alternative Büroflächen
Jetzt, wo Sie eine Liste mit Personen, Möbeln und Ausrüstung haben, benötigen Sie einen physischen Platz, um sie zu platzieren. Dies bedeutet nicht, dass Sie Büroräume mieten müssen und sie leer stehen lassen müssen. Was es bedeutet ist, dass Sie bereits mehrere alternative Orte untersucht haben sollten, um Ihr Büro im Falle einer Katastrophe zu verlagern.
Dies kann einige oder alle der folgenden enthalten:
Lokale Immobilienmakler mit einer Liste von freien Büroflächen zur Verfügung
Vereinbarung mit einem benachbarten Unternehmen zur Teilung von Büroflächen bei einer Katastrophe
Umzug in Ihr Unternehmen (zB in einen leeren Teil des Lagers)
Lassen Sie Mitarbeiter mit Telearbeit arbeiten, bis das Büro wiederhergestellt ist
05 - Versicherung und Budget
Versicherung und Budget. Peter Dazeley Budget
Nachdem Sie sich entschieden haben, wo Sie Leute hinstellen sollen, müssen Sie anfangen, ihnen das Zeug zu kaufen, das sie für ihre Arbeit brauchen. Aus der Liste "Erforderliche Büroausstattung", die Sie zuvor erstellt haben, können Sie abschätzen, wie viel jedes Stück kostet, um es zu kaufen oder zu leasen. Die Zeit, die Sie für diese Aufgabe aufwenden müssen, wird Ihnen den Wiederherstellungsprozess entlasten, da Sie Ihrem Versicherungsvertreter eine Liste mit genau den Informationen liefern können, die Sie benötigen. Sie haben den Scheck früher und dann können Sie Möbel und Ausrüstung sofort kaufen.
06 - Teilen Sie es und speichern Sie es außerhalb
Der beste Disaster Recovery-Plan wird Ihnen nichts nützen, wenn er im Feuer verbrannt wird oder niemand es finden kann. Die beste Strategie besteht darin, sie mit mindestens einer anderen Person in Ihrem Unternehmen zu teilen und sicherzustellen, dass mindestens eine Kopie extern gespeichert wird. Nachdem Sie sich sicher sind, dass alle Ihre Mitarbeiter sicher und gesund sind, sollte dies das erste sein, nach dem Sie greifen, nachdem eine Katastrophe Ihr Unternehmen trifft. Die Chancen stehen gegen dich und die Zeit ist nicht auf deiner Seite. Ein Notfallplan kann den Unterschied zwischen Konkurs und Überleben Ihres Unternehmens ausmachen.