Jeder Freiwillige verdient eine Jobbeschreibung
Kein Unternehmen oder gemeinnützige Organisation würde anfangen, Leute einzustellen, bevor sie herausfanden, wofür sie sie brauchten. Sie schreiben Stellenbeschreibungen sehr detailliert, denn sie sind die Vorlage für die Rekrutierung, Verwaltung und Bindung von Mitarbeitern.
Das gleiche Prinzip gilt für Freiwillige.
Ein unglaublich nützliches Werkzeug, die Jobbeschreibung des Freiwilligen hilft Ihren freiwilligen Rekrutierungsbemühungen , dem Management dieses Freiwilligen und hält ihn oder sie.
Die Einstellung von Erwartungen mit einer Stellenbeschreibung sollte Job 1 für jeden freiwilligen Manager sein.
Jede Stellenbeschreibung sollte die Aufgabe sowie die Fähigkeiten, Fähigkeiten und Interessen erklären, die für die erfolgreiche Durchführung der Freiwilligenaufgabe erforderlich sind.
Klarheit ist das, was jeder Freiwillige bevorzugt. Bevor Sie mit der Rekrutierung von Freiwilligen beginnen, erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie durchführen möchten, und beschreiben Sie diese Positionen so klar wie möglich.
Eine Beschreibung der Freiwilligenarbeit unterscheidet sich nicht sehr von der, die Sie für einen bezahlten Mitarbeiter vorbereiten. Außerdem können klare Erwartungen helfen, eine Vielzahl von Problemen zu vermeiden , einschließlich rechtlicher Probleme .
Was in einem Freiwilligen Job Beschreibung enthalten
Es gibt viele Möglichkeiten, die Positionsbeschreibung zu schreiben, aber hier sind einige Bereiche, die es abdecken sollte:
- Berufsbezeichnung
Ein beschreibender Titel gibt dem Freiwilligen ein Gefühl der Identität und hilft Angestellten und anderen Freiwilligen, diese besondere Rolle zu verstehen. Lenke weg von Beschreibungen, die mit Bezahlung zu tun haben. Zum Beispiel, warum die Empfangsdame eine "freiwillige" Rezeptionistin nennen? Sie sagen nicht "bezahlt" Empfangsdame für einen Mitarbeiter.
- Arbeitsplatz
Wo wird der Einzelne arbeiten? Kann die Arbeit zu Hause oder an einem bestimmten Ort erledigt werden? Gibt es öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Ihrer Arbeitsstelle (n), so dass Sie Personen einstellen können, die möglicherweise keinen persönlichen Transport haben?
- Zweck der Position
Wie beeinflusst die Arbeit des Freiwilligen das Ergebnis eines Projekts, seine Kunden oder seine Mission ? Geben Sie die erwarteten Auswirkungen sowohl für direkte als auch für administrative Aufgaben an, damit die Freiwilligen verstehen, wie wichtig sie für die Organisation sind.
- Verantwortlichkeiten und Pflichten
Erläutern Sie die spezifischen Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen der Freiwilligenstelle. Sagen Sie deutlich, was erwartet wird.
- Qualifikationen
Es zahlt sich aus, sehr klar und konkret zu sein, wenn man Qualifikationen für eine Freiwilligenstelle auflistet. Beziehen Sie Ausbildung, persönliche Eigenschaften, Fähigkeiten, Fähigkeiten und Erfahrung mit ein.
- Verpflichtung erwartet
Wie viel Zeit erwartest du von dem Freiwilligen? Geben Sie die Dauer des Service, Stunden pro Woche und Stunden pro Tag an. Fügen Sie besondere Anforderungen wie Wochenendarbeit hinzu.
- Ausbildung
Listen Sie auf, welche Ausbildung der Freiwillige erhalten wird . Nehmen Sie allgemeine Schulungen auf, die für alle Positionen erforderlich sind, sowie ein positionsspezifisches Training für diese Aufgabe.
Fügen Sie das Datum der Beschreibung oder das Datum der Aktualisierung hinzu. Nenne den Namen des Freiwilligen Supervisors und seine Kontaktinformationen. Fügen Sie Informationen dazu ein, wie Sie mehr Informationen erhalten und wen Sie bei Interesse anrufen können.
Beispiel für eine Freiwilligenjobbeschreibung
Job-Titel: Tages Stuhl
Zweck: Der Tagesvorsitzende dient als Empfangsdame für die Agentur für das Altern in Charles County und unterstützt die Mission der Agentur, die ältere Bevölkerung von Charles County zu unterstützen. Der Day Chair repräsentiert die Agentur für die Öffentlichkeit, die ihre Büros Montag, Mittwoch und Freitag von 9.00 bis 16.00 Uhr besuchen
Ort: Der Day Chair arbeitet im öffentlichen Empfangsbereich des Zentralbüros der Agentur in 567 N. Oak St in Tulsa, OK.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Der Tagesleiter nimmt das Telefon entgegen und leitet Anrufe.
- Begrüßt die Gäste und leitet sie zu anderen Büros oder Standorten.
- Beantwortet Fragen zur Agentur und stellt bei Bedarf Formulare zur Verfügung.
- Gibt eine Liste der Aktivitäten aus, die an diesem Tag in den Büros und an den Satellitenstandorten der Agentur stattfinden.
- Erinnert Anrufe an andere Freiwillige, die Projekte für den nächsten Tag zugewiesen haben.
- Öffnet die Mail und verteilt sie.
- Gibt Spenden per Post in die Datenbank ein.
- Korrekturlesen der Broschüre, wenn es die Zeit erlaubt.
- Hilft bei der Vorbereitung von Massenmailings.
- Bereitet die Korrespondenz nach Bedarf vor.
- Andere Aufgaben als zugewiesen.
Berichte an den stellvertretenden Direktor der Charles County Agency für das Altern
Die Dauer des Termins: Der Tagesstuhl dient einen Tag pro Woche für drei Monate. Nach drei Monaten kann der Tagesvorsitzende nach Ermessen des Betreuers für weitere drei Monate wiederbestellt werden. Nach sechs Monaten kann sich die Person, die als Tagesvorsitzende dient, an eine andere Position innerhalb der Agentur wenden.
Zeitaufwand: Ein Tag pro Woche (M, W oder F) für sechs Stunden (9-12 Uhr und 1-4 Uhr), für ein Minimum von drei Monaten.
Qualifikationen: Grundkenntnisse in Computer und Dateneingabe. Angenehmes Auftreten, Geduld, Problemlösungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
Support: Training für diese Position wird zur Verfügung gestellt. Außerdem steht der stellvertretende Direktor für Fragen und Unterstützung zur Verfügung.
Altersvoraussetzung: Keine
Kleiderordnung: Business Casual
Andere Kategorien, die Sie in eine Beschreibung der Freiwilligenposition aufnehmen möchten, sind:
- Zertifizierungen / Lizenzen erforderlich, wie CPR-Zertifizierung oder eine kommerzielle Führerschein.
- Entwicklungsmöglichkeiten wie Training und Beförderung zu anderen Positionen.
- Sicherheitsüberprüfungen wie die Überprüfung der Vorgeschichte oder die Überprüfung des Fingerabdrucks
- Vorteile, wie z. B. ein Servicezertifikat, kostenlose Parkplätze oder Nachlassgebühren.
Ehrenamtliche Stellenbeschreibungen dienen nicht nur dem Wohl des Freiwilligen, sondern auch dafür, dass es keine rechtlichen Probleme gibt. Freiwillige lieben klare Erwartungen, Training und Beständigkeit von ihren freiwilligen Managern.
Gute Jobbeschreibungen zu schreiben, ist nur ein Teil davon, dass Ihre gemeinnützige Organisation bereit ist, Freiwillige zu empfangen und mit ihnen zu arbeiten .