Ein Brief der Anfrage ist ein bisschen wie Vorsprechen für eine Rolle in einem Stück. Warum verbringen Sie Ihre Zeit und die des Geldgebers, wenn sich herausstellt, dass Sie nicht gut passen? Selbst wenn Sie hervorragend geforscht haben, auf welche Stiftungen Sie sich für eine Finanzierung begeben sollten , ist es schwer, sicher zu sein, dass Ihre Organisation und diese Stiftung gut passen.
Der Vorschlagsbrief kann ein weiterer Test sein, ob Sie und der Geldgeber eine gute Übereinstimmung sind.
Aus der Sicht der Stiftung ist es schneller möglich, diese erste Finanzierungsrunde mit einem zwei- bis dreiseitigen Brief anstelle eines vollständigen Vorschlagspakets zu machen. Sobald die Stiftung entscheidet, dass Ihr Projekt zu den Zielen und Finanzierungsprioritäten passt, kann es Sie bitten, einen umfassenden Vorschlag zu senden.
Ein Brief der Anfrage kann auch für die gemeinnützige Organisation viel einfacher sein. Aber genauso wie bei einem Vorsingen, darf man einen LOI nicht für selbstverständlich halten oder einfach schnell etwas wegjagen. Ein LOI ist vielleicht die beste Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Was sollten Sie in eine LOI einbeziehen?
Der Vorschlag ist einem Vorschlag sehr ähnlich, außer dass er kurz ist ... ein kleiner Vorschlag. Angebotsbriefe oder LOIs sind nur eine von mehreren Arten von Vorschlägen, die ein Grant Writer verwendet.
Sie können die Elemente des LOI aus einem bereits verfassten Zuschussantrag ziehen, auch wenn dieser bereits teilweise gefördert wurde.
Oder Sie könnten die Informationen, die Sie gerade erstellen, für einen möglichen Vorschlag verwenden.
Wenn Sie ein LOI senden, bevor Sie ein Angebot abschließen, erhalten Sie wertvolles Feedback, das Sie zur Überarbeitung Ihrer Angebotsideen verwenden können.
Elemente einer typischen Anfrage
Einführung
Die Einführung sollte eine kurze Zusammenfassung sein .
Es enthält den Namen Ihrer Organisation, den angeforderten Geldbetrag und eine Beschreibung des Projekts. Sie möchten erklären, wie das Projekt zu den Richtlinien und Finanzierungsinteressen des Geldgebers passt.
Organisationsbeschreibung
Seien Sie kurz und konzentrieren Sie sich auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens, das von Ihnen genannte Bedürfnis zu erfüllen. Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihre gemeinnützige Organisation und verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Programme. Stellen Sie sicher, dass Sie direkt verbinden, was Sie gerade tun und was Sie mit der gewünschten Finanzierung erreichen möchten.
Aussage der Notwendigkeit
Erläutern Sie, welche Anforderungen Ihr Projekt erfüllen kann . Beschreiben Sie die Zielpopulation und das geografische Gebiet. Geben Sie einige wichtige statistische Fakten und einige Beispiele an.
Methodik
Wie werden Sie die Notwendigkeit lösen? Beschreiben Sie das Projekt kurz und schließen Sie die wichtigsten Aktivitäten, Namen und Titel der wichtigsten Projektmitarbeiter sowie die Ziele Ihres Projekts ein.
Andere Finanzierungsquellen
Wenn Sie sich anderen Agenturen oder gemeinnützigen Organisationen zur Unterstützung dieses Projekts nähern, erwähnen Sie sie in einem kurzen Absatz. Enthalten Sie, was immer Sie bereits bekommen haben und erklären Sie, wie Sie nach der Startphase das Projekt unterstützen werden.
Zusammenfassung
Begründen Sie die Absicht Ihres Projekts, laden Sie zusätzliche Fragen ein und danken Sie dem Geldgeber für seine Zeit und Rücksichtnahme.
Fügen Sie alle Anhänge hinzu, nach denen in den Richtlinien des Geldgebers gefragt wird.
Ein Budget kann für Ihre Anfrage erforderlich sein oder auch nicht . Überprüfen Sie die Richtlinien des Geldgebers. Einige Richtlinien sind präzise und es ist wichtig, ihnen genau zu folgen.
Aber auch Mimi Carlson, Autorin von Winning Grants: Schritt für Schritt , schlägt vor, dass Sie Ihre LOI mit diesen Fragen im Hinterkopf betrachten:
- Habe ich den Namen des Projekts und die Menge an Geld, die ich im ersten Absatz gesucht habe, angegeben?
- Wird in meinem zweiten Absatz angemessen über das Projekt und die damit verbundenen Projekte berichtet?
- Habe ich unser Leitbild aufgenommen?
- Habe ich die Notwendigkeit für das Projekt dargelegt?
- Ist mir klar, welche Ergebnisse das Projekt erzielen wird?
- Ist die Umsetzung des Projekts klar?
- Habe ich mich für eine gute Übereinstimmung zwischen diesem Projekt und den Prioritäten der Stiftung ausgesprochen?
- Habe ich Informationen über bereits getätigte Finanzmittel aufgenommen?
- Habe ich die Kontaktdaten für eine bestimmte Person angegeben, die Fragen beantworten kann?
Überprüfen Sie die Elemente eines vollständigen Vorschlags, bevor Sie die Anfrage bearbeiten. Sie können weitere Beispiele von Untersuchungsbriefen im ausgezeichneten Buch des Stiftungszentrums, dem Leitfaden für Gewinnervorschläge des Stiftungszentrums, sehen.
Ein Beispiel LOI
John Hunter
Programmbeauftragter
Überall Community Foundation
625 Smith St.
Jede Stadt, XN 28905
Sehr geehrter Herr Jäger,
Vielen Dank für das Lesen dieses Briefes an Ihre Anywhere Community Foundation. Wir hoffen, Ihr Interesse an einem vollständigen Vorschlag für das Women's Outreach Pilot Programm unseres Any City Senior Centers feststellen zu können. Wir bitten Sie respektvoll um einen Zuschuss von 35.000 US-Dollar.
Dieses Projekt ist unser erster Kontakt zu älteren Frauen in ihren Häusern. Wir stellen fest, dass immer mehr ältere Frauen in ihren Häusern bleiben, wenn sie nicht in der Lage sind, Einrichtungen wie unser Seniorenzentrum zu besuchen.
Wir planen, Sozialisationsmöglichkeiten, Gesundheits- und Wellness-Informationen und soziale Dienste für Frauen bereitzustellen, die von der Gemeinschaft isoliert sind.
Unser Pilotprogramm fügt sich nahtlos in die Interessensgebiete Ihrer Stiftung ein: Gesundheitsdienste für Senioren; vermehrte Kontakte zu den älteren Menschen; und Unterstützung von Anbietern älterer Dienste, um eine größere Reichweite innerhalb einer Gemeinschaft zu erreichen.
Jedes City Senior Center, das 1985 gegründet wurde, ist das größte Seniorenzentrum in unserem Bezirk und betreut mehr als 400 Senioren jeden Tag in unserer kürzlich renovierten Einrichtung.
Unsere Mission ist es, Senioren durch Verbesserung ihrer Lebensqualität bei der Verbesserung und Aufrechterhaltung eines gesunden, unabhängigen Lebensstils zu helfen.
Unsere Zufriedenheitsrate unter den Älteren, die wir betreuen, liegt laut unserer letzten Umfrage bei 95 Prozent. Wir bieten das ganze Jahr hindurch nahrhafte Mittagessen, soziale Möglichkeiten, Möglichkeiten zur körperlichen Betätigung und Bildungsveranstaltungen.
Die ältere Bevölkerung unseres Kreises wird voraussichtlich in den nächsten zwei Jahrzehnten um 30 Prozent wachsen. Viele dieser Senioren sind auf oder unter Armutsniveau und körperlich in gewissem Maße körperlich beeinträchtigt.
Mit unserer bestehenden Flotte von fünf Transportern, die derzeit täglich 25 bis 35 Kunden bedienen, können wir einige dieser Senioren in unser Gemeindezentrum transportieren.
Der Ausbau des Transportsystems ist jedoch kostspielig und wird uns nicht erlauben, genug zu expandieren, um der wachsenden Zahl von Senioren zu dienen, von denen einige ihre Häuser überhaupt nicht verlassen können.
Daher schlagen wir vor, dass das Frauen-Outreach-Pilotprogramm des Any City Senior Centers die Machbarkeit von Dienstleistungen für Einzelpersonen in ihren Heimen testen soll.
Wir glauben, dass wir durch den Einsatz von Freiwilligen, die von einem professionellen Mitarbeiter (einem Sozialarbeiter) beaufsichtigt werden, den Horizont einer beträchtlichen Anzahl von in Heimen lebenden älteren Frauen erweitern können.
Wir haben unseren Pilotfilm auf Frauen beschränkt, weil alleinstehende Frauen in unserer Gemeinde überwiegen. Wenn sich der Pilot als erfolgreich erweist, möchten wir natürlich unsere Programme auf heimatgebundene Männer und Paare ausweiten.
Unsere einjährigen Pilotprogrammziele umfassen:
1) wöchentliche Besuche von 50 homosexuellen Frauen;
2) Rekrutierung von 100 Freiwilligen, um diese Besuche rotierend durchzuführen (viele der Freiwilligen können von unseren derzeitigen Ältesten rekrutiert werden, die unsere Einrichtung besuchen); und
3) Verbesserung des Gesundheits- und Aktivitätslevels dieser Senioren, gemessen anhand mehrerer verfügbarer Erhebungsinstrumente, die in festgelegten Intervallen während des ganzen Jahres verwendet werden.
Zu den Aktivitäten, die wir bei unseren Hausbesuchen planen, gehören:
- Kochkurse, die leicht zuzubereitendes und nahrhaftes Essen beinhalten;
- Unterrichten einfacher Übungsroutinen, die für den körperlichen Zustand jedes Erwachsenen geeignet sind;
- die Einführung der Sozialisierung durch das Spielen von Brett- und Kartenspielen;
- einfache Tests der geistigen Fähigkeiten,
- und Standardmethoden zur Bekämpfung von Einsamkeit und Depression, Gedächtnisverlust und mangelnde mentale Stimulation.
Die Gesamtkosten unseres Pilotprogramms für ein Jahr betragen 70.000 US-Dollar. Die Hälfte davon wurde bereits von der Bezirksregierung und anderen Geldgebern aufgebracht.
Ihre Investition von 35.000 USD wird die Finanzierung vervollständigen, die wir benötigen, um das Pilotprojekt vollständig umzusetzen. Unser Vorstand ist von dem Projekt begeistert und wir haben bereits viele Freiwillige, die Interesse bekundet haben.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihrer Stiftung in diesem spannenden Projekt.
Wenn Sie Fragen haben oder einen vollständigen Vorschlag erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an mich unter 490-982-1157 (oder per E-Mail an jlodely@srcntr.org).
Wir bedanken uns für Ihre Berücksichtigung unserer Anfrage und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
Janet B. Wohlfühl
Geschäftsführer
Jedes City Senior Center
PS Ich lege unseren letzten Jahresbericht und Katalog der Aktivitäten bei, die in unserem Seniorenzentrum angeboten werden.
(Basierend auf Stichproben von Briefen mit freundlicher Genehmigung von Winning Grants: Schritt für Schritt , Mim Carlson und Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)