Beginnen Sie Ihre Organisation, indem Sie die folgenden Informationen und Quellen entwickeln:
Die Geschichte und Mission Ihrer Nonprofit-Organisation
Zweifellos hat Ihre Organisation seit ihrer Gründung viele Veränderungen durchgemacht. Stellen Sie sicher, dass Sie das neueste Leitbild , Vision Statement und eine Geschichte der Organisation haben. Sammeln Sie Organigramme, Bios der Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder , eine Liste früherer Stipendien und eine Kopie des letzten strategischen Plans. All dies wird Ihnen helfen, eine attraktive Beschreibung Ihrer gemeinnützigen Arbeit in Ihren Zuschussanträgen zu formulieren.
Beschreibungen der aktuellen Projekte und Programme Ihrer Organisation
Wer ist das Publikum für diese Programme? Was sind die spezifischen Dienstleistungen? Sprechen Sie mit den Programmmitarbeitern und Freiwilligen und fragen Sie sie, was sie tun und wie sie es tun. Finden Sie heraus, wie sie Ergebnisse messen und ihren Fortschritt bewerten.
Bitten Sie sie, sie zu beschatten, während sie ihre Arbeit machen.
Steigen Sie aus und mischen Sie sich mit den Kunden, die Sie bedienen. Entwickeln Sie ein gutes Gefühl dafür, was Ihre Organisation macht, wie sie es macht und wie gut es bei diesen Aktivitäten ist. Machen Sie sich auf dem Weg Notizen zu Geschichten, die Sie möglicherweise in einem Zuschussantrag verwenden können
Einzigartige Ressourcen, die ein Projekt erfolgreich machen würden
Dies können Personalressourcen wie Mitarbeiter mit Spezialkenntnissen, eine hervorragende und gut ausgebildete freiwillige Kraft, Partnerschaften mit anderen Gemeinschaftsgruppen oder tiefe und lange Erfahrung mit bestimmten Bevölkerungsgruppen und geografischen Standorten sein.
Dokumentation der außerordentlichen Leistungen Ihrer Organisation
Hat es irgendwelche Auszeichnungen gewonnen? Erhielt irgendeine spezielle Berichterstattung in den Medien über seine Programme? Wurde von einem Berufsverband empfohlen? Sammle Artikel aus Zeitungen und Zeitschriften und Fachzeitschriften. Suchen Sie nach Unterstützungsschreiben von anderen Organisationen und Referenzen von Kunden. Stellen Sie eine "Glaubwürdigkeit" oder "Prahlerei" -Datei zusammen und halten Sie sie auf dem neuesten Stand.
Beispiele für die Beteiligung der Gemeinschaft durch Ihre Organisation
Wie hat sich Ihre Organisation positiv auf Ihre Community ausgewirkt? Dieser Einfluss kann direkt durch die Programme Ihrer Organisation oder die Kooperation, die sie anderen Community-Gruppen oder Regierungsbehörden zur Verfügung gestellt hat, erfolgen.
Kopien von Publikationen, die Ihre Organisation erstellt hat
Suchen Sie nach einem Jahresbericht , Newslettern und Pressemitteilungen. Informieren Sie sich auf Ihrer Website nach Informationen. Untersuchen Sie die 990er Jahre , Berichte von Ausschüssen, Bewertungen jeglicher Art, Umfragen von Kunden oder Freiwilligen und Protokolle. Setzen Sie sich mit dem Budget und versuchen Sie, den Fluss der Einnahmen und Ausgaben zu verstehen. Bitten Sie den Finanzverantwortlichen, Ihnen zu helfen, die finanziellen Grundlagen Ihrer Organisation zu verstehen.
Interviews mit Key Staffers
Sprechen Sie mit den Leuten, die an vorderster Front der Aktivitäten Ihrer Organisation stehen, besonders denen, die schon eine Weile hier waren.
Bitten Sie sie, die Stärken und Schwächen Ihrer Organisation zu identifizieren, was die größten Bedürfnisse sind und was sie gerne tun würden, wenn Geld zur Verfügung stünde. Fragen Sie nach ihren Versionen der Geschichte der Organisation, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie sich die Mission im Laufe der Zeit verändert hat.
Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Vorschlag verstehen und wie er zur Mission passt.
Dokumentieren Sie die spezifischen Details des Projekts und wie es ausgeführt wird. Planen Sie sorgfältig den Zeitplan für das Projekt; die erwarteten Ergebnisse und wie diese bewertet werden.
Analysieren Sie den Bedarf an Personal und Freiwilligen für das Projekt und schätzen Sie die Kosten grob ein.
Als Grant Writer wird Ihre Arbeit einfacher, wenn Sie Ihre Organisation gründlich verstehen und alle wichtigen Informationen zur Hand haben. Es wird auch die Arbeit erleichtern, mit einem Zuschussantrag so viel einfacher zu beginnen.
Wenn Sie einen Zuschuss zum Schreiben haben, aber zuerst alle relevanten Informationen sammeln müssen, kann das überwältigend sein. Sammeln Sie Informationen und organisieren Sie sie so, dass Sie sofort loslegen können.