Geschäftsregistrierung in Ontario

Geschäftsregistrierung eines Einzelunternehmens, einer Partnerschaft oder eines Unternehmens

Ontario ist ein großartiger Ort, um ein Unternehmen zu gründen. Zum einen ist Ontario der reichste Markt Kanadas mit einer Bevölkerung von 13,5 Millionen und den höchsten persönlichen Einkommen des Landes. Zum anderen macht es die Provinz leicht, die Informationen zu finden, die Sie für die Gewerbeanmeldung in Ontario benötigen.

Registrierung eines Einzelunternehmens oder einer Partnerschaft in Ontario

Der erste Teil dieses Artikels führt Sie durch die Schritte der Unternehmensregistrierung für ein Einzelunternehmen , eine Partnerschaft oder eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung in Ontario.

(Gegenwärtig können nur Wirtschaftsprüfer und Anwaltskanzleien eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung eingehen.) Der letzte Teil dieses Artikels befasst sich mit dem Prozess der Unternehmensregistrierung für Unternehmen in Ontario.

Schritt 1. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen.

Sie dürfen eine Einzelfirma mit Ihrem eigenen Namen ohne Zusätze betreiben. Wenn Sie dies tun, müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens nicht registrieren. Wenn Sie es jedoch anders nennen, muss Ihr Firmenname bei der Unternehmensabteilung des Ministeriums für Verbraucher- und Unternehmensdienste registriert sein. Also, wenn ich mein Unternehmen als Einzelunternehmen aufbaute und Geschäfte unter dem Namen "Susan Ward" machte, musste ich es nicht registrieren. Wenn ich den Namen "Susan Ward & Sons" oder "Ward's Word Emporium" verwenden möchte, muss ich das Registrierungsverfahren durchlaufen.

Gemäß dem Ontario's Business Names Act können Geldstrafen von bis zu 2.000 US-Dollar gegen Einzelpersonen und bis zu 25.000 US-Dollar für Unternehmen verhängt werden, wenn sie sich nicht registrieren lassen oder falsche oder irreführende Informationen registrieren .

Auch wenn die Registrierung des Namens Ihres Unternehmens den Namen nicht exklusiv verwendet, können Sie sehen, dass es sich lohnt, es zu registrieren. Neben der Gewissheit, dass Sie einen Firmennamen für Ihr Einzelunternehmen wählen, der gut klingt und gut aussieht und die sprichwörtliche Horde von Kunden oder Kunden anzieht, müssen Sie auch einen Firmennamen wählen, der für Firmenniederlassung akzeptabel ist.

Bestimmte Wörter oder Ausdrücke sind verboten.

Zum Beispiel können Sie keine Wörter verwenden, die eine Eingliederung implizieren, wie zum Beispiel Limited oder Inc., oder Wörter, die darauf schließen lassen, dass das Geschäft mit einem Regierungszweig verbunden ist. Die Registrierung Ihres Firmennamens in Ontario enthält alle Details darüber, welche Wörter oder Ausdrücke nicht Teil des Namens Ihres Einzelunternehmens sein können.

Schritt 2. Führen Sie eine Suche durch oder suchen Sie nach dem von Ihnen gewählten Unternehmensnamen (und / oder ähnlichen Namen), um festzustellen, ob ein anderes Unternehmen den von Ihnen gewählten Namen verwendet.

Die Registrierung von Geschäftsnamen ist keine Garantie für Exklusivität. (Der Schutz des Geschäftsnamens wird durch eine Marke und nicht durch eine Namensregistrierung gewährleistet.) Der Business Names Act verbietet nicht die Registrierung identischer Namen, sodass Sie einen Unternehmensnamen registrieren können, den eine andere Firma bereits verwendet. Wenn Sie dies tun, oder wenn Sie einen Namen registrieren, der zum Verwechseln ähnlich ist, könnte eine Klage entstehen. Daher ist es eine gute Idee, eine Namenssuche durchzuführen, um festzustellen, ob noch jemand den gewünschten Firmennamen verwendet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Namenssuche durchzuführen:

• ServiceOntario Integrated Business Services Anwendung (nur Ontario - Gebühr $ 8 Basic / $ 16 detaillierten Bericht).
• Die Regierung von Kanada Nuans Firmenname Suchwebsite. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) ist eine landesweite Firmen- und Firmennamenregistrierung. Eine NUANS-Suche zeigt Unternehmen, Firmennamen und Marken an, die dem von Ihnen gesuchten Namen ähneln. Die Gebühr beträgt derzeit 13,80 $ pro Bericht.

• NUANS berichtet von privaten Dienstleistern. Im Web suchen - Gebühren variieren.

Jetzt, wo Sie Ihren Firmennamen ausgewählt und eine Namensrecherche durchgeführt haben (falls erforderlich), sind Sie bereit, das eigentliche Geschäftsregistrierungsverfahren zu durchlaufen, um Ihr Einzelunternehmen oder Ihre Partnerschaft zu registrieren. Weiter mit den Schritten zur Geschäftsregistrierung, dann:

Schritt 3. Registrieren Sie Ihren Firmennamen.

Um Ihren Firmennamen zu registrieren, müssen Sie Folgendes bereitstellen:

1. Der Name und die Adresse des Unternehmens
2. Eine Beschreibung der Geschäftsaktivität, die ausgeführt wird
3. Ihr Name und Ihre Privatadresse. (Sie müssen eine Adresse haben, an der legale Dokumente zugestellt werden können; ein Postfach ist nicht akzeptabel.) Wenn Sie den Namen einer Partnerschaft mit zehn oder weniger Partnern registrieren, müssen Sie die Namen und Adressen aller Partner angeben .

Sobald Ihre Geschäftsregistrierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Master Business License (MBL) , die als Nachweis der Registrierung von Geschäftsnamen für Finanzinstitute dient.

In Ontario gibt es viele Möglichkeiten, den Namen Ihres Unternehmens zu registrieren:

• Online durch ServiceOntario ($ 60 zu registrieren oder zu erneuern). Sie erhalten Ihre MBL sofort per E-Mail. Ein Vorteil bei der Registrierung Ihres Unternehmens über die ServiceOntario-Website (oder über ihre Selbsthilfe-Workstations in der gesamten Provinz) ist, dass Sie auch andere benötigte Geschäftsformulare elektronisch ausfüllen können, z. B. die Einzelhandelsverkaufssteuer-Verkäufererlaubnis (wenn Sie die RST sammeln und überweisen müssen), die Arbeitgeber-Gesundheitssteuer und die Arbeitsschutzbehörde.
• Durch einen der Serviceanbieter, die unter Vertrag mit dem Ministerium für Regierung und Verbraucherdienste stehen. Informationen zu Serviceanbietern finden Sie auf der ServiceOntario-Website.
• Über den Business Registration Online Service (BRO) der Canada Revenue Agency . Der Vorteil dabei ist, dass Sie sich auch für andere CRA-Konten registrieren können, die Sie benötigen, z. B. GST / HST-Registrierung oder Lohnabzüge .
• Durch das öffentliche Büro der Companies Branch persönlich oder per Post. (Formulare sind bei der Zweigstelle oder bei den örtlichen Grundbuchämtern in der Provinz erhältlich.) Die Gebühr für die Registrierung eines Firmennamens per Post oder persönlich bei der Companies Branch beträgt 80 US-Dollar. Wenn Sie sich persönlich registrieren, erhalten Sie sofort Ihre Master Business Lizenz (Nachweis der Firmennamenregistrierung); Wenn Sie sich per Mail registrieren, erhalten Sie es innerhalb von 20 Werktagen.

Beachten Sie, dass eine Master Business Lizenz alle fünf Jahre erneuert werden muss.

Schritt 4. Registrieren Sie sich für alle anderen Lizenzen, Registrierungen oder Zertifizierungen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen rechtlich zu betreiben.

Abhängig von der Art des Geschäfts, das Sie ausführen, benötigen Sie möglicherweise auch eine Geschäftslizenz. Und Sie müssen Ihr Unternehmen gemäß den Landes- und Bundesgesetzen führen, was bedeutet, dass Sie sich möglicherweise für die Arbeiterunfallversicherung registrieren oder GST / HST abholen müssen. Meine Schritte zur Gründung eines Unternehmens sind ein guter Ausgangspunkt, um herauszufinden, welche Vorschriften für Sie gelten. Lassen Sie sich dann vom BizPal-Service der Regierung zeigen, welche Lizenzen und Genehmigungen Sie benötigen.

Schritt 5. Aktualisieren / erneuern Sie Ihre Firmennamenregistrierung nach Bedarf.

Eine Firmennamenregistrierung muss alle fünf Jahre erneuert werden. Die Companies Branch versendet keine Mahnungen; die erneute Registrierung liegt in Ihrer Verantwortung. Wenn sich Ihr Firmenname oder Ihr Geschäftseigentum zu irgendeinem Zeitpunkt ändert, müssen Sie Ihren Firmennamen erneut registrieren (und die Registrierungsgebühr erneut zahlen).

Registrierung einer Gesellschaft in Ontario

Die Registrierung eines Unternehmens in Ontario ist auch ziemlich einfach. (Denken Sie daran, dass die Gründung eines Unternehmens in Ontario nur eine juristische Person ist und der Name Ihres Unternehmens nur in Ontario geschützt ist, im Gegensatz zur föderalen Gründung , die eine juristische Person in ganz Kanada mit dem Recht, überall in Kanada tätig zu werden, und einem Namen gründet das ist bundesweit geschützt.) Hier sind die Schritte zur Gründung in Ontario:

1. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen.

Genau wie bei einem Einzelunternehmen oder einer Partnerschaft gibt es einige Einschränkungen für die Namen, die Sie verwenden können. Sie dürfen zum Beispiel keine Wörter verwenden, die darauf schließen lassen, dass das Geschäft mit der Krone, der Regierung von Kanada, einer Provinz oder einem Gebiet, einer Gemeinde oder einer Agentur der Krone, Regierung oder Gemeinde verbunden ist, ohne schriftliche Zustimmung von die zuständige Behörde.

2. Führen Sie eine Namensuche durch (es sei denn, Sie betreiben eine nummerierte Firma).

Diese Suche, die von einem Searcher of Records durchgeführt wurde, bestätigt, dass niemand anderes eine geschäftliche oder eingetragene Marke mit demselben Namen oder ähnlich dem Namen hat, den Sie für Ihr Unternehmen gewählt haben. Sie müssen einen aktuellen NUANS (New Upgraded Automated Name Search) -Bericht mit Ihrem Antrag zur Einbeziehung vorlegen.

3. Vervollständigen Sie die Gründungsurkunde (Form 1 nach dem Business Corporations Act) .

Um die Statuten online auszufüllen , können Sie einen der folgenden Dienstleister nutzen:

• Cyberbahn, eine Abteilung von Thomson Reuters Canada Limited
• OnCorp Direct Inc.
• ESC Corporate Services AG

Wenn Sie die althergebrachte Form unter Verwendung von Papierformularen einreichen möchten, können Sie Firmengründungsformulare von Anwälten, Schreibwarenläden oder Namenssuchhäusern kaufen.

4. Erstellen Sie ein Anschreiben.

In diesem Anschreiben werden Name, Rücksendeadresse und Telefonnummer eines Ansprechpartners für das Unternehmen angegeben. Wenn Sie sich elektronisch anmelden, füllen Sie das Anschreiben auch online aus.

5. Reichen Sie Ihren Antrag zur Aufnahme ein.

Ihre Bewerbung muss die ausgefüllten Statuten, das Anschreiben und eine aktuelle NUANS-Namenssuche enthalten, die den gesuchten Namen, die Referenznummer der NUANS-Reservierung und das NUANS-Datum sowie die entsprechende Gebühr enthält.

Wenn Sie Ihre Unterlagen persönlich oder per Post bei der Companies Branch oder bei einem Grundbuchamt einreichen, beträgt die Registrierungsgebühr 360 US-Dollar. Wenn Sie elektronisch einreichen, zahlen Sie die gesetzliche Gebühr von 300 US-Dollar zuzüglich der Gebühr, die vom primären Dienstanbieter berechnet wird.

Für weitere Informationen über die Registrierung von Unternehmen in Ontario

Benötigen Sie weitere Informationen? Die Geschäftsgründung in Ontario erfolgt über die Abteilung für Unternehmens- und Personenschutz des Ministeriums für Regierungsdienste. Sie können das Ministerium in Toronto unter (416) 314-9151 oder gebührenfrei unter 1-800-565-1921 kontaktieren. Ihre Postanschrift lautet:

Unternehmen und Personal Property Security Branch
Ministerium für Regierung und Verbraucherdienste
393 Universitätsallee, Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Wenn Sie sich fragen, ob Sie Ihr kleines Unternehmen integrieren sollten, lesen Sie Should You Incorporate Your Small Business? welche die Vor- und Nachteile der Inkorporation umreißt. Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Aspekten des Gründungsprozesses suchen oder darüber nachdenken, ob die Gründung eines Bundesstaates für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, besuchen Sie die Incorporation Information Library, in der Sie weitere Artikel zur Gründung finden, darunter Getting Your New Corporation und Running , was erklärt, was zu tun ist, sobald Sie Ihre Gründungsurkunde erhalten haben.