Es wird bereitgestellt, da andere Presse- oder Mediendokumente wie Medienmitteilungen und Pressemitteilungen notwendigerweise kurz und prägnant gehalten werden.
Der Backgrounder liefert dem Journalisten oder Medienvertreter weitere Informationen, ohne die Lesbarkeit oder das Standardformat des Medienberichts oder der Pressemitteilung zu beeinträchtigen.
Wie schreibt man einen Backgrounder?
Um einen Hintergrund zu schreiben, beginnen Sie mit einer kurzen Einführung in das Thema. Fügen Sie dann Untertitel basierend auf den zusätzlichen Informationen ein, die Sie den Medien zur Verfügung stellen möchten. Einige Beispiele für gebräuchliche Hintergrunduntertitel oder Unterabschnitte sind unten aufgeführt. Zuletzt, füllen Sie die Informationen entsprechend Ihren Unterabschnitten aus.
Da die meisten Ihrer Dokumente auf Medienunternehmen ausgerichtet sind, schreiben Sie den Hintergrund entsprechend dem AP-Stil . Denken Sie daran, dass Sie für vielbeschäftigte Fachleute schreiben, also verwenden Sie auch Untertitel und einfach zu referenzierende Grafiken. Ihre Forschung kann beinhalten , Ihren Kunden oder andere Mitglieder der Organisation zu interviewen ; Externe Forschung sollte innerhalb des Hintergrunds stark zitiert werden, da Journalisten häufig Ihre Informationen verfolgen und überprüfen möchten.
Ziehen Sie in Betracht, den Hintergrund basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Medienausgang zu bearbeiten. Denken Sie darüber nach, wer Ihre ideale Medienstelle für die Veranstaltung oder den Start ist, an der Sie arbeiten, und überlegen Sie dann, ob sie sich mehr für die Geschichte Ihrer Veranstaltung, die Rolle der Mitarbeiter in der Organisation oder die geografische Anwendbarkeit von die Arbeit zur Hand (mehr zu diesen Abschnitten, lesen Sie weiter zum nächsten Unterabschnitt!).
Trotz der obigen Vorschläge sollten Hintergrundinformationen - wie alle Stücke für Journalisten - kurz gehalten werden. Das letzte, was ein PR-Autor machen möchte, ist das Interesse der Medien zu verlieren!
Teile eines Backgrounters
Typische Abschnitte eines Backgrounters können die Geschichte der Organisation, des Ereignisses oder des Themas, anwendbare Statistiken oder andere Daten, die Namen, Beschreibungen und Qualifikationen wichtiger Personen innerhalb der Organisation, direkte Aussagen darüber, warum das Ereignis oder die Angelegenheit anwendbar und wertschöpfend ist, beinhalten im heutigen Nachrichtenzyklus (und im Allgemeinen), geografische oder Bevölkerungsdaten in Bezug auf das Thema und ein paar emotionale, interessante Vignetten, die der Journalist verwenden könnte, um ihre Geschichte zu erstellen.
Freelance Writers und der Backgrounder
Freiberufliche Autoren könnten auf die Notwendigkeit stoßen, einen Hintergrund für Kunden zu schreiben, die mediale Aufmerksamkeit suchen, sei es ein Start-up, ein gemeinnütziger Verein oder ein Unternehmen im Allgemeinen. Sie können sich anstellen, um nur einen Hintergrund zu schreiben, aber es ist wahrscheinlicher, dass Ihr Kunde mehrere verschiedene Arten von medienorientierten Dokumenten benötigt, wenn nicht ein ganzes Medienkit. Der Bedarf an Mediendokumenten wird oft im Rahmen eines Launchs, einer Veranstaltung oder einer Pressekonferenz aufgedeckt, obwohl dies nicht immer der Fall ist.
Wie man einen Backgrounder benutzt
Backgrounder-Dokumente können als Teil eines Medienkits verwendet werden, z. B. eines, das auf der Website einer Organisation gespeichert oder während einer Presseveranstaltung in Papierform ausgegeben wird. Beachten Sie, dass dies bedeutet, dass es in gedruckter und elektronischer Form gut wiedergegeben werden sollte.
Sie werden oft in Verbindung mit Presseveranstaltungen wie inszenierten Kundgebungen oder Pressekonferenzen genutzt. Wiederum werden sie im Allgemeinen mit mehreren anderen Dokumenten als Teil eines Medienkits oder einer Pressemappe versehen.
Sie können auch auf andere Weise verwendet werden, beispielsweise als Möglichkeit, den Medien eine neue Organisation, ein neues Thema oder eine neue Veranstaltung vorzustellen, oder als Kontaktbasis für Gesprächsthemen.
Ein Backgrounder durch irgendeinen anderen Namen
Backgrounters werden oft mit anderen Begriffen bezeichnet. Zum Beispiel können sie mit einem " Faktenblatt " kombiniert oder damit verwechselt werden. Wird oft als Teil eines größeren Medienkits verwendet.