Viele Umstände und Prioritäten beeinflussen Ihre Wahl der Zahlungsmethode. Vieles hängt davon ab, wie viel Sie über die Finanzierung eines Verkaufs wissen und wie bereitwillig Ihr Lieferant ist, Ihre Bedingungen zu akzeptieren.
Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl einer Zahlungsmethode
- Ihre Cash-Flow-Verfügbarkeit und Ihre Bedürfnisse. Können Sie es sich leisten, sofort zu bezahlen, oder benötigen Sie Begriffe wie 30, 60 oder 90 Tage?
- Ihre Beziehung zu Ihrem Lieferanten . Wie stark ist Ihre Beziehung zu Ihrem Lieferanten? Werden sie bereit sein, Bedingungen auszuhandeln, die für beide Seiten eine Win-Win-Situation darstellen? Schließlich müssen Sie beide beim Verkauf Geld verdienen.
- Die wirtschaftlichen Bedingungen in dem Land, in das Sie importieren. Fließt Geld leicht in und aus dem Land, aus dem Sie importieren? Wenn die Bedingungen schwierig sind, was ist der Workaround? Vielleicht sollten Sie Gegenhandel, Tauschhandel oder Konsignation in Erwägung ziehen.
- Zinssätze und Währungsanpassungsfaktoren. Wenn Sie mit US-Dollar handeln, hat dies möglicherweise keinen Einfluss auf Sie. Wenn Sie jedoch ein hohes Auftragsvolumen mit wahrscheinlich wiederkehrenden Geschäften tätigen und die von Ihnen ausgewählte Währung höchst volatil ist, kann sich dies negativ auf Ihre Rentabilität auswirken. Viele Lieferanten (und auch Importeure) berücksichtigen den Devisenmarkt nicht in ihren Entscheidungsprozess, und das ist nicht richtig, denn wenn sie das tun würden, könnten sie am Ende mehr für das gleiche Geld bekommen. Beraten Sie sich mit Ihrem Banker, um zu sehen, ob es einen besseren Weg gibt, mit Währungsschwankungen umzugehen.
- Produkttyp. Ist es sehr gefragt, wo Sie es verkaufen wollen? Wenn dies der Fall ist, ist Ihr Lieferant möglicherweise bereit, flexibler mit den Zahlungsbedingungen zu sein.
- Die Kreditwürdigkeit Ihres Lieferanten. Wenn der Kredit Ihres Lieferanten schlecht ist, werden Sie dafür leiden, weil ihre Bedingungen extrem sein werden, in der Absicht, auf Vorauszahlung oder Lieferung zu bestehen. Finden Sie einen anderen Lieferanten! Sie möchten nicht jedes Mal, wenn Sie eine Bestellung aufgeben, immer auf dem neusten Stand sein, ohne zu wissen, ob Ihr Lieferant noch im Geschäft ist, ganz zu schweigen von der nächsten Zahlungsfrist.
- Die Begriffe, die Ihre Konkurrenten anbieten. Mach deine Hausaufgaben. Finden Sie heraus, was andere konkurrierende Firmen anbieten, wenn es um Zahlungsbedingungen geht.
- Die Anforderungen Ihres Lieferanten. Wie weit sind Sie bereit, wenn der Lieferant extreme Anforderungen an Sie stellt? Gibt es eine alternative Bezugsquelle, die vielleicht eher bereit ist, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen?
- Die Dringlichkeit der Transaktion. Sind Sie unter Zeitdruck? Niemand verhandelt jemals unter Druck gute Zahlungsbedingungen. Wenn Sie sich in einer Out-of-Stock-Situation befinden und Waren so schnell wie möglich benötigen, sollten Sie bereit sein, den Preis für Ihren Lieferanten zu bezahlen, damit Sie schnell zu ihm gelangen und die Ware umgehend erhalten.
Unabhängig davon, welche Zahlungsbedingungen Sie verhandeln, müssen Sie immer sicherstellen, dass sie von allen Parteien verstanden werden und Ihr Lieferant ein Dokument unterzeichnen, das die Annahme bestätigt, wie z. B. die Proforma-Rechnung. Dies verhindert spätere unangenehme Überraschungen und reduziert Ihre Sendungshaftung.