Wie man sein kleines Geschäft delegiert und wächst
Im Laufe der Zeit wird jedoch der Kleinunternehmer, der weiterhin alles selbst macht, das erreichen, was ich den Erfolgsstopppunkt nenne. Bis ein Team entwickelt ist und einige der täglichen Aufgaben und Geschäftsführungsaufgaben delegiert sind, kann das Geschäft nicht wachsen und der Geschäftsinhaber wird wahrscheinlich überanstrengt und sehr frustriert sein.
Es gibt viele Entscheidungen und Prozesse, die es zu berücksichtigen gilt, wenn es darum geht, ein Team zu bilden und zu delegieren, und es müssen frühzeitig Schritte in diesem Prozess unternommen werden, um es effektiver zu machen. Hier sind die ersten sieben Tipps für eine effektive Delegation , um Sie auf die richtige Spur zu bringen.
1. Analysieren Sie zuerst Ihre Bedürfnisse
Zu wissen, was zu delegieren ist und wen Sie in Ihrem Team brauchen, um es effektiv zu machen, erfordert ein klares Bild von allem, was Sie auf Ihrem Teller haben. Der beste Weg, herauszufinden, wohin Ihre Zeit geht, insbesondere die Zeit, die nicht dorthin führen sollte, ist , dass Sie Ihre Zeit aufzeichnen - all Ihre Zeit für abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit.
Wenn Sie während Ihres Arbeitstages alles im Auge behalten, was Sie tun, wette ich, dass Sie überrascht sein werden, wo Ihre Zeit ist und was für Sie die größte Zeit ist. Dies allein kann ein mächtiges Werkzeug sein, um mögliche zu delegierende Aufgaben zu identifizieren und sogar Aufgaben aus Ihrem Unternehmen zu eliminieren.
2. Erkunden Sie Ihre Optionen
Die Delegation kann viele verschiedene Formen annehmen, und jede Option hängt von Ihrem Unternehmen und Ihren Bedürfnissen ab. Das effektivste Delegierungssystem ist ein System, dem Sie vertrauen können und das sich weiterentwickeln wird, wenn Ihre Bedürfnisse wachsen und sich verändern.
Zu den häufigsten Delegierungsoptionen gehören die Einstellung eines Mitarbeiters und die Auslagerung an einen unabhängigen Auftragnehmer, z. B. einen virtuellen Assistenten .
Bei der Entscheidung zwischen einem Arbeitnehmer und einem unabhängigen Unternehmer müssen viele Aspekte berücksichtigt werden.
3. Dokumentieren Sie alles
Bevor Sie mit dem Delegieren beginnen, müssen Sie mit der Verfolgung aller Informationen, Kenntnisse und Prozesse beginnen, die Ihr Geschäft wie einen gut geölten Computer ausführen lassen. Dies kann eine Herausforderung sein, da Sie wahrscheinlich nicht oft über diese Daten nachdenken; Sie tun nur, was getan werden muss. Um effektiv zu delegieren, ist jedoch eine umfassende und klare Dokumentation unerlässlich.
Im Allgemeinen sollten alle Ihre Prozesse und Systeme eine klare schriftliche Zusammenfassung enthalten, so dass jedes zukünftige Mitglied Ihres Teams einspringen und dort weitermachen kann, wo Sie aufgehört haben. Diese Prozessdokumente und andere benötigte Informationen sollten sich an einem zentralen Ort befinden, auf den alle zugreifen können.
4. Entwickeln Sie einen priorisierten Zuordnungsplan
Nachdem Ihre Prozesse dokumentiert wurden und Sie ein System für die gemeinsame Nutzung dieser Informationen erstellt haben, müssen Sie die Prioritäten Ihrer obersten Delegation durchdenken und festlegen, wie Sie die delegierte Arbeit zuweisen, verfolgen und verwalten.
Konzentriere dich zuerst auf deine größten Prioritäten. Sie können eine Liste potenzieller Delegationsobjekte mit hoher Priorität identifizieren, indem Sie diese zwei einfachen Fragen beantworten:
- Muss das jetzt abgeschlossen sein?
- Muss ich diese Aufgabe selbst erledigen oder kann jemand anderes?
5. Verwenden Sie Technologie
Technologie kann die Delegierung vereinfachen und den Teams dabei helfen, viele verschiedene Herausforderungen zu meistern. Und alle Teams können von der Nutzung von Technologie profitieren, sei es für den Dateiaustausch, die Planung oder sogar Online-Schulungen.
Wenn Sie ein virtuelles Team mit Mitgliedern an verschiedenen geografischen Standorten aufbauen, kann die Technologie das Gefühl vermitteln, dass alle Ihre Teammitglieder im selben Raum sitzen. Informieren Sie sich vor dem Delegieren über die Technologie, die Ihnen zur Verfügung steht, damit Sie ein System erstellen können, das die gemeinsame Nutzung von Informationen und die Zusammenarbeit erleichtert.
6. Kommunizieren Sie gut und oft
Gute Kommunikation ist für jede Art von Team unerlässlich. Ohne es gibt es kein Team. Wenn es um effektive Delegation geht, muss Kommunikation nicht nur klar, präzise und konsistent sein, sondern Sie müssen auch sicherstellen, dass jedes Teammitglied Zugang zu denselben Informationen hat.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Planung von Präsenzsitzungen oder teamorientierten Telefonkonferenzen , wenn sich Ihre Teammitglieder an verschiedenen Standorten befinden. Diese Sitzungen sollten sich auf Zusammenarbeit, Informationsaustausch und Teambildung konzentrieren. Es ist auch wichtig, dass Sie zwischen den Teamsitzungen erreichbar bleiben, um Fragen zu beantworten, Anleitungen zu geben und bei Bedarf Probleme zu lösen.
7. Pflegen Sie Vertrauen
Vertrauen ist einer der wichtigsten Faktoren, wenn es um Delegationen geht, und zwar in beide Richtungen. Sie müssen darauf vertrauen, dass Ihre Teammitglieder die Arbeit erledigen, für die sie verantwortlich sind, und Ihre Teammitglieder müssen darauf vertrauen, dass Sie ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die sie für die Arbeit benötigen, und dass Sie sie jederzeit zur Verfügung haben notwendig.
Sie können ein Team basierend auf Vertrauen erstellen, indem Sie:
- Sich gegenseitig respektieren
- Zuhören und hören, was andere sagen
- Fokussierung auf konsistente Kommunikation
- Sagen was du tust und was du sagst
- ehrlich zu sein
Effektive Delegation kann die Antwort für den Zeit-herausgeforderten kleinen Geschäftsinhaber sein, der bemüht ist, die Zeit zu finden, sein Geschäft zu wachsen. Und wenn Sie Maßnahmen ergreifen, um sich auf einen effektiven Delegationsprozess vorzubereiten, geben Sie sich nicht nur Zeit, sich auf Ihre wichtigsten Geschäftsaktivitäten zu konzentrieren, sondern mindern auch den Druck, immer alles selbst zu machen.