Beste Kleinunternehmen Buchhaltungssoftware

Die Vorteile der Verwendung von Buchhaltungssoftware für Unternehmen sind bekannt. Wenn es jedoch um die Auswahl des richtigen Produkts geht, können die Entscheidungen entmutigend sein, zumal der Wechsel von einer Buchhaltungssoftware zu einer anderen in den meisten Fällen keine triviale Aufgabe ist. Ihre aktuellen und potenziellen zukünftigen Bedürfnisse zu untersuchen kann Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Wenn Sie gerade ein Unternehmen als Einzelunternehmer / Unternehmer oder einen sehr kleinen Geschäftsinhaber ohne Mitarbeiter eröffnen, können Sie wahrscheinlich mit einem einfachen Online-Fakturierungs- / Rechnungspaket wie Sage One oder FreshBooks, das Rechnungen, Spesenabrechnungen und Produkte bearbeiten kann, zurecht kommen grundlegende Berichte, um Ihr Geschäft im Auge zu behalten und Ihren Steuerberater und Steuerberater zu befriedigen.

Aber wenn Ihr Unternehmen hat Mitarbeiter, ist integriert oder wird wahrscheinlich erweitern, um solche in der Zukunft benötigen Sie eine robustere (und teure) Buchhaltungssystem wie QuickBooks oder Sage 50, die für die Durchführung der doppelten Buchführung entwickelt, deren Grundlagen umfasst :

Zu den teureren Paketen gehören in der Regel Funktionen wie Gehaltsabrechnung , Lagerbestandsverwaltung, Projektmanagement, Finanzprognosen, Zugriff für mehrere Benutzer und eine größere Vielfalt an Berichten und Abschlüssen.

Wenn Ihre gegenwärtigen Bedürfnisse grundlegend sind, aber Sie über zukünftiges Geschäftswachstum nachdenken, stellen Sie sicher, dass das Buchführungspaket, das Sie wählen, einen Weg hat, um Ihre zukünftigen Anforderungen zu erweitern. In vielen Fällen können Sie, wenn das Hauptprodukt ein Feature nicht enthält, Ihre Anforderungen mit Drittanbieter-Add-Ons für Ihre vorhandene Software erfüllen. Für die meisten der in diesem Artikel überprüften Pakete stehen Hunderte von diesen zur Verfügung, einschließlich Lohnbuchhaltung, Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Analysen und mehr (siehe QuickBooks-Add-Ons).

Dieser Artikel enthält die beliebtesten Kleinunternehmen Buchhaltungssoftware-Pakete für kanadische Kleinunternehmen, von grundlegenden bis zu erweiterten Funktionen (und Kosten). Einige sind nur online (Cloud), einige sind in Desktop- oder Online-Versionen verfügbar und einige sind Hybride von beiden.

  • 01 - Sage Eins

    SageOne Webseite

    Wenn Sie nach einem einfachen, kostengünstigen Cloud-basierten Buchhaltungspaket suchen, ist Sage One genau das Richtige. Sage One wurde für Unternehmer und kleine Unternehmen entwickelt, die eine grundlegende Einkommens- und Kostenverfolgung benötigen. Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Bestellungen oder Zeitabrechnung sind nicht enthalten, und die Berichterstattung ist minimal.

    Neben dem Browser-Zugang gibt es eine mobile App für Apple- und Android-basierte Geräte. Das Tolle an der Verwendung einer Online-App ist, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist und Sie sich nie darum sorgen müssen, dass Ihre Daten gesichert werden.

    Sage One Features:

    • Kunden- und Lieferantenmanagement
    • Aufgabenmanagement
    • Projekt Überwachung
    • Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
    • Akzeptiert Online-Zahlungen über Sage Payment Solutions oder PayPal
    • Cashflow-Management
    • Erstellen und senden Sie Online-Rechnungen
    • Verbindung zu Finanzinstituten (über 12.000 unterstützte Institutionen)
    • Unterstützung für mehrere Benutzer (Ihr Buchhalter kann Sage One kostenlos für den Zugriff auf Ihre Daten verwenden)

    Besuchen Sie die Site von Sage One für weitere Informationen.

  • 02 - FreshBooks Cloud Buchhaltung

    FreshBooks Cloud Accounting Webseite

    FreshBooks ist eine weitere kostengünstige, reine Online-Lösung, die Rechnungen und grundlegende Buchhaltung sehr gut erledigt und ideal für kleine Unternehmen und unabhängige Auftragnehmer ist . Es unterstützt alle gängigen Webbrowser und hat auch iPhone / iPad- und Android-Apps.

    FreshBooks hat eine kostenlose 30-tägige Testphase, nach der Sie einen von vier monatlichen Plänen wählen können, je nachdem wie viele Benutzer Sie benötigen und wie viele Kunden Sie haben. Der Einstieg in die Anwendung ist ein Kinderspiel - füllen Sie eine Seite mit grundlegenden Informationen über Ihr Unternehmen aus und schon können Sie loslegen.

    Die Einzelbenutzerversion umfasst die Fakturierung (einschließlich automatischer Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen ), Schätzungen, Kostenverfolgung, Zeiterfassung und Berichte. Es integriert sich in eine Reihe von gängigen Zahlungsprozessoren . Die Versionen für mehrere Benutzer werden mit einfacher Projektverwaltung, Teamzeittabellen und Teamkostenberichten geliefert.

    Wie bei Sage One ist das Aufrufen von FreshBooks ein Buchhaltungspaket ein bisschen falsch, da es eine Reihe von echten Buchhaltungsfunktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung oder doppelte Buchführung nicht erfüllt. Es kann genauer als eine robuste Fakturierungs- / Fakturierungslösung beschrieben werden.

    FreshBooks erhält durch seine Benutzerfreundlichkeit und seinen Kundenservice immer wieder gute Noten. Besuchen Sie die Freshbooks-Website für weitere Informationen.

  • 03 - Zoho Bücher

    Zoho Books ist eine weitere Abonnement-basierte Online-Buchhaltungsanwendung, die bei kleinen Unternehmen sehr beliebt ist. Die Funktionen Fakturierung, Kalkulation, Kostenverfolgung, Zeiterfassung und Rechnungszahlung machen es ideal für Freiberufler. Leider enthält es derzeit keine Gehaltsabrechnung, noch integriert es sich mit Gehaltsabrechnungs-Apps oder -Dienstleistungen von Drittanbietern.

    Zoho Books wird in allen gängigen Browsern unterstützt und verfügt über Apps für Android-, iPhone-iPad-, iPhone-, iPad- und Windows Phone-Mobilgeräte.

    Es kommt in drei Geschmacksrichtungen:

    1. Grundlegend

    • Rechnungen
    • Kosten
    • Zeiterfassung
    • Bankverbindungen
    • Bis zu 50 Kontakte
    • 1 Benutzer + 1 Buchhalter
    • Multi-Währung

    2. Standard

    • Grundplan +
    • Rechnungen
    • Drucken Sie Schecks
    • Lieferantenkredite
    • Wiederkehrende Transaktionen
    • Bis zu 500 Kontakte
    • 2 Benutzer + 1 Buchhalter
    • Benutzerdefinierte Rollen

    3. Professionell

    • Standardplan +
    • Bestellung
    • Kundenauftrag
    • Inventar
    • Unbegrenzte Kontakte
    • Unbegrenzte Benutzer

    Zoho Books integriert sich in Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) sowie in verschiedene Anwendungen von Drittanbietern, darunter Google Apps for Work und PayPal.

    Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Besuchen Sie die Zoho Books Website für aktuelle Preisinformationen.

  • 04 - Intuit QuickBooks Buchhaltungssoftware

    Intuit QuickBooks Website

    QuickBooks ist seit langem eines der dominierenden Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen, das bei Benutzern wegen seiner Fülle an Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche beliebt ist. Intuit kennt sein Publikum wirklich und kümmert sich darum. Sowohl die Desktop- als auch die Online-Version haben eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

    Die Desktop-Version ist in den Versionen Pro, Premier und Enterprise verfügbar. Die Premier-Version enthält branchenspezifische Tools und Berichte sowie Prognose- und Geschäftsplanungs- Tools. Die Enterprise Edition ist für bis zu 30 Benutzer ausgelegt.

    Neben der Barrierefreiheit bietet QuickBooks Online auch iPhone / iPad- und Android-Anwendungen für mobile Geräte. Die Online- "Familie" verfügt über mehrere Ebenen, einschließlich EasyStart, Essentials und Plus, jeweils mit sehr wettbewerbsfähigen Preisen.

    Alle Versionen ermöglichen die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, Fakturierung und Online-Verknüpfung mit Finanzinstituten. Die Essentials-Versionen ermöglichen den Zugriff für bis zu 3 Benutzer, und die Plus-Version fügt Bestellungsbearbeitung, Inventarverfolgung und Zugriff für bis zu 5 Benutzer hinzu. Die Abrechnung kann gegen eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt werden. Es gibt auch eine große Anzahl von Drittanbieter-kompatiblen Add-Ons für QuickBooks.

    Es scheint so, als würde Intuit die Desktop-Versionen von QuickBooks langsam auslaufen lassen und sich auf die Online-Version konzentrieren. Dies ist auf ihrer Website offensichtlich, wo die Online-Version überwiegend gekennzeichnet ist. Glücklicherweise ist es einfach, die Desktop-Versionen in die Online-Version zu migrieren - wählen Sie einfach die Option "In QuickBooks online exportieren" in QuickBooks Desktop und folgen Sie den Anweisungen.

    Besuchen Sie die QuickBooks-Website für weitere Informationen.

  • 05 - Sage 50 Buchhaltung

    Sage 50 Website

    Sage 50 Accounting war früher als Simply Accounting bekannt, eine erprobte und umfassende Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Es bietet alles, was kanadische Unternehmen tun müssen (einschließlich Berechnung und Zahlung von GST / HST und PST / QST und Vorbereitung von Regierungs-T4s, ROEs oder RL-1's über Print oder eFile) und ist zweisprachig, so dass Sie schnell von Französisch auf Englisch wechseln können .

    Es gibt verschiedene Versionen von Sage 50:

    • Sage 50 Erster Schritt: (Desktop-) einfache Rechnungsstellung und Kostenverfolgung - Funktionen, die denen von Sage One ähneln. Nur bei Einzelhändlern (wie Staples und Best Buy).
    • Sage 50 Pro: (Desktop-) Buchhaltung.
    • Sage 50c Pro: (online) die gleichen Funktionen wie Sage 50 Pro, aber fügt auch Cloud-Speicher, integrierte Kredit- / Debitkartenzahlungen und Gehaltsabrechnung.
    • Sage 50 Premium: (Desktop) die gleichen Funktionen wie Sage 50 Pro, aber beinhaltet mehrere Währungen Handhabung, Zeit und Abrechnung, Abteilungs-Buchhaltung und bis zu 4 Benutzer.
    • Sage 50c Premium: (online) alle Funktionen von Sage 50c und Sage 50 Premium.
    • Sage 50c Quantum: (online / Desktop) alle Funktionen von Sage 50c Premium plus mobile Aufgabenverwaltung und Unterstützung für 5 oder 10 Benutzer.

    Wie bei QuickBooks scheint Sage die Kunden in Richtung der monatlichen Cloud- Versionen zu leiten, die in der Tat bezahlbar sind. Payroll ist eine teure Ergänzung zu den Desktop-Versionen.

    Besuchen Sie die Sage 50 Website für weitere Informationen einschließlich der Preise.

  • 06 - Xero

    Xero Website

    Xero ist eine Cloud-basierte Buchhaltungslösung von einem Unternehmen mit Hauptsitz in Neuseeland. Es handelt sich um ein umfassendes Buchhaltungspaket, das auf kleine und mittlere Unternehmen ( SMBs ) ausgerichtet ist. Die Fülle an Funktionen und die attraktive und intuitive Benutzeroberfläche von Xero haben es bei Benutzern sehr beliebt gemacht. (Derzeit verfügt es jedoch nicht über ein kanadisches Gehaltsabrechnungsmodul.)

    Zusätzlich zur Browser-Unterstützung bietet Xero Android- und iPhone / iPad-Apps für mobile Geräte.

    Es sind drei Preispläne verfügbar:

    • Starter: Geeignet für Auftragnehmer / Freiberufler mit einer geringen Anzahl monatlicher Transaktionen - maximal 5 Rechnungen, 5 Rechnungszahlungen und 20 Banktransaktionen.
    • Standard: Geeignet für die meisten kleinen Unternehmen - unbegrenzte monatliche Rechnungen, Rechnungszahlungen und Banktransaktionen.
    • Premium: Beinhaltet Unterstützung für mehrere Währungen.

    Pläne können jederzeit aktualisiert oder herabgestuft werden.

    Xero hat eine kostenlose 30-tägige Testphase. Beachten Sie, dass Xero Pricing in US-Dollar angegeben ist.

  • 07 - AccountEdge Pro Buchhaltungssoftware

    Accountedge Pro Website

    Dies ist die Buchhaltungssoftware, die früher MYOB Accounting Plus war. AccountEdge ist das Schweizer Taschenmesser der Kleinunternehmen Buchhaltungssoftware, einschließlich Inventar, Banking, Zahlungsabwicklung, Gehaltsabrechnung, Dokumentenmanagement , eine Fülle von Reporting-Fähigkeit und ein hohes Maß an Benutzeranpassungsfähigkeit. AccountEdge Pro wurde für Unternehmen entwickelt, die ein umfassendes Buchhaltungssystem benötigen.

    AccountEdge Pro ist Desktop-basiert (Macs oder PCs), mit einer zusätzlichen Online-Anwendung namens AccountEdge Cloud, die die Desktop-Version ergänzen soll. In der Online-Version können Mitarbeiter Kundendaten verwalten, Ausgaben erfassen, Bestellungen, Angebote und Rechnungen erstellen, Zahlungen ausführen und Kreditkarten über ein Händlerkonto bearbeiten . Derzeit synchronisiert sich die Online-Version mit der Desktop-Version (und umgekehrt) über Dropbox. Es gibt auch eine mobile App für iPhones und iPads namens AccountEdge Mobile, die dieselben Aufgaben wie AccountEdge Cloud ausführt.

    Wenn Sie Flexibilität benötigen, ist dies die Buchhaltungssoftware für Sie. Zum Beispiel ermöglicht das Inventory-Command-Center von AccountEdge eine Bestandskontrolle, die mehrere Preisstufen, Kit-Building und negatives Inventar umfasst.

    Bei der Zeitabrechnung können Sie mehrere Abrechnungssätze verwenden und die kostenpflichtige und nicht kostenpflichtige Zeit verfolgen. Es bietet außerdem über 200 anpassbare Finanzberichte und die Möglichkeit zur Synchronisierung mit Shopify, einer gehosteten Web-Store-Anwendung, mit der Sie online verkaufen können.

    Weitere Informationen finden Sie auf der AccountEdge-Website.