Dies sind die Unternehmer, die zur Steuererklärung mit allen Informationen für ihre Gewerbesteuererklärung in Schuhkartons erscheinen. Die Steuerberater müssen die Einnahmen und Kontoauszüge von den Schuhkartons sortieren und versuchen, die Steuern für das Geschäft herauszufinden, damit eine Steuererklärung vorbereitet werden kann.
Manchmal kommen diese Shoebox Business People mit einem Einkommensausdruck , aber meistens haben sie nur ihre Kontoauszüge (unversöhnt, natürlich).
Weil sie unorganisiert sind, müssen diese Geschäftsleute mehr für ihre Gewerbesteuererklärung zahlen als jemand, der am Ende des Jahres mit einem Ausdruck der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ins Büro kam.
Warum Sie keine Schuhbox Business Person sein wollen
Wenn Sie Ihre Geschäftsunterlagen in einem Schuhkarton oder einem anderen unorganisierten Zustand aufbewahren, können Sie Geld verlieren:
1. Ihre Steuererklärung nimmt viel mehr Zeit in Anspruch, wodurch sich die Kosten für die Steuererklärung erhöhen.
2. Sie können viele abzugsfähige Ausgaben verlieren, weil Sie die Einnahmen, die Sie benötigen, um den Ausgabenabzug zu sichern, verloren haben oder nie erhalten haben.
3. Andere Abzüge für Geschäftsausgaben können verloren gehen, weil Sie sie nicht aufgezeichnet haben. Zum Beispiel müssen Fahrkosten zum Zeitpunkt der Reise erfasst werden. Sie können Geschäftsreisen nicht nur Ende des Jahres abschließen.
4. Zusätzlich zu steuerlichen Problemen können Sie, wenn Sie nicht organisiert sind, dazu führen, dass Sie täglich Geld verlieren.
Wenn Sie zum Beispiel Ihr Geschäft betreiben, ohne Ihren Cashflow- Status zu kennen, werden Sie möglicherweise mit Überziehungskosten und anderen Bankgebühren belastet.
5. Wenn Sie Ihre allgemeine finanzielle Situation nicht kennen, können Sie die Gelegenheiten verlieren, zu guten Zeiten zu kaufen und investieren, um von guten Renditen zu profitieren.
Steuerfachleute werden Ihnen sagen, dass es eine bestimmte Korrelation zwischen der finanziellen Gesundheit des Unternehmens und dem Stand ihrer Geschäftsaufzeichnungen gibt.
Möchten Sie vermeiden, eine Shoebox Business Person zu sein?
1. Holen Sie sich ein Online-Buchhaltungssystem und halten Sie es auf dem neuesten Stand. Legen Sie alle Konten in die Notiz oben in diesem System. Verwenden Sie ihre Links zu Ihren Konten und erhalten Sie die automatischen Updates, so dass Sie keine manuelle Eingabe vornehmen müssen.
2. Richten Sie eine Möglichkeit ein, um jede einzelne Transaktion (finanzielles Ereignis) zu erfassen, wenn dies geschieht. Ich sende jeden Online-Beleg per E-Mail an meinen Buchhalter und sage ihm, in welche Kategorie er ihn legen soll. Dann kann ich es vergessen. Ein weiterer einfacher Weg ist, alle diese Datensätze online zu halten und Evernote zu verwenden. Sie können eine E-Mail an Ihr Evernote-Konto senden. Vergiss kleine Transaktionen nicht. zeichne sie in einem Kleingeldsystem auf .
3. Legen Sie ein Logbuch in Ihr Auto und behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftslaufzeiten . Notieren Sie sich jedes Mal, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, einschließlich Datum, Meilen und geschäftliche Zwecke.
4. Überprüfen Sie jeden Monat Ihre Ausgaben und vereinbaren Sie Ihr Geschäftsbankkonto. Es ist nicht so schwer. Mit einem Online-System ist es fast fertig für Sie. Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben korrekt kategorisiert sind. Wenn eine Ausgabe für ein Geschäftstreffen in einem Restaurant oder einem anderen Ort war, an dem Sie mit Ihrer geschäftlichen Debit- oder Kreditkarte bezahlt haben, notieren Sie den Geschäftszweck und wer Sie waren auf der Quittung (es gibt normalerweise einen Platz für Notizen).
Wenn Sie etwas Seltsames sehen, machen Sie weiter. Nur Sie können dies tun, und es wird nur ein paar Minuten dauern.
5. Vor dem Ende des Jahres, machen Sie einen kurzen Überblick über das Jahr , etwas merkwürdig, irgendwelche Ausgaben außerhalb der erwarteten. Fügen Sie all diese Ausgaben für die Geschäftsmeilen aus Ihrem Logbuch hinzu. Bereiten Sie eine Liste der Home-Office-Ausgaben vor. Und du bist fertig!
Nach dem ersten Jahr, wenn Sie Ihre Jahresbuchhaltung abgeschlossen haben , können Sie mit einem Speicherstick zum Büro des Steuerberaters gehen. Oder, noch besser, Sie können die Dateien direkt an Ihren Steuerberater senden.