Ein guter Buchhalter hilft Ihnen mit mehr als nur Steuern
Während wir dazu neigen, Buchhalter mit Steuern zu verbinden, halten Sie sich über Steueränderungen auf dem Laufenden und tun Ihre Steuern sind nicht die einzigen Dienstleistungen, die ein guter Buchhalter bietet.
Egal, ob Sie sich fragen, ob Sie Ihr Geschäft integrieren oder nicht, ob Sie kaufen, leasen oder kaufen sollten, ein guter Buchhalter kann Ihnen sagen, wie sich dies auf Ihre Steuern und / oder das Wachstum Ihres Unternehmens auswirkt . Wenn Sie keinen Buchhalter haben, der für Ihr Geschäft arbeitet, brauchen Sie einen! Aber es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, den für Sie und Ihre spezielle Situation besten Buchhalter zu finden.
Wie man einen guten Buchhalter findet
1) Empfehlungen - fragen Sie andere Geschäftsleute nach ihren Buchhaltern.
Finden Sie heraus, wer andere Geschäftsleute benutzen und wie zufrieden sie mit den Dienstleistungen sind, die ihr Buchhalter anbietet. Wenn Sie mit dieser Methode keine wertvollen Empfehlungen erhalten oder nicht erhalten können, verwenden Sie das Internet oder die Gelben Seiten und wählen Sie mehrere Buchhaltungsfirmen aus.
Wenn Sie anrufen, teilen Sie der Rezeptionistin mit, was Sie tun, und fragen Sie nach den Namen der Buchhalter, die mit Ihrer Art von Geschäft vertraut sind.
Verwenden Sie diese Informationen, um eine Vorauswahl potenzieller Buchhalter zu erstellen.
2) Rufen Sie die vier oder fünf Buchhalter an, die Sie ausgewählt haben, und bitten Sie, ihre Dienstleistungen zu besprechen.
Fragen Sie ihn oder sie nach seiner Ausbildung (z. B. ob er eine CA oder CGA ist ) und nach seiner Erfahrung mit Ihrer Branche. Sie können auch bei ihrer Berufsgenossenschaft nachsehen, ob ihre angegebenen Qualifikationen gültig sind und keine disziplinarischen Probleme bestehen.
Verwenden Sie diese erste Kontaktinformation, um zwei oder drei Buchhalter auszuwählen, die Sie interviewen können.
3) Bereiten Sie eine kurze Liste von Fragen vor, die Sie potenziellen Buchhaltern stellen möchten.
Scheuen Sie sich nicht, Fragen zur Abrechnung zu stellen. Fragen Sie nach Abrechnungsraten und wie diese ermittelt werden. Oft haben Sie eine kurze Frage, die Sie per Telefon oder E-Mail beantworten können.
(Und wie zugänglich sind sie? Stellen Sie immer eine Frage zu ihrem Telefonanruf und / oder ihren E-Mail-Richtlinien. Es ist wichtig, dass Ihr Buchhalter leicht erreichbar ist, wenn Sie eine Frage haben.)
Und finden Sie heraus, was Ihr neuer potenzieller Buchhalter für eine grundlegende Gewerbesteuererklärung berechnen wird. (Bereiten Sie sich darauf vor, eine Kopie Ihrer Rückkehr des letzten Jahres zu nehmen, wenn Sie sie treffen und bitten Sie sie, Ihnen eine grobe Schätzung der Kosten der Vorbereitung zu geben).
Es ist wichtig, dass Sie einen Buchhalter wählen, der mit den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens und / oder Ihrer steuerlichen Situation vertraut ist, so dass Sie diese verwenden können, um potenzielle Buchhalter zu überprüfen. Beispielsweise:
- Wenn Ihr Unternehmen mit dem Internet zu tun hat, sollten Sie herausfinden, ob der Buchhalter mit E-Commerce vertraut ist.
- Wenn Ihr Geschäft mit Arbeitszeiten in anderen Ländern verbunden ist, benötigen Sie einen Buchhalter, der sich mit internationalen Steuerfragen auskennt. Wenn Sie zum Beispiel Kanadier sind und in den USA Geschäfte machen möchten, benötigen Sie jemanden, der mit dem IRS vertraut ist und Erfahrung mit dem Ausfüllen von US - Steuerformularen hat (oder einen einfachen Zugang zu jemand anderem hat, wie z gleiche Firma).
- Wenn Sie über den Export nachdenken, fragen Sie, wie der Buchhalter Ihnen helfen könnte , eine Exportstrategie zu entwickeln .
5) Treffen Sie sich mit dem / den zukünftigen Buchhalter / in, den / die Sie gewählt haben, und stellen Sie Ihre Fragen.
Es gibt nichts Besseres als ein Treffen von Angesicht zu Angesicht, um zu beurteilen, wie gut Sie mit einer anderen Person arbeiten könnten. Prüfen Sie neben dem Wissen des Buchhalters, wie angenehm Sie mit ihm sind und wie gut Sie miteinander kommunizieren. Wenn Sie einen Buchhalter für Ihr Geschäft wählen, werden Sie eine langfristige Beziehung aufbauen, also ist es wichtig, sich damit wohl zu fühlen.
Schließlich ist ein Buchhalter nicht nur ein Steuerberater; Er kann Ihnen helfen, einen Blueprint für die Zukunft Ihres Unternehmens zu erstellen.