Ein Bereich, den Sie in Betracht ziehen könnten, es selbst zu tun, anstatt es zu vermieten, ist Buchhaltung. Wenn Sie einen Rechnungslegungshintergrund und ein solides Verständnis der Geschäftsfinanzen haben, dann ist dies ein guter Ort, um Kosten zu sparen.
Wenn Sie jedoch keine Erfahrung in der Verwaltung der Bücher eines Unternehmens haben und erwarten, dass Sie lernen, wie Sie gehen, sollten Sie zweimal überlegen. Falsche Verwaltung Ihres eigenen Buchhaltungssystems kann Ihr Geschäft nicht nur jetzt, sondern auch langfristig schädigen.
Hier ist ein Überblick über die Dinge, die ein Buchhalter für einen Kleinunternehmer tun kann. Überprüfen Sie die Liste sorgfältig, vor allem, wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, warum ein Buchhalter eine gute Ressource für Ihr Small Business-Team sein könnte.
Der Startvorgang
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie eine Reihe von Maßnahmen ergreifen und Systeme einrichten, um die Grundlage für ein erfolgreiches Geschäft zu schaffen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein Buchhalter helfen kann:
- Bestimmung der besten Geschäftsstruktur (dh Einzelunternehmen, LLC, Corporation, Partnerschaft) für Ihre Situation.
- Unterstützung bei der Finanzanalyse in Ihrem Geschäftsplan .
- Beratung über die Art der Buchhaltungssoftware, die Sie benötigen.
- Beratung und Unterstützung bei der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos.
- Sicherstellen, dass Ihre Buchhaltungsverfahren den staatlichen Vorschriften und Anforderungen entsprechen.
- Beratung bei der Nachverfolgung von Ausgaben während Ihrer täglichen Geschäftsaktivitäten.
- Erklären, wie wichtig es ist, persönliche und geschäftliche Ausgaben getrennt zu halten.
Regelmäßige Geschäftsvorgänge
Sobald Ihr Geschäft auf dem Boden ist, müssen Sie das Buchhaltungssystem pflegen, das Ihr Buchhalter Ihnen bei der Einrichtung geholfen hat. Hier sind einige spezifische Maßnahmen, die Ihr Steuerberater ergreifen kann, um Sie kontinuierlich zu unterstützen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre unabhängigen Vertragspartner vom IRS als solche (und nicht als Angestellte) eingestuft werden.
- Erläutern Sie Ihre Finanzabschlüsse, damit Sie die Einzelheiten Ihres Geschäfts verstehen können.
- Überwachte Lohn- und Zahlungsprozesse in Unternehmen.
- Geben Sie Tipps zu geschätzten Steuerzahlungen, die Sie im Laufe des Jahres machen sollten.
- Bestimmen Sie, wann und an wen Sie W2- und 1099-Formulare senden sollen.
- Schließen Sie Ihre Bücher und erstellen Sie Finanzberichte am Ende des Jahres.
- Kompilieren und übermitteln Sie Ihre Steuern, Finanzberichte und alle notwendigen Unterlagen an die IRS.
Business-Wachstumsphase
Wenn Sie bereit sind, Ihr Geschäft zu erweitern, kann Ihr Buchhalter eine integrale Ressource sein, die Sie berät und Ihnen hilft, den Prozess zu verwalten. Hier sind einige Beispiele, was ein Buchhalter tun kann:
- Helfen Sie mit, Wachstumsbereiche zu ermitteln, indem Sie Einblicke in Cashflow-Muster, Bestandsverwaltung, Preisgestaltung und Unternehmensfinanzierung erhalten.
- Beratung beim Leasing und Kauf von Immobilien und Geräten.
- Helfen Sie mit, dass Sie nicht vom IRS auditiert werden .
- Bereiten Sie sich auf Sie vor und führen Sie bei Bedarf durch ein Audit.
- Erstellen Sie finanzielle Prognosen, damit Sie in Ihrem Unternehmen bessere Entscheidungen treffen können.
- Arbeiten Sie mit Ihnen zusammen, um ein Geschäftsbudget zu erstellen, das Ihre Geschäftsziele unterstützt .
- Bereiten Sie Rat und Ressourcen vor, um Sie beim Verkauf Ihres Unternehmens zu unterstützen
Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie Buchhalter mit Kleinunternehmern arbeiten können. Sie können sich entscheiden, einen Buchhalter für Ihre gesamte finanzielle Tätigkeit einzustellen, oder Sie können einen kombinierten Ansatz wählen, der seine praktische Tätigkeit einschränkt und die Kosten reduziert. Sie können beispielsweise einen Buchhalter während der Startphase einstellen und ihn für die jährliche Berichterstattung zur Verfügung stellen, aber mit einem Buchhalter zusammenarbeiten , um Ihre Bücher regelmäßig zu verwalten. In der Tat können ein Buchhalter und ein Buchhalter ein sehr effizientes Buchhaltungsteam für Ihr kleines Unternehmen bilden.
Das Wichtigste, was Sie tun können, wenn es um Ihre Finanzen geht, ist zu erkennen, wenn Sie die Hilfe eines professionellen benötigen, und dann einen Buchhalter finden, der helfen wird, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten.